Жадыбалдар менен иштеп жатканда белгилүү бир критерий же бир нече критерийлер боюнча тандоо жүргүзүү зарыл. программада бул инструменттер спектрин пайдалануу менен ар кандай жолдор менен жасоого болот. Кудайдын жолдору ар түрдүү колдонуу Excel бир тандоо үчүн кантип карап көрөлү.
үлгүлөрдү аткаруу
Проба көрсөтүлгөн шарттарга жооп тандап алуу жол-жобосу орток бир катар жыйынтыктар, ошондон кийин идиш, аларды чыгаруу же булагы аралыгында өзүнчө тизмеси болот.
Метод 1: өтүнмө берилген Smart чыпкасы
тандоо үчүн жөнөкөй жолу узартылган Auto Filter пайдалануу болуп эсептелет. анын конкреттүү мисал менен эмне кылууга кандайча жардам берерин карап көрөлү.
- ал үлгү маалыматтарды өндүрүү үчүн зарыл болгон, алардын арасында тизмеге аймакты тандоо. табулатура "Башкы бет" кнопкасын басып "Сорттоо & Filter". Бул Орнотуулар бөлүгүндө жайгашкан "Өзгөртүү". Тизмеге-жылы, андан кийин баскычты токтойт "Filter".
ар кандай жол менен кабыл алуу мүмкүнчүлүгү бар. Бул үчүн, баракта аймакты тандап кийин өтмөгүнөн көчүп жатат "Маалымат". кнопкасын басып "Filter"Кайсы топтун жазууга жайгаштырылат "Сорттоо & Filter".
- столдун бул иш кийин баш сүрөтчөлөр клетканын оң четине чакан үч бурчтуктун түшүп алуу учунда түрүндө чыпкалап баштайт көрүнөт. Биз тандоо үчүн каалаган мамычасынын аталышы бул уясынын белгисине. Нускасы менюсунан аркылуу багыт "Text Чыпкалар". Андан кийин кызмат ордун тандоо "Өзгөчө Filter ...".
- Жандандырылды терезе колдонуучунун чыпкалоо. Бул тандоо боло турган чекти коюуга мүмкүн. биз үлгү катары колдонуп уюлдук саны түзүлүшү, камтыган колонна үчүн ачылуучу тизме менен шарттарда беш түрлөрүнүн бири тандай аласыз:
- Ошол эле;
- бирдей эмес;
- жыйынтыктары;
- жогору же барабар;
- аз.
Анын бир мисалы, биз үчүн гана баалуулуктарын тандоо үчүн шарт аныктайт гранттын суммасы 10000 сомдон ашкан эле алып көрөлү. жайгаштыруу үчүн күйгүзүлүп "Дагы". оң-тармагында балл кирип жатат "10000". иш-аракеттерди иш жүзүнө ашыруу үчүн, кнопкасын басып "OK".
- Сиз каражаттардын суммасы 10,000 сомдон ашып кеткен эле сапты таштап, чыпкалап кийин, биле албайбыз.
- Бирок, ошол эле тилкеде, биз экинчи кошо аласыз. Бул үчүн, дагы бир жолу кайрадан терезе салт Бөйрөктөр. Көрүнүп тургандай, түбүндөгү жандыргычтары абалы жана тиешелүү киргизүү талаасы жок. Эми 15,000 рублга тандоо жогорку чек коюп. Бул үчүн биз кызматта которуштурууну ачыкка "Less"Ал эми оң маанидеги талаага кирип жатат "15000".
Мындан тышкары, санариптик берүүгө өтүү үчүн көп шарттар бар. Бул эки орунду ээлейт "ЖАНА" жана "ЖЕ". Алыдын ала, биринчи абалда белгиленет. Бул үлгү да тоскоолдуктарды гана канааттандырат сызыктар болот дегенди түшүндүрөт. Ал кызмат ордуна койду, анда "ЖЕ"Анда бул эки шарт да туура баалуулуктарды кала берет. биздин учурда ал бычак коюуга зарыл "ЖАНА"Башкача айтканда, демейки жөндөө болуп кеттик. бардык баалуулуктар кирген кийин, кнопкасын басып "OK".
- Азыр, столдогу киреше суммасы 10,000 сом кем эмес кайсы гана саптар бар болчу, ал эми 15,000 рубл ашпайт.
- Ошо сыяктуу эле, силер электер жана башка тилке тарамдатса болот. Бул учурда, аны тазалоо жана тилкеде белгиленген мурунку шарттарда үнөмдөөгө болот. Ошондуктан, келгиле, тандоо датасы түрдө клеткалар үчүн чыпка колдонуу менен жүргүзүлөт карап көрөлү. тиешелүү сөлөкөтү чыпкалоо колонна буолбут. Амалкөйлүк тизме заттар басып "Date Filter" жана "Өзгөчө Filter".
