Адатта, MS Word иштеген болсо, кызыктуу болот деп ишенем үчүн шаблону болуп документти сактоого. Ошентип, шаблон делосуна болушу сиздин туюнтма, талааларды жана башка параметрлерди, абдан жөнөкөйлөтүү жумуш тездетүүгө болот коюуга.
DOT түрдө, же DOTX DOTM сакталган Сөзүндө түзүлгөн шаблон. Акыркы макросторду менен иштөөгө мүмкүндүк берет.
сабак: MS Сөзүндөгү макросун түзүү
Эмне Сөзүндөгү калыптар болуп саналат
шаблон - Сиз аны ачып, андан кийин өзгөртүү документтин өзгөчө бир түрү делосуна көчүрмөсүн жаратат. Документти көрүү дискте анын турган жери, өзгөрүүсүз бойдон калууда Source (шаблон).
документ шаблон эмне болот бир мисал катары, аны эмне кереги бар, бир бизнес-планды алып алат. Мындай түрдөгү документтер көп Сөзүн-жылы түзүлгөн, демек, анын өтө эле көп, аларды пайдалануу.
Ошентип, анын ордуна ар бир учурда документтин түзүмүн кайра түзүү боюнча, тиешелүү ариптерин, стилин тандап чектерин, силер жөн гана типтүү долбоор менен шаблон колдоно аласыз. Макул, бул ыкма кыйла сарамжалдуу иштөө.
сабак: Сөзүнүн бир жаңы арип кантип кошууга болот
Документ калыбы катары сактап, ачык жана зарыл маалыматтарды бере алат, текст. Ошол эле учурда, док жана өлчөмү бир Word түрдө боюнча стандартына, аны сактоо, баштапкы документ (түзүлгөн шаблон), жогоруда айтылып өткөндөй, өзгөрүүсүз бойдон кала берет.
шаблондор көпчүлүгү, Сөзүндөгү документтер менен иштөө үчүн керек болушу мүмкүн, расмий сайтынан таба аласыздар (office.com). Мындан тышкары, Программа өз үлгүсүн түзүү, ошондой эле иштеп жаткан адамдардын өзгөртүү.
Эскертүү: шаблондор бир бөлүгү программасына курулган, бирок тизмеде пайда болот да, алардын айрымдары, чынында, Office.com турат. Эгер шаблон тууралуу басып алгандан кийин, ал ошол замат сайтынан жүктөп жана иш үчүн жеткиликтүү болот.
Өз үлгүнү түзүү
баштоо жагы ачуу үчүн бош документтин бир үлгүнү түзүү болуп саналат, тек гана сөзүн баштайт.
сабак: Сөзүнө карата титулдук барак үчүн
Сиз MS Сөзүн акыркы нускасын пайдаланып жатса, анда сен ачылып жатканда аны жеткиликтүү калыптар бирин тандап алууга мүмкүн болот алдыңкы бет, жооп берүүгө туура келет. Алар жыйын тематикалык топко сортторго бөлүнөт, өзгөчө жагат.
Сиз үлгүнү түзүү келсе да, бирок, тандоо "New документ". ал тарабынан белгиленген ченемдик документ демейки жөндөөлөрү ачылат. Бул көрсөткүчтөр программалык (топтому дизайнерлер), жана (буга чейин бир же колдонулган абалкы катары дагы бир маанисин сактап калган болсо) түзүлгөн эле болушу мүмкүн.
Биздин сабак колдонуп, кийин шаблону болуп колдонулат документ, зарыл өзгөртүүлөрдү киргизүүгө милдеттүү.
Сөзү менен иштөө алчу сабактар:
түзүү үчүн кандай
Кантип жерин өзгөртүү
араларды өзгөртүү керек
арип кантип өзгөртүү
аталышы үчүн кандай
автоматтык мазмуну үчүн кандай
бир Шилтемени үчүн кандай
документ үчүн демейки орнотуулары калыбы катары колдонула турган бул иш-чаралардан сырткары, силер да субстрат кошууга болот, суу же жуурулушуу буюмдарды. Эгер, өзгөртүүгө кошуп, жана келечекте аны сактап нерсе калып жараткан ар бир документке ушул болот.
