Дээрлик ар бир колдонуучу Excel сиз стол тизилип, бир сап жана мамыча кошуу кырдаал түзүлдү, анда тамагын кайра жана стили боюнча бул элементти түзүүнү зарыл. Бул маселелер бизге ордуна кадимки нускасынын, ошондой эле "акылдуу", столдун колдонгон болсо, пайда болмок эмес. Бул колдонуучу, анын чек аралары бар экенин, ал үчүн бардык элементтерди жазуусу "суранып" чыгарып берет. Андан кийин Excel стол спектрин бөлүгү катары аларды түшүнө баштайт. Бул пайдалуу "акылдуу" стол кандай толук тизмеси эмес. Муну түзүү жана камсыз кандай мүмкүнчүлүк кантип үйрөнсөк болорун карап көрөлү.
"Акылдуу" столдун пайдалануу
"Smart" стол, маалыматтарды диапазону деди колдонулгандан кийин бир клетка көрүүнүн бир касиетке ээ атайын түзүү түрү болуп саналат. Биринчи кезекте, андан кийин программа клеткалардын бир катар эле эмес, аны дарылоо үчүн баштайт, ошондой эле бир элементи. Бул өзгөчөлүк версия Excel 2007-жылдан бери программасына Сен чек ара түздөн-түз жайгашкан бардык клеткалардын сап же тилкелер, белги болсо, анда бул сызык же тилке пайда жазуусу стол аралыгында киргизилген.
Бул технология мис ал маалыматтар белгилүү бир иш боюнча ар кандай чөйрөдөгү салына турган болсо, саптарды кошкондон кийин тамагын, кайра жок берет ӨКН. Мындан тышкары, артыкчылыктары арасында капкак жогорку баракты кийип бөлүп керек жана катышуусунун баскычтар Titles тарады.
Бирок, тилекке каршы, бул технология айрым чектөөлөрү бар. Мисалы, жагымсыз бирикме клеткалардын пайдалануу. Бул, өзгөчө, капкак болуп саналат. Аны үчүн, жалпы кабыл алынгыс элементтердин союз. Мындан тышкары, бир стол Array чегинен сакталган кээ бир Наркы кереги жок болсо да, ал боюнча (мисалы, Эскертүү) бурулуп, ал дагы эле Excel, ал ажырагыс бир бөлүгү болуп саналат кандай каралат болчу. Ошондуктан, бардык ашыкча бренд дасторкон сыяктуу аралыгы бир бош аркылуу жок дегенде жайгаштырылууга тийиш. Ошондой эле, бул иш менен шөкөттөп бисмиллах китеп алмашуу үчүн колдонулат болушу мүмкүн эмес болот. Бардык мамыча аттары, башкача айтканда, бир нече жолу мүмкүн эмес, өзгөчө болушу керек.
"Акылдуу" столдун түзүү
Бирок биз, "акылдуу" столдун мүмкүнчүлүктөрүн сүрөттөө баштоодон мурун, келгиле, бири-түзүүнү кантип үйрөнсөк болорун карап көрөлү.
- клеткалардын спектрин же столдун түзүү колдонууга каалаган катар ар кандай элементти тандоо. Сен да тизилип, бир элементин тандап болсо да, стили тартиби учурунда программанын бардык кошуна элементтерин басып алат деген. Ошондуктан, бардык максаттуу диапазонун, же анын бир гана бөлүгүн тандап кандай бир чоң айырма бар.
Ошондо өтмөгүнө баруудан "Башкы бет"Эгер дагы бир Excel өтмөктө учурда болсо. Азыр кнопкасын басып "Жазуусу катары" аттуу тегерек столкурал кутучага кайсы киного жайгаштырылат "Стилдери". Андан кийин, стол тизилип жасалгасы ар түрдүү стилдеги тандап алуу менен тизме. Бирок, сиз да начар болот кандайдыр бир жол менен иш-аракеттер үчүн тандаган стили кандай зыян болбойт, ошол жолду басып.
үлгүдөгү дагы бир нускасы да бар. Ошо сыяктуу эле, биз стол тизилип кайра бара турган чөйрөсү, анын толугу менен же анын бир бөлүгү тандоо. тактасына Кийинки берет "Кыстаруу" жана курал кутучага жазууга "Электрондук жадыбалдар" чоң уясынын белгисине "Стол". Ушул учурда гана жеткиликтүү эмес стили тандоо жана аны абалкы орнотулат.
Бирок, тез параметр - бул актуалдуу залата пайдаланууга клеткалардын бөлүнүү же катар-катар турушту, кийин Ctrl + T.