- Кайра терезе Бажы кабыл алуу. тандап алуу 6-майда 4 столдун жыйынтыгы, 2016-кошо камтуу менен келтирилген. Сандык түрдө да сынап, биз көргөндөй, которулуу тандоо шарттары. тандалбаган даана Кийин "же барабар". туура коюлган наркы "04.05.2016". төмөнкү блок-жылы, ээлеген күйгүзүлүп "Чейин же ага барабар". оң-тармагында балл кирип жатат "06.05.2016". Тизмеге шайкештигин шарттары демейки абалын таштап - "ЖАНА". чыпкалоо чара колдонуу үчүн, кнопкасын басып "OK".
- Көрүнүп тургандай, андан да биздин тизме менен кыскарган. Азыр гана кирешенин өлчөмү мезгил ичинде 10000 15000 рублга чейин 04.05 06/05/2016 кошо тартып турган эреже, калат.
- Биз түркүктүн бирине чыпкасы келтирсе болот. Биз киреше баалуулуктар үчүн, мындай кылгыла. Биз тиешелүү рубрикада сөлөкөтү акылдуу чыпкалуу басып. ачылуучу тизме менен пунктунда басып "Чыпкалоону алып салуу".
- Эгер бул иш кийин, көрүп тургандай, кирешенин суммасы үчүн үлгү өчүрүлгөн, ал эми бир гана курма менен тандоо (05.04.2016-жылдан 05.06.2016 боюнча) бере алат.
- Бул стол-жылы дагы бир тилке бар - "Name". Бул текст түрүндө маалыматтарды камтыйт. Ушул баалуулуктардын чыпкалоо менен үлгүсүн түзүү үчүн карап көрөлү.
Колоннанын атынан чыпкасы уясынын белгисине. Ырааттуу аттарын тизме боюнча барып, "Text Чыпкалар" жана "Өзгөчө Filter ...".
- пайдалануучу бир терезе Smart чыпкасы ачат. Кудайдын ысмы менен тандоо кылалы "Картошка" жана "Эт". Биринчи абалда которулуу бирдиги ордуна орнотулду "Бирдей". Сөздүн туура кирип жатат "Картошка". эле ордуна коюп төмөнкү бирдик которуу "Бирдей". тармагында кийинки ага жаздыруу үчүн - "Эт". Ал эми мындан ары, биз мурда жасаган жок, бир нерсе кылып жатат: абалда шайкештикти өтүү үчүн шарттарды түзүүгө "ЖЕ". Эми жогорудагы шарттарды кайсы сызык, көрсөтүлөт. кнопкасын басып "OK".
- Биз жаңы үлгүдөгү көрүп тургандай, датасы (05.06.2016 боюнча 04.05.2016) жана аты-жөнү (картошка жана эт) боюнча чектөөлөр бар. киреше боюнча эч кандай чектөөлөр.
- Толугу менен чыпкасы аны орнотуу үчүн колдонгон ошол эле ыкмалар боло алат. Ал кандай гана ыкма менен кандай колдонулган. барагында, ал эми элеги абалга үчүн "Маалымат" кнопкасын басып "Filter"Кайсы топтун жайгаштырылган "Сорттоо & Filter".
Экинчи параметр тактасына көчүп барууну камтыйт "Башкы бет". Тасма баскычын басылган бар "Сорттоо & Filter" блоктогу "Өзгөртүү". Тизмеге ылайык, кнопканы секирип жандандыруу "Filter".
чыпкалап жогоруда аталган эки ыкмаларын да жок болот, ал эми тандап алуу жыйынтыгы - тазаланды. Башкача айтканда, стол аны колдо болгон маалыматтардын бүт толгон көрсөтөт.
сабак: Excel-жылы кабыл алуу өзгөчөлүгү
Метод 2: бисмиллах бир катар колдонуу
Ошондой эле татаал Array тамагын колдонуу менен тандап алат. Мурунку нускасы айырмаланып, бул ыкма бир өзүнчө столго натыйжасы өндүрүүнү камсыз кылат.
- Ошол эле барактын булагы катары баш эле мамыча аттары бош стол жаратат.
- жаңы стол клеткалардын баары бош биринчи рубриканы танда. формула тилкесинен курсорду коюу. Жөн гана бул жерде көрсөтүлгөн критерийлер боюнча үлгүсүн жасоо, тамагын кирген болот. сызыктарды, 15000 сомдон ашкан кирешелердин суммасын тандап алат. Бул мисалда, формула төмөнкүлөр киргизилет:
= INDEX (A2: 29; ЧАКАН (IF (15000 <= C2: c29; ROW (C2: c29); ""); ROW () - ROW ($ C $ 1)) - ROW ($ C $ 1))Албетте, ар бир учурда, дареги клеткалары жана кыркалары аныкы болот. Бул, мисалы, сиз бейнеси боюнча координаттар менен болуш салыштыруу жана муктаждыктарына жооп берген, аны өзгөртө аласыз.