Сөзү менен иштөө алчу сабактар:
Сүрөттү кыстаруу
субстрат кошуу
негизги документ өзгөртүү
түзүү блок
Кыстаруу белгилер жана өзгөчө белгилерине
Эгер зарыл өзгөрүүлөрдү жасоого кийин, келечектеги структурасындагы демейки жөндөөлөрдү коём, силерди сакташ үчүн керек.
1. Басма сөз "File" (же "MS Office"Сиз Сөзүн эскирээк нускасын пайдаланып жатасыз болсо).
2. тандоо "Save катары".
3. жайылма меню "File түрү" тиешелүү шаблон түрүн тандоо:
- Word шаблон (* .dotx): нормалдуу узор, улгайган Уорд 2003 бардык түрү менен шайкеш;
- макросун колдоо Word шаблон (* .dotm): аты дегенди кантип, шаблонла бул түрү макросун колдойт;
- Word Template 97 - 2003 (* .doT): Сөзү эски котормолорунда шайкеш 1997 - 2003-ж.
4. а билэ атын көрсөтүү, аны басып куткаруу жолун көрсөтүү "Сактоо".
5. түзүү жана билэ сиз түрдө бир шаблону болуп куткарылат + койду. Азыр силер аны жаап алат.
болгъан же үлгүдөгү негизделген шаблон түзүү үчүн
1. бош документти MS Word ачуу, Өтмөккө барып, "File" жана тандоо "Түзүү".
Эскертүү: Колдонуучу келечектеги документти түзүү мүмкүн болгон шаблон планда турган тизме сунуш кийин Уорд акыркы туру качан бош документти ачуу. Эгер сиз тандап ачып, ал эми бардык шаблондор уруксат алуу үчүн келет "New документ", Ал эми андан кийин 1-пунктунда белгиленген изи менен.
бөлүмүндө тиешелүү үлгүнү тандоо 2. "Жеткиликтүү калыптар".
Эскертүү: Сөзүн акыркы нускалары калыптар тизмеси, тандоо кереги жок кнопкасын басуу кийин дароо эле пайда "Түзүү"Түздөн-түз калыптар жеткиликтүү категорияларынын тизмеси.
3. макалада (өз шаблон Creating) мурунку бөлүмгө берилет, биздин сунуштарды жана нускамаларды пайдаланып, документ зарыл өзгөртүүлөрдү киргизүү.
Эскертүү: Текст стилдери ар түрдүү үлгүлөрү демейки бар, ал эми кошумча барагында берилген "Башкы бет" группа "Стилдери"ар түрдүү болушу мүмкүн, жана стандарттык документте үчүн колдонгон адамдар анча айырмаланбайт.
- кеңеш: башка кандайдыр-бир документтерди айырмаланып, келечектеги үлгүсү, чынында эле, өзгөчө үчүн жеткиликтүү стилдеги пайда алгыла. Албетте, аны сен дизайн документтин талаптарды чектөө жок, бир гана болсо керек.
4. Эгер документ зарыл өзгөрүүлөрдү жасоого кийин, туура көргөн орнотууларды ээрчип, анда сактап. Бул үчүн, тактасын басып, "File" жана тандоо "Save катары".
5-бөлүм "File түрү" тиешелүү шаблон түрүн танданыз.
6., калып атын көрсөтүү аркылуу кирүү "Explorer" ("Обзор"), Сакталган жери, бас "Сактоо".
7. учурдагы негизинде түзүлгөн шаблон, сени бардык өзгөртүүлөр менен бирге сакталат. Азыр билэ жабык болот.
Калып курулуш материалдарынын толуктоо
Курулуш материалдары документте камтылган коддун элементтер деп аталат, ошондой эле чогултуу сакталышы жана алар ар кандай учурда колдонуу үчүн жеткиликтүү бир документтин компоненттер. курулуш материалдарын болгула, аларды таратуу, сиз үлгүлөрүн колдоно аласыз.
Мисалы, курулуш материалдарын пайдаланып, сиз коштоочу кат, эки же андан ашык түрүн камтыйт отчет шаблон жарата аласыз. Ошол эле учурда, бул үлгүдө негизделген жаңы отчетту түзүү, башка колдонуучулар жеткиликтүү түрлөрү менен болбосун тандап алат.
1. түзүү сактап, бардык талаптарын сактоо менен түзүлгөн шаблон жабуу. Бул иштин жатат Сиз шаблон жараткан башка колдонуучулар үчүн жеткиликтүү болуп кала берет курулуш материалдары менен кошо берилет.
