көбүнчө ири долбоорлорду иштеп чыгууга бир адамдын күч-кубат жок. Бул иш үчүн адистердин командасын тартылган. Албетте, алардын ар бири биргелешкен иш объектиси болуп документ алуу мүмкүнчүлүгүнө ээ болушу керек. жеткиликтүүлүгүн камсыз кылуу, ошол эле учурда бул абдан актуалдуу маселе менен байланыштуу. Excel программасынын аны менен камсыз кыла алат, анын жайгаштыруу куралдар бар. Кел бир китебинде бир нече колдонуучулар бир эле учурда иш-Excel өтүнмө нюанстар карап көрөлү.
Process биргелешкен
Excel гана Бөлүшүү мүмкүн эмес, бирок, бир китеп менен иштөө учурунда пайда болгон кээ бир маселелерди чечүү үчүн. Мисалы, колдонмо куралдар, ар кандай кызыкдар тараптар үчүн өзгөрүүлөргө байкоо салып туруу, жана бекитүү же аларды четке кагууга жардам берет. Биз программа ушундай кыйынчылыктарга туш колдонуучуларды сунуш аларыбызды талкуулайбыз.
Бөлүшүү
Бирок, биз бир Бөлүшүү үчүн эле суроонун түшүндүрүү менен, баары бирдей болсун. Биринчи кезекте, бул китеп менен биргелешкен режимин камсыз кылуу тартиби жүрүш, бирок жергиликтүү ЭЭМ боюнча жүргүзүлүшү мүмкүн эмес экенин айткан болушу керек. Ошондуктан, документ Server сакталган болсо, анда, биринчи кезекте, ал төмөндө жергиликтүү PC жана буга бардык аракеттерди жасоого жерде сүрөттөлгөн өткөрүлүп берилиши керек.
- китеп түзүлгөн кийин, Өтмөккө барып, "Сереп" жана кнопкасын басып "Китебине кирүү"Кайсы курал кутучага салынып коюлган "Өзгөрүүлөр".
- Анан билэ башкаруу терезеден мүмкүнчүлүгү жандандырылды. Катары белгилөө жөнүндө кенени түзүү болушу керек "Ошол эле учурда бир нече колдонуучулар үчүн китепти өзгөртүүгө уруксат берүү". Кийинки, кнопкасын басып "OK" Терезенин түбүндө.
- жылдын, сактап сунуштады турган диалог кутучасы пайда болот. кнопкасын басып "OK".
Жогоруда иш кийин ар кандай приборлордун жана башка колдонуучунун каттоо билэ ачылат бөлүшөт. Бул китебинин аталышында кийин терезеден үстүнкү бөлүгү мүмкүндүк алуу режиминде атын көрсөтүлөт көрсөтүп турат - "General". Азыр билэ кайра жүрүш өткөрүлүп берилиши мүмкүн.
Configuring
Мындан тышкары, бардык материалдары менен таанышуу жана ошол эле терезеде, сиз бир эле учурда иш тарамдатса болот. Бул биргелешкен иш режими киргизүү учурунда дароо эле кылса болот, ал эми кийин орнотууларын өзгөртө аласыз. Бирок, албетте, алар бир гана негизги колдонуучу бар материалдары менен жалпы ишин кайсы көзөмөлдөй аласыз.
- Биз тактасында кайрылышат "Дагы".
- Бул жерде сиз сактоо өзгөртүүлөрдү жетсин, жана да сакталган болсо, анда эмне үчүн убакыт (демейки боюнча 30 күн иштетилген) тандай аласыз.
Ошондой эле бул жерде өзгөртүү өзгөртүү боюнча аныкталат: сиз иш китеби (демейки) сактап гана же белгилүү бир мөөнөткө убакыт өткөндөн кийин.