- иш-аракеттердин жогоруда курстарынын бир кичинекей терезени ачуу болсо. Ал кайра дуушар болот дарек аралыгы саналат. Көпчүлүк учурларда, программа карабастан, аны аныкталган карабастан, туура чөйрөсүн аныктайт, бардык же бир клетка. Эгер керек координаттары ылайык келбесе да, бир эле учурда сиз жаатындагы тизилип дарегин текшерип, келет, андан кийин аны өзгөртүү.
Ошондой эле, параметр жанындагы чек белгиси бар экенин көрсөткөн эскертүүсүн кулагынын "Наамы менен стол"Анткени, көпчүлүк учурда, оригиналдуу маалымат комплекске гезити буга чейин эле бар. Эгер бардык параметрлери туура туура деп ишенебиз + бир жолу, кнопкасын басып "OK".
- Бул аракеттен кийин, маалымат чөйрөсү бир "акылдуу", столдун айланып турган. Ал буга чейин тандалган стили боюнча, тизилип, кээ бир кошумча өзгөчөлүктөрү, ошондой эле, анын көрүү экрандын өзгөртүү сатып билдирилет. Бул касиеттери камсыз кылган негизги өзгөчөлүктөрү, биз мындан ары да сүйлөшөбүз.
сабак: Excel дасторкон үчүн кандай
ысым
"Акылдуу" стол пайда болгондон кийин, албетте, ал дароо деген болот. Алыдын ала, аты бул түрү "1" аттуу тегерек стол, "Table2" жана башкалар.
- Биздин аты-жөнү бир түрүндөгү турат жана эмне үчүн, биз кайсы бир нерсени тандап, аккорды, аны жылдыруу "Designer" песен блогу "Столдор менен иштөө". Тасмадагы, Tools тобунда "Байкал" талаа жайгашкан болот Жөнүндө "Name". Бул жөн эле анын ысмы кол койду. Биздин учурда, аны "Table3".
- каалаган болсо, аты-жөн эле жогоруда жаатындагы клавиатура атын өлтүрүп, өзгөртүлүшү мүмкүн.
Эми качан толугу менен стол спектрин иштеп чыгуу үчүн зарыл болгон белгилүү бир милдетти тактоо үчүн акысы менен иштеген, анын ордуна дареги сыяктуу кадимки координаттар, анын атын керек гана болот. Мындан тышкары, ал бир гана ыңгайлуу эмес, ошондой эле практикалык. Сиз координаттарын түрүндө стандарттык дарегин колдоно турган болсо, анда ал анын курамына кирген кийин да, стол тизилип, асты жагында орун алган бир тилке кошуу жатканда, милдети ушул сапты иштетүү боюнча түшүнөт жана аргументтер кайрадан үзгүлтүккө керек. Сиз тандап алган болсо, талаш-милдети деп, стол кыркаларынын аты дареги, келечекте бардык сызыктар, ага кошулуп, жазуусу милдеттери менен иштелип чыгат.
stretchable топ
Эми бир жадыбал аралыгында жаңы саптар менен иштөө кошууга кандай болгонун карап чыгалы.
- тизилип, аны менен төмөндөгү тизмеден биринчи сапта каалаган уячага танда. Биз эркин эсепке алат.
- Анан кнопкасын басып кирүү тергичте. Көрүнүп тургандай эле бир каттоо жазуусу стол тизилип киргизилген бул иш кийин бүт сызык.
Мындан тышкары, ал өзүнөн өзү стол спектрин эс алуу, ошондой эле түзүлүшү колдонуу жана бардык бисмиллах тийиштүү тилкеде жайгашкан күчөтүлөт кылынган.
Биз стол катар чек жайгашкан тилкеде киргизилет, анда ушундай эле кошумча боло турган. Ал ошондой эле анын курамына кирген болот. Мындан тышкары, ал дароо бир ысымы ыйгарылат. жарыяланбаган аты болот "Column1"Бир тилкесинин кошумча Кийинкиси - "Column2" жана т. ж., ал эми керектүү болсо, алар ар дайым стандарттык ыкма деп аталып калышы мүмкүн.
"Акылдуу" дасторконго дагы бир пайдалуу мүмкүнчүлүк түбүнө ылдый жылдырып болсо да, көптөгөн жазуулар, ал эмес, кандай гана болбосун, бардык мамычаларды бөлүп аты ар дайым көз алдында болот. шарттуу белгилеген чечпей айырмаланып, бул учурда мамычалар наамдар ылдый горизонталдык координаты жерде түздөн-түз жайгаштырылат бара жатканда.
сабак: Excel бир жаңы сапты кошуу үчүн эмне кылыш керек?