2. курулуш материалдарын кошуп келет Документти шаблон ачуу.
3. Кийинчерээк башка колдонуучулар үчүн жеткиликтүү болуп калат зарыл болгон курулуш материалдары, түзүү.
Эскертүү: диалог кутусунда маалыматтарды киргизүү менен "Эгер жаңы стандарттык бирдигин түзүү" саптагы кирет "Сактоо" Сиз калып турган, аларды кошуу керек (бул бөлүмдө макалалардын биринчисинде-пунктуна ылайык сиз түзүлгөн, сактоо жана жакын сөп) аты.
Азыр болсо, сиз, курулуш материалдарын камтыган шаблон түзгөн, башка колдонуучулар менен берилиши мүмкүн. Аны менен бирге сакталган блоктору, көрсөтүлгөн чогултууга болот.
Калып башкаруу мазмунун кошуу
Айрым учурларда, кээ бир ийкемдүүлүк үчүн бардык, анын мазмуну менен шаблон кылып келет. Мисалы, үлгү жазуучу тарабынан түзүлгөн бир тамчы суу-ылдый тизмесин камтышы мүмкүн. ар кандай себептерден улам, бул тизме аны менен иштөө үчүн эмне Башка колдонуучунун жакпагандыктан мүмкүн эмес.
Бул шаблон башкаруу мазмунун алып келсе, экинчи колдонуучу бул Калыпка өзгөрүүсүз калтырып, өздөрү үчүн тизмени өзгөртүүгө болот. бир маанини башкаруу үлгүлөрүн кошуу үчүн, өтмөктү иштетүү керек "Иштеп" MS Сөзүндөгү.
Менюну ачуу 1. "File" (же "MS Office" программанын мурунку котормолордо).
2. жайып "Параметрлер" андан кийин пункт бар "Тасманы Customize".
3. "Негизги табулатура" -пунктуна каршы кутучаны текшерүү "Иштеп". терезени жабуу үчүн, "OK".
4. табулатура "Иштеп" Бул башкаруу панелинен Уорд пайда болот.
мазмун башкаруу кошуу
1. Табулатура "Иштеп" кнопкасын басып "Дизайн режими"тобу менен тизилген "башкаруу элементтери”.
Документти көрүү зарыл көзөмөлдөө кыстаруу тобуна берилген ошол эле атынан аларды бөлүп:
- Текстти;
- Текст;
- Сүрөт;
- курулуш материалдарынын жыйнагы;
- тизмелүү талаа;
- Ачылуучу тизме;
- Күнүн тандоо;
- кутучаны текшерүүгө;
- көрүү кайталанган.
Калып түшүндүрмө текст кошуу
колдонууга шаблон жардам кылгыла, силер документ боюнча түшүндүрүү текстти колдоно аласыз. Зарыл болсо, стандарттуу түшүндүрмө текст дайыма маанини башкаруу боюнча өзгөртүлүшү мүмкүн. , Калыпты колдоно турган колдонуучулар үчүн демейки боюнча түшүндүрмө текст орнотуу үчүн төмөнкү кадамдарды.
1. Turn "Дизайн режими" (табулатура "Иштеп"группа "Башкаруу").
2. кошуу же сүрөттөмө текстти өзгөртүп сала турган көзөмөл мазмунуна буолбут.
Эскертүү: Түшүндүрмө демейки текст кичинекей блоктон турат. эгер "Дизайн режими" майыптар, бул материалы көрсөтүлгөн эмес.
3. Edit, орду текст түзүүнү.
4. үзүү "Дизайн режими" башкаруу панелинен Бул кнопкасын басуу аркылуу.
5. түшүндүрмө текст азыркы калып сакталат.
Муну менен биз жыйынтык чыгарсак, бул макаладагы, сиз Microsoft Сөзүндөгү шаблондор экенин билдим, түзүү жана өзгөртүү кантип, ошондой эле, алар менен эмне болот баары. Бул ири компанияларды сөз эмес, документтерди жана бир нече колдонуучулар иштей бербейт, өзгөчө, эгерде программанын чындап эле пайдалуу өзгөчөлүгү, көп, аны менен иштөө кыйын болуп саналат.