Абдан маанилүү параметр болуп саналат "Анткени бирине карама-каршы келген өзгөртүүлөр". Бул программа бир нече пайдалануучулар ошол эле убакта бир эле клетканы өзгөртүү болсо, мусулман кандай мамиледе болушу керектиги айтылат. Алыдын ала, абалы туруктуу суроо-талап болсо, артыкчылыкка ээ долбоордун катышуучуларынын иш-аракеттери. Ал эми артыкчылыгы дайыма өзгөрүүлөрдү сактап калуу үчүн биринчи жолу болгон бир боло турган туруктуу абалын киргизүү мүмкүн.
Мындан тышкары, каалаган болсо, тиешелүү пункттарында чек белгини алып салуу, жеке тапшыруу басып орнотуулар бир чыпкалар тартып өчүрүлүшү мүмкүн.
Андан кийин, баскычын басуу менен жазууга өзгөртүүлөрдү аткарууга унутпа! "OK".
жалпы билэни ачуу
бөлүштүрүү иштетилди турган ачып, кээ бир атайын өзгөчөлүктөргө ээ.
- Run Excel жана Өтмөккө барып, "File". Кийинки, кнопкасын басып "Ачуу".
- терезе ачуу китепти иштетет. китеп жайгашкан Directory Server же ЖК катуу дискине, деди. анын аты бөлүп көрсөтүү жана кнопкасын басып "Ачуу".
- Бул жалпы китепти сунуш кылат. Эми, биз билэ өзгөрүү журналы көрсөтүлө турган өзүнүн атын өзгөртүүгө болот келсе. Биз тактасында кайрылышат "File". Кийинки биз бөлүмгө көчүп "Параметрлер".
- Бөлүмүндө "General" бир жөндөө бирдиги бар "Жеке орнотуу Microsoft Office". бул жерде "Колдонуучунун аты" Сен ичинде болгон ар кандай башка каттоо эсеби менен өзүнүн атын өзгөртүүгө болот. Бардык орнотуулар бүткөндөн кийин, кнопкасын басып "OK".
Эми сиз документ менен иштөөгө даярбыз.
катышуучуларынын иш-аракеттерин көрүү
Кызматташуу бардык топтун мүчөлөрүнүн туруктуу мониторинг жүргүзүү жана макулдашууну камсыз кылат.
- кошумча барагындагы, ал эми китептин үстүндө иштеп жатканда бир пайдалануучу тарабынан аткарылган иш-аракеттерди көрүү үчүн "Сереп" кнопкасын басып "Тууралоолор"Кайсы курал кластер жайгашкан "Өзгөрүүлөр" жазууга. ачат менюсунда, кнопкасын басып "Бөлүп ондоо".
- Open жамаачы терезе. Алыдын ала, китеп жалпы болуп өткөндөн кийин, ал кийинки тиешелүү белгиленген пунктка белги менен тастыкталат жазуусу, көзөмөлдөө жамактарын камтыган эмес.
Бардык өзгөрүүлөр жазылган, ал эми демейки экранда, алар жогорку сол бурчунда камераларында түстүү белгилер катары көрсөтүлөт, ал эми документ өткөн колдонуучулардын бири аман калган эле. Ал баракка бардык спектри боюнча бардык колдонуучулар үчүн эсеп тактоолорду эске алат. ар бир катышуучунун аракеттери өзүнчө түс менен белгиленген.
Эгер белгиленген клетка үстүнө курсорду болсо, качан жана тиешелүү иш-чаралар жүзөгө ашырылды ким тарабынан тастыктаган нота көрүү.
- жамаачы экранды өзгөртүү үчүн, адатта, орнотуулар терезеден кайтаруу. Талаада "Убакыттын өтүшү менен" төмөнкү тандоолор мезгилди көрүүгө жеткиликтүү тактар болуп төмөнкүлөр саналат:
- Өткөн жылдан бери өзгөрүүлөр сактоо;
- Бардык туура сакталат;
- ге көрүлгөн жок адамдар;
- бир көрсөтүлгөн күндөн баштап.
Талаада "User" Эгер өзү башка бир катышуучусу тактар көргөзүлөт тандап, же бардык пайдалануучулардын картасын иш чыгып кете алышат.
