Microsoft Excel нөлдүк баалуулуктарды алып салуу

Көптөгөн Excel колдонуучулар "жазуусу клеткаларынын" жана түшүнүктөрдүн ортосундагы айырмачылыкты көрө алган жокмун ", берилиштер тиби." Чынында эле, албетте, байланышка кирип келген, бирок, ал алда канча окшош түшүнүктөр болуп саналат. Кел анда, алардын айрым категорияларына бөлүнөт маалыматтардын түрлөрү бар экенин, жана алар менен иш алып баруу, карап көрөлү.

маалымат түрлөрүнүн бөлүштүрүлүшү

Берилиштердин түрү - Бухгалтердик баланс боюнча сакталган маалыматтын бир өзгөчөлүгү. Бул көрсөткүчтөрүнө таянып, программа бир баасын иштеп чыгуу үчүн кантип аныктайт.

Туруктуу жана акысы: Берилиштердин түрлөрү эки негизги топко бөлүнөт. аргументтер башка клеткаларда ар кандай жараша ар кандай болушу мүмкүн клетканын ичинде иштеп, алардын ортосундагы айырма чыгаруу наркы болуп саналат. Константалар - өзгөртүү эмес, дайыма баалуулуктар.

Өз кезегинде, константалар беш топко бөлүнөт:

  • текст;
  • Сандык маалыматтар;
  • Күн жана убакыт;
  • Логикалык маалыматтар;
  • Туура эмес баалуулуктар.

дагы бир майда-чүйдөсүнө чейин бул маалымат түрлөрүн ар билдирет тактоо.

сабак: Excel түрдө клеткаларды өзгөртүп, кантип

текст баалуулуктар

Текст түрү мүнөзү маалыматтарды камтыса жана Excel, кандай математикалык эсептер объектиси деп эсептелет. Бул маалымат, негизинен, пайдалануучу жана программасы боюнча эмес, болот. алар тийиштүү түрдө болсо, текст, сан, анын ичинде кандайдыр бир белгилер болушу мүмкүн. ушул сыяктуу маалыматтарды DAX тил сабы наркына байланыштуу. тексттин узундугу бир даана клетканын 268435456 белги болуп саналат.

Сиз текст кутучасын же сакталып турган жалпы түзүлүшү тандап келет мүнөзү сөздөрдү киргизип, жана тергич текст терүү. Клетка чек тексти көрүү сөз ары, узундугу болсо, анда ал денелик жактан да алгачкы клеткадан сакталат да, кошуна үстүндө турат.

сандык маалыматтар

сандык маалыматтарды колдонуу менен түздөн-түз эсептөө үчүн. Бул Excel, аларга ар кандай математикалык амалдарды кабыл алуу (кошуу, кемитүү, көбөйтүү, бөлүү, Даражага, тамыры экстракты, ж.б.) менен бирге болот. Бул маалыматтар түрү номерлердин жазуу үчүн гана арналган, ошондой эле көмөкчү белгилери (% $ .Удаалаш.) Камтышы мүмкүн. түрдө бир нече түрлөрүн колдонууга мүмкүн болгон урмат-сый менен:

  • Чынында сан;
  • пайыздар;
  • накталай акча;
  • каржылык;
  • бөлчөк;
  • Көрсөткүчтүү.

Мындан тышкары, Excel катар санын бөлүп, жана ондук чекит кийин сан санын (бөлчөк сандар) аныктоо мүмкүнчүлүгү бар.

Жогоруда талкууланган текст баалуулуктар сыяктуу эле, өндүрүлгөн сандык маалыматтарды киргизүү.

Дата жана убакыт

маалыматтардын дагы бир түрү убактысы жана датасы формат болуп саналат. Бул маалымат түрлөрү жана масштабдар эле так ушундай болот. Бул баракта аныктоо жана мөөнөттөрүн менен колунда эсептөөлөрдү жасай алуу үчүн пайдаланылышы мүмкүн экендиги менен мүнөздөлөт. Бул боюнча, бул маалыматтар түрү бирдигинин бир күн талап кылынат экендигин белгилей кетүү керек. Ал эми бир гана күн эле эмес, убакыт менен байланыштуу. Мисалы, 12:30 0.52083 күн катары программа болуп эсептелет, андан кийин гана тааныш колдонуучу таза жол менен камерага көрсөткөн.

жолу жасалгалоо бир нече түрү бар:

  • ч: мм: сс;
  • ч: мм;
  • ч: мм: сс AM / PM;
  • ч: мм AM / PM ж.б..