- ал бир катар формула болгондуктан, аны иш жүзүндө колдонуу үчүн, сиз баскычын басуу кереги жок кирүүАл эми тез баскычтары Ctrl + Shift + кириш. Биз аны жасап жатышат.
- курма менен экинчи мамычаны тандоо жана формула тилкесине курсорду абалын, биз төмөнкү сөздөр киргизүү:
= INDEX (B2: B29; ЧАКАН (IF (15000 <= C2: c29; ROW (C2: c29); ""); ROW () - ROW (C $ $ 1)) - ROW ($ C $ 1))Click кыска Ctrl + Shift + кириш.
- Ошо сыяктуу эле, бардык мамычаларды бөлүп формула төмөнкүдөй каражаттары менен кирип жатат:
= INDEX (C2: c29; ЧАКАН (IF (15000 <= C2: c29; ROW (C2: c29); ""); ROW () - ROW ($ C $ 1)) - ROW ($ C $ 1))Дагы кыска жол тартуу Ctrl + Shift + кириш.
үч учурларда гана биринчи наркын координаттар өзгөрүп, өзү иштеп калган толугу менен бирдей.
- Көрүнүп тургандай, стол маалыматтар менен калк, бирок ал туура, ал күн баалуулуктар менен толтурулган абдан жагымдуу, мындан тышкары, карабайт. Бул кемчиликтерди жоюу үчүн зарыл. клеткалардын жалпы тиешелүү рубриканын формат улам датасы туура эмес, биз күн түзүлүшү үчүн керек. каталар менен клетка, анын ичинде, бүт мамычаны тандап, жана туура чычкан баскычы бөлүү тапшырмасын берген. пайда тизмеде аркылуу багыт "Жазуусу Cells ...".
- ачат терезесинде, туюнтма өтмөктү ачуу "Саны". блок-жылы "Number түптөлгөн" тандоо балл "Дата". оң панелинде, сиз күн дисплейдин түрүн тандай аласыз. орнотуу кийин, кнопкасын басып "OK".
- Азыр, датасы туура көрсөтүлөт. Биз көрүп тургандай, бирок, столдун толугу менен төмөнкү бөлүгү туура эмес маани бар клеткалар менен толтурулган "#NUM!". Чынында, бул жетиштүү эмес эле бир үлгүдөн маалыматтарды клеткалар. алардын бардыгы бош пайда болсо, анда кызыктуу болмок. Бул максатта биз шарттуу туюнтма колдонушат. чечпей тышкары, столдун бардык клеткаларды танда. табулатура, ал эми "Башкы бет" кнопкасын басып "Шарттуу Formatting"Кайсы курал кутучага жайгашкан "Стилдери". пайда тизмеде, нерсени тандоо "New Rule ...".
- ачат терезесинде, эреже түрүн тандоого "Камтыган учурда гана клеткаларды формат". Биринчи терезесинин алдында "Төмөнкү шарт гана клеткаларды формат" позасын тандап алган "Каталар". Кийинки, кнопкасын басып "Формат ...".
- Нускасы формат терезе Өтмөккө барып, "Тамга" жана тиешелүү кутучага, ак түсүн тандоого. Бул кадамдардын кийин, кнопкасын басып "OK".
- шарттары терезени түзүү үчүн, анын кайтып басып ушул эле ат менен баскычы болуп саналат.
Биз азыр өзүнчө тиешелүү түрдө таризделген столдо көрсөтүлгөн мөөнөт даяр үлгүсү бар.
сабак: Excel-жылы шарттуу туюнтма
Метод 3: бисмиллах менен бир нече шарттарды үлгүлөрдү алуу
Эле чыпкалуу эле, тамагын колдонуу менен бир катар шарттарды Үлгү алуу аркылуу жүзөгө ашырылышы мүмкүн. Мисалы, ошол эле булагы үстөл, ошондой эле буга чейин жыйынтыгы сандык жана шарттуу түзүү ишке ашырылган менен көрсөтүлө турган бош үстөл өтөт. 15000 руб тандоо каражаттарынын биринчи төмөнкү чегинде чектөө түзүп, 20000 рублга жогорку чегине экинчи абалда болсо.
- атайын рубрикада, үлгүсүндөгү үчүн чек шартта киргизилет.