Талаада "Колдо-жылы"Сиз экранда көрсөтүү үчүн команда мүчөлөрүнө каттоо иш-аракеттери эске алат баракта, белгилүү бир катар көрсөтүүгө болот.
Мындан тышкары, иштетилсе же тандалган заттар жанында кутучаны текшерип экранда тандоо тактар өчүрүп, өзүнчө баракта өзгөртүүлөрдү көрсөтүү. Бардык орнотул кийин, кнопкасын басып "OK".
- Андан кийин, иш-аракеттердин катышуучуларынын тизмеси жөндөөлөрдүн негизинде көрсөтүлөт.
колдонуучулардын иш-аракеттери боюнча баяндама
негизги колдонуучу колдонууга же башка катышуучуларына өзгөртүүлөрдү четке кагуу мүмкүнчүлүгүнө ээ. Ал төмөнкү кадамдарды жүзөгө ашыруу үчүн талап кылат.
- табулатура, ал эми "Сереп", Баскычты чыкылдатып "Тууралоолор". чекитин тандоо "/ Акыл-насаатты кабыл ал".
- Кийинки ачык тактар терезе. Бул биз бекитүү же четке кагуу керек өзгөрүүлөрдүн орнотуулар тандоо кылуу үчүн зарыл. Бул терезесинен амалдар Мурдакы бөлүмдө да айтылган бир эле түрү боюнча жүзөгө ашырылат. соодасын түзгөндө, кнопкасын басып "OK".
- кийинки терезеден тандалган мурда параметрлерин Дал келүү Бардык тактар көрсөтөт. иш-чаралардын тизмесине өзгөчө акыл-баса белгилеп, алардын тизмесин ылдый Терезенин ылдый жагындагы керектүү баскычты басып, сиз затты же аны колуна салып бере албайт. Бүт бул иш-топ кабыл алуу же баш тартуу мүмкүнчүлүгү да бар.
колдонуучуну жок кылуу
жеке колдонуучу алып учурлар бар. Бул каттоо эсеби туура эмес же катышуучу башка аспап менен кошулуп, кирип, анда ал долбоор жана Техникалык себептерден улам, мисалы, ал жок болуп жаткандыгы менен байланыштуу болушу мүмкүн. Excel-жылы мүмкүнчүлүгү бар.
- Биз тактасында кайрылышат "Сереп". блок-жылы "Өзгөрүүлөр" Тасмадагы, кнопкасын басып "Китебине кирүү".
- Бул тааныш билэ мүмкүндүк башкаруу терезени ачат. табулатура "Өзгөртүү" Бул китеп менен иштеп жаткан бардык колдонуучулардын тизмеси. Сен алып келген адамдын аты, тандап жана кнопкасын басып "Delete".
- Ошондон кийин, бир китеп түзөтүү ошол учурдагы партия болсо, анын иш-аракеттери сакталбай калат деп эскертет диалог кутучасы. Эгер чечим кабыл бекем болсо, анда баскычын басып, "OK".
колдонуучу жок кылынат.
жалпы китептер чектөөлөрдү пайдалануу боюнча
Тилекке каршы, Excel бир делосуна менен бир эле учурда иш бир катар чектөөлөрдү камсыз кылат. мүчөлөрүнүн жалпы билэ бири башкы катышуучусу төмөнкү аракеттерди аткаруу мүмкүн эмес, анын ичинде:
- Түзүү же арибин өзгөртүү;
- столдорду түзүү;
- Бөлүү же клеткаларды бириктирүү;
- XML-маалыматтарды колго;
- жаңы столдорду түзүү;
- бирди алып салуу;
- шарттуу туюнтма, жана башка бир катар чараларды келтиргиле.