формула Autocomplete
Буга чейин, биз буга чейин эле болуш бар стол тизилип, анын рубриканын Клетканын ичинде жаңы сапты кошуп, ал дароо ушул болуш көчүрүп жатканын көрдүк. Бирок биз маалыматтарды колдонуу режими көп алат окуган. ал өзүнөн өзү эле бул рубриканын башка бардык элементтер менен көчүрүлүп жатат деп, бош мамыча формула клетканын бир толтуруу үчүн жетиштүү.
- бош тилкеде алгачкы клетканы танда. кандай иштеп келет. , Аны кадимки жол кыл клетка белгисин коюп, "="Андан кийин биз аткарууга бара жаткан ортосундагы клеткалардын, санариптик операция басып. Баскычтоп менен клетка даректери ортосунда математикалык иш тартышат ("+", "-", "*", "/" жана башкалар.). Көрүнүп тургандай, клетканын да, дареги адаттагыдай учурда катары көрсөтүлгөн эмес. Анын ордуна координаттарынын сан жана тамга сыяктуу туурасынан жана тигинен такталар көрсөтүлгөн, бул учурда алар жасап жаткан тилинде бул баяндамачы көрсөтүлгөн даректер түрүндө болгон. сүрөтчө "@" Бул клетка формула жайгашкан бир сапта болот дегенди билдирет. Натыйжада, ордуна иштеп кадимки учурда
= C2 * D2Биз, "акылдуу" Yстөлдү көтөрүп жүрүү үчүн, сөз айкашы алуу:
= * [@ Баасы] [саны @] - Эми барактан жыйынтыгын көрсөтүү үчүн, кнопкасын басып кирүү. Бирок, биз көрүп, наркты алгачкы клетка гана эмес көрүнөт, бирок ошондой эле тилкеде, бардык башка элементтер. Башкача айтканда, формула өзүнөн башка клеткаларга эле көчүрүлүп жазылган болчу, силер да толтуруу туткасын, же көчүрмөлөөгө жана башка ченемдик каражаттарын пайдаланууга жок.
Бул мыйзам адаттагы акысы үчүн гана эмес, ошондой эле иш.
Мындан тышкары, бул колдонуучу башка катардан бир формула дареги элементтер катары максат клеткага кире турган болсо, алар кадимки режимде экранда пайда болуучу ар кандай башка чөйрөсү болуп жаткандыгын белгилей кетүү керек.
Саптын натыйжалары
Дагы бир жагымдуу мүмкүнчүлүк Excel сүрөттөлгөн иш деп, өзүнчө сап менен мамычаларынын натыйжаларын жоюу болуп саналат. "Акылдуу" столдордун аспаптар буга чейин анын карамагында зарыл бланк алгоритмдерди бар кол атайын сапты кошуу үчүн жана анын ролун акысы машине жок.
- сумманы жандандыруу үчүн, эч кандай стол элементти тандоо. Ошондо өтмөгүнө баруудан "Designer" топ табулатура "Столдор менен иштөө". курал терезесинин "Салынган көрсөткүчтөр" Биз бир таанытма баасын болжол менен "Сап жыйынтыгы".
ордуна жогоруда кадамдарды сабынан натыйжаларды жаратууга, силер да залата колдоно аласыз Ctrl + Shift + T.
- Бул кошумча сызык аты болот стол тизилип, асты, пайда кийин - "Натыйжасы". Көрүнүп тургандай, акыркы тилкеде суммасы буга чейин жазуусу камтылган иш-милдеттерди жүзөгө ашыруунун жардамы менен эсептелинет АРАЛЫК.
- Бирок биз башка катардан жалпы баалуулуктарын, жана ошол эле мезгилде анын жыйынтыгына толугу менен ар кандай түрлөрү колдонулат эсептей аласыз. Танда-чыкылдатып, ар бир клетка сабы "Натыйжасы". Көрүнүп тургандай, бул элемент институту укугуна бурчтук түрүндө кездешет. ага Click. бизге чейин ачылат ар кандай Жыйынтыктарды чыгаруу жолдору тизмеси:
- орточо;
- номери;
- эң жогорку;
- кем эмес;
- суммасы;
- StDev;
- Var.
ал зарыл деп эсептеген кайсы натыйжалары чыгабы жолду тандоо.
- Эгер, мисалы, тандап "Бүтүн сан", Катардагы толгон тилкеде клеткалардын саны материалдар көрсөтүлөт. Бул маани, баары бирдей кызмат көрсөтүлөт АРАЛЫК.
- биз жогоруда баяндалгандар куралдарды чыгаруу тизмесин камсыз ошол стандарттык өзгөчөлүктөрдүн өзү эле бар болсо, анда пунктунда басып "Башка өзгөчөлүктөрү ..." анын түбүндө.