- мурдагы ыкманы эле, өз кезегинде, жаңы столдун бош мамычаларды бөлүп жана тиешелүү үч акысы менен кирет. Биринчи тилкесине төмөнкүлөр камтылууга тийиш:
= INDEX (A2: 29; ЧАКАН (IF (($ D $ 2 = C2: c29); LINE (C2: c29); ""); LINE (C2: c29) -row ($ C $ 1)) - Бир сап ($ C $ 1))кийинки катарда да дал ушундай чечим кирген, ал эми оператор атынан кийин дароо абалды өзгөртүүгө INDEX мурдагы ыкма менен аналогия боюнча тиешелүү мамычалар, бизди туура.
Эгер киргизилген сайын, бир баскычтарын терүү үчүн унутпа! Ctrl + Shift + кириш.
- Өткөн бир ушундай ыкма менен көрүшсө, биз үлгүдөгү чек араларын өзгөртүү керек болсо, анда ал өзү эле көйгөй бойдон калууда өтө шөкөттөп чечим өзгөртүү үчүн керек эмес. иш боюнча рубрикада жетиштүү пайдалануучу үчүн зарыл болгон ошол чек шарттарын өзгөртүү үчүн. тандап алуунун жыйынтыгы токтоосуз түрдө өзгөрөт.
Метод 4: A кокусунан тандама
Excel-жылы атайын чечим менен RAND Ошондой эле кокусунан тандап алуу колдоно аласыз. бардык киет маалыматтарды комплекстүү талдоо туруп жалпы көрүнүштү үчүн зарыл болгон учурда, маалыматтын зор көлөмдө менен иштеп жатканда, кээ бир учурларда үчүн талап кылынат.
- столдун сол бир мамыча жок болуп жатат. маалымат столго алгачкы клетканын карама-каршы келет, кийинки рубриканын клетка болуш киргизилген:
= RAND ()Бул өзгөчөлүк кокус санын көрсөтөт. Аны иштетүү үчүн, кнопкасын басып ENTER.
- кокустук сан Колоннада бардыгы үчүн, буга чейин эле болуш камтыган клеткада ылдыйкы оң бурчуна курсорду койду. туткасы пайда толтурат. анын аягына маалыматтар менен столго чычкандын сол баскычы катар менен аны Тартуу.
- Биз азыр туш келди номерлери менен толтурулган клеткалар бир катар бар. Бирок, бул чечим бар RAND. Биз, ошондой эле таза баалуулуктар менен иштөө керек. Бул үчүн укук бош тилкеде көчүрмөсүн берет. кокустук сандар менен клетканын бир катар танда. өтмөктө жайгашкан "Башкы бет", Уясынын белгисине "Көчүрүү" жазууга.
- бош мамыча тандоо жана контексттик менюну алып, оң чычкан баскычын чыкылдатуу. курал тобу "Paste Options" тандоо нерсе "Баалуулуктар"сүрөттөр менен сөлөкөтү катары сүрөттөлөт.
- Андан кийин, ал эми табулатура "Башкы бет", Тааныш уясынын белгисине "Сорттоо & Filter". ачылуучу тизме менен, чекитти тандоо токтотуу "Өзгөчө Сорттоо".
- сорттоо орнотуулары терезени жандандырылды. тандоосу каршы белги коюу үчүн шектенбесек болот "Менин маалыматтар камтылган башкы аталышы"бир капкак бар болсо, ал жерде, кене эле. Талаада "Иреттөө" кокустук номерлерди көчүрүп баалуулуктарын камтыган тилкеде, аталышы көрсөтүлөт. Талаада "Сорттоо" демейки жөндөөлөрдү таштап. Талаада "Тартип" кантип тандоо болот "Боюунча"жана "Боюунча". кокус тандоо үчүн мааниси жок. Жогоруда орнотуулар кийин, кнопкасын басып "OK".
- Андан кийин, столго бардык баалуулуктарын туш келди сандардын тартибин көтөрүлүп же түшүп жайгашкан. Сиз биринчи столдун (5, 10, 12, 15, ж.б.) саптары боюнча бир катар талап кылынышы мүмкүн, алар кокус тандоо натыйжасы катары кароого болот.
сабак: Excel боюнча сорттоо жана чыпкалоо маалыматтар
Көрүнүп тургандай, тандалып алынган Excel электрондук жадыбал эмне кылуу керек, Smart чыпкасы кантип пайдалануу жана атайын чечим колдонуу. Биринчи учурда, натыйжасы булагы столдун көрүнүп калат, ал эми экинчиси - өзүнчө аймакта. Бир шарт катары тандап алууга болот, ал бир нече эле. Мындан тышкары, иш-милдетин пайдалануу менен капыстан тандоо жүргүзүү мүмкүн RAND.