Көрүнүп тургандай, бир топ олуттуу чектөөлөрдү. Эгер, мисалы, XML-маалыматтар менен иштеп туруп, көп учурда андан боюна эмес, Excel бир иш дасторкон түзүп туруп, алып салууга мүмкүн. бир дасторкон Сиз учурда эмне кылуу керек, клеткаларды бириктирүү, же жогоруда көрсөтүлгөн кандайдыр бир башка иш-аракеттерди жасашат? бир жолу бар, ал абдан жөнөкөй: эгер сиз убактылуу документ алмашууну өчүрүү керек талап кылынган өзгөртүүлөрдү жүргүзүүгө, андан кийин кайрадан бирге иштөөгө мүмкүнчүлүк байланыштырат.
өчүрүү бөлүшүү
эгерде зарыл болсо, биз Мурдакы бөлүмдө тууралуу сөз тизме боюнча делосуна өзгөртүүлөрдү киргизүү долбоору боюнча иш, же бүткөндөн кийин, сиз менен бирге иштөө режимин өчүрүү керек.
- Биринчиден, бардык катышуучулар өзгөртүүлөрдү сактоо жана билэни чыгуу керек. Документти көрүү гана негизги колдонуучуну жүргүзүлөт.
- анда, жалпы алынып бүтүм таржымалын сактап келсе, өтмөктө, ал эми "Сереп", Баскычты чыкылдатып "Тууралоолор" жазууга. ачылчу менюда жылы нерсени тандоо "Тактар тандоо ...".
- Open жамаачы тандоо терезе. Бул жерде ал жөндөө жайгаштыруу төмөнкүлөр зарыл. Талаада "Тайм" койду "All". талаада аттарын Карама-каршы "User" жана "Колдо-жылы" кенени алып салуу керек. Ушул сыяктуу жол-жобо жүргүзөт жана төмөнкү параметр менен зарыл "Экрандагы тактар тандоо". Ал эми төмөнкү параметр алдында "Өзүнчө баракта үчүн өзгөртүүлөрдү киргизүү"Тескерисинче, кене эле коюу керек. Жогоруда айтылган бардык боемочулуктарды бүткөндөн кийин, кнопкасын басып "OK".
- Андан кийин, программа деген жаңы баракты түзөт "Journal", Стол түрдө билэни түзөтүү бардык маалыматтар киргизилет.
- Ал азыр эле иштен бөлүшүү бойдон калууда. барагында отуруп, бул үчүн "Сереп", Тааныш баскычты чыкылдатып "Китебине кирүү".
- терезени бөлүшүү иштетет. Биз тактасында кайрылышат "Өзгөртүү"терезе башка тактасынан баштайсыз, анда. пунктунун жанында текшерүү белгисин алып салуу "Бир эле учурда бир нече колдонуучулар үчүн өзгөртүүгө уруксат берүү". өзгөртүүлөр кнопкасын басып бекемдөө үчүн "OK".
- Бир баарлашуу, ушул иш-аракеттерди жүзөгө ашыруу, бул документти бөлүшүүгө мүмкүн деп эскертет. Эгер бекем чечим кабыл ыйман болсо, кнопкасын басып "Ооба",.
Жогорудагы иш-билэ жабылат бөлүшүүгө жана бекитет кийин журнал тазаланат. буга чейин жасалган бүтүмдөр жөнүндө маалымат азыр гана баракта столдун көрүүгө болот "Journal"тиешелүү иш-аракеттер бул маалыматты сактап калуу болсо, мурда ишке ашырылган.
Көрүнүп тургандай, Excel программасы менен киргизилет жана ишине жалпы кирүү мүмкүнчүлүгү, анын ичинде мүмкүнчүлүгү менен камсыз кылат. Мындан тышкары, атайын шаймандардын жардамы менен, сиз жумушчу топтун ар бир мүчөсүнүн иш-аракеттерди көзөмөлдөй алат. Бул режими дагы эле кээ бир бузулуулар болот, бирок, убактылуу бөлүшүүнү өчүрүү жана кадимки иштөө шарттарында зарыл болгон иш-аракеттерди жүргүзүүнүн оолак боло алат.