- Бул терезени баштады милдети устасыКайда Колдонуучу өзү үчүн пайдалуу деп эсептейт: тайпаларда Excel милдетин тандай аласыз. аны кайра иштетүүнүн натыйжасында тиешелүү клетка сапта киргизүү керек "Натыйжасы".
Ошондой эле, караныз:
Барагы Function алуу устаты
Excel иш Subtotals
Сорттоо жана чыпкалоо
Сиз жазуусу сорттоо жана чыпкалоо маалыматтарды сактоону камсыз кылуу үчүн пайдалуу куралдарды туташтырып, аны түзүү демейки стол "акылдуу".
- Биз ар бир камерага мамыча аттары жакын баш көрүп тургандай эле үч бурчтуктун абалда белгиси болуп саналат. алар аркылуу биз чыпкасы кызматына жете аласыз. Биз башкарып бара жаткан боюнча, сөлөкөтүн жөнүндө мамычасынын аты Click. Андан кийин, мүмкүн болгон иш-аракеттердин тизмеси.
- бардык мамычаларды бөлүп текст баалуулуктар болсо, сорттоо шансы же кайтарым үчүн пайдалана алат. Бул үчүн, тиешелүүлүгүнө жараша, нерсени тандоо "Я-га иреттөө" же "Сорттоо Z турган".
Бул багытта кийин тандалган үчүн курулат.
Сиз дата түрдө маалыматтарды камтыган тилкеде баалуулуктарды иргей аракет болсо, анда тандап эки сорттоо параметрлерин талап кылынат "Сорттоо жаш байыркы чейин" жана "Жаштагы жаңы Сорттоо".
саны түрдө да, эки жолу сунуш кылынат: "Минимумдан максимумга Сорттоо" жана "Минималдуу чеги Сорттоо".
- чыпка колдонуу үчүн, ошол эле жол менен биз маалыматы колонна сөлөкөттү чыкылдатып, кандай чыпкасы менюсун, салыштырмалуу чакыруу ишин пайдалануу үчүн ниеттенип жатат. Андан кийин, тизме биз саптарды жашыруу үчүн баалуулуктар менен кенелерди жок кылуу. Жогоруда аткарылгандан кийин, баскычын чыкылдатып унутпа! "OK" калкыма менюден түбүндө.
- Андан кийин чыпкалоо орнотуулары тууралуу гана катар көрүнүп турган, сен алган кенени таштап. Калган жашырылат. Tellingly, катарда баалуулуктар "Натыйжасы" да өзгөрөт. Бул чыпкаланган катар отчетун эске алынат жана башкаларга жыйынтыгын чыгаруу мүмкүн эмес.
Бул стандарттык Жыйынтыктарды чыгаруу милдетинин өтүнмө экенин эске алганда, өзгөчө маанилүү (сум), Оператор эмес, АРАЛЫКэсептөө да жашыруун маанилерди катышат.
сабак: Excel боюнча сорттоо жана чыпкалоо маалыматтар
кадимки алкакта айландыруу үстөл
Албетте, сейрек, бирок, кээде маалымат аралыгында "акылдуу" дасторкон өзгөртүү зарылчылыгы бар. Мисалы, бул бир катар пайдаланышаары келсе, андай болушу мүмкүн, же биз тарабынан колдоого алынган жок, башка технологияларды Excel ишин окуган.
- киет столдун каалаган элементти тандоо. Өтмөккө скотч кыймыл жөнүндө "Designer". уясынын белгисине "Комплексине Convert"Кайсы курал кутучага жайгашкан "Кызмат".
- Бул аракеттен кийин, чындап эле, биз маалыматтарды кадимки алкакта түрүндөгү түзүлүшү айландыруу келеби же жокпу, сурап турган диалог кутучасы пайда болот? бир колдонуучу өз иш-аракеттери менен бекем ишенсе, ал баскычын басуу зарыл "Ооба",.
- Андан кийин, бир стол тутуму жалпы касиеттери жана Excel эрежелерине тийиштүү боло турган табигый чөйрөсү, айланат.
Көрүнүп тургандай, "акылдуу" стол ар дайымкыдан да көп иш болуп саналат. Сиз тездетет жана көптөгөн маалыматтарды иштеп милдеттерди чечүү жөнөкөйлөтүү үчүн гана пайдалана алат. аны пайдалануунун артыкчылыктары катар менен иштөө кабыл алуу, Backfill клеткалары бисмиллах жыйынтык сап жана башка пайдалуу кызматтары кошуу автоматтык катар узартуу кирет.