Ушундай эле кырдаал мөөнөтү менен:

  • DD.MM.YYYY;
  • DD.MMM
  • MMM.GG .Удаалаш.

кошуу датасы жана убактысы түрү да бар, мисалы, DD: MM: ЖЖЖЖ ч: мм.

Ошондой эле программасы 01.01.1900-жылдан баштап жалгыз баалуулук катары датасы көрсөтүп эске алуу керек.

сабак: Барагы мүнөт ичинде сааттардын катары

логикалык маалыматтар

Абдан кызыктуу логикалык маалыматтар түрү болуп саналат. Ал эки гана баалуулуктар менен иштейт: "ЧЫНЫГЫ" жана "ЖАЛГАН". силер апыртып болсо, анда ал: "Бул иш-чара эмес" жана "иш-чара эмес." дегенди билдирет логикалык маалыматтарды камтыган клеткалар мазмунун иштеп чыгуу милдеттери, бир эсептөөлөрдү жүргүзүү.

туура эмес баалуулуктар

маалыматтардын өзүнчө түрү туура эмес баалуулуктар болуп эсептелет. Көпчүлүк учурда, алар туура эмес операция жасаган учурда пайда болот. Мисалы, ушундай туура эмес иштер анын синтаксисин байкоо жок нөлдүк же башкаруу милдеттери менен бөлүнүп турат. Кошумча ката баалуулуктар болуп төмөнкүлөр саналат:

  • #VALUE! - иш боюнча талаш туура эмес түрүн пайдалануу;
  • # DIV / O! - 0 менен бөлүштүрүү;
  • # NUM! - туура эмес сандык маалыматтарды;
  • # N / A - киргизилген тоолордо наркы;
  • # NAME? - иштеп жаткан туура эмес аты-жөнү;
  • # NULL! - дареги чокулары туура эмес ишке киргизүү;
  • #REF! - Сиз жогоруда бисмиллах менен айтылат клеткаларды жок кылгандан кийин пайда болот.

формула

Бул түрлөрдүн өзүнчө чоң тобу бисмиллах бар. Туруктуу айырмаланып, көп учурда өздөрү клеткаларда көзгө анчалык эмес, ал эми бир гана чыгуу далилдер өзгөрүүлөргө жараша ар кандай натыйжа алып келиши мүмкүн. Атап айтканда, бисмиллах ар кандай математикалык эсептөөлөргө колдонулат. өзү формула ал камтылган турган клетканы тандоодо, формула тилкесинде көрүүгө болот.

бир бисмиллах программанын сөздөр тааныйт бир шарты, анын алдында бирдей белгинин болушу, (=).

Формула башка клеткаларга ишараттар болушу мүмкүн, бирок милдеттүү эмес.

Formulas милдетинин өзүнчө көз караш бар. Бул далилдер боюнча туруктуу топтомун камтыган төрөлгөндөн бир түрү болуп саналат жана бир алгоритм боюнча жүргүзүлөт. Functions анда алдын-ала белги коюу, клетканын ичине кол менен киргизилиши мүмкүн "="Ал эми бул максат үчүн атайын DOS азыркы колдоно аласыз милдети алуу устатыКайсы топко бөлүүгө программасы боюнча жеткиликтүү байланыш операторлору, толук тизмесин камтыйт.

Жардамы менен милдети устасы Эгер белгилүү бир операторго терезе аргумент берүүгө өтүүнү ишке ашырууга болот. анын талааларында бул маалыматтар камтылган турган киргизүү маалыматтар же шилтеме клетка бар. кнопкасын басуу кийин "OK" алдын ала иш аткарылат.

сабак: менен бисмиллах менен иштөө Excel

сабак: Excel Function устасына менен

Көрүнүп тургандай, Excel-жылы, маалымат түрлөрү эки негизги топ бар: константалар жана бисмиллах. өз кезегинде, бул башка түрлөрдүн көптүк бөлүнөт. Ар бир тиби программасы, аларды тейлеген эске алуу менен, өзүнө мүнөздүү өзгөчөлүктөргө ээ. таануу жана маалымат түрлөрү ар түрдүү менен жакшы иштеп кетүүгө жөндөмдүү өздөштүрүү - натыйжалуу Excel арналган катары колдонууга үйрөнүшүбүз керектигин каалаган пайдалануучу негизги милдети болуп саналат.