Скриншотторду сактайлы кантип сактануу керек?

столдор кургак көрсөткүчтөр карап, ал чоң сүрөттү түшүнүүгө караганда кыйын, алар жаратат. Бирок, Microsoft Excel-жылы сиз столдор камтылган маалыматтарды элестетүүгө мүмкүн болгон менен жуурулушуу Элестетүү куралы бар. Бул көп жана тез маалымат аралаштырууга мүмкүндүк берет. Бул курал шарттуу туюнтма деп аталат. Кудайдын Microsoft Excel-жылы шарттуу туюнтма колдонууга кандайча жардам берерин карап көрөлү.

жөнөкөй шарттуу туюнтма параметрлери

тигил же бул чөйрөсүндө клеткаларын түзүүнү үчүн, бул жерден (адатта мамыча) бөлүштүрүү зарыл болгон, ошондой эле курал менен кутуча-жылы киного жайгашкан "Башкы бет" "шарттуу туюнтма" басып жатат "стили".

Андан кийин, бул шарттуу туюнтма менюну ачат. түзүү үч негизги түрлөрү бар окшойт:

  • гистограмма;
  • Digital таразасы;
  • Icons.

бир штрих-код түрүндө шарттуу туюнтма өндүрүү үчүн, маалыматтар менен мамычаны тандап, жана тийиштүү меню нерсесине басып. Көрүнүп тургандай, бул градиент жана катуу түс histograms бир нече түрлөрү боюнча тандоо болуп саналат. бирин тандап ал, Сиздин оюнузча, стили жана столдун мазмуну менен көпчүлүк макулдашылган.

Көрүнүп тургандай, гистограмма тилкеде тандалган клетканын көрүнөт. көп камераларда сандык мааниси, гистограмма ары. Мындан тышкары, Excel 2010 нускалары 2013-жана 2016-жылы, ал туура гистограмма терс баалуулуктарды көрсөтүүгө болот. Ал эми, 2007-жылы чыгаруу эмес, бар.

бир гистограмма ордуна түстүү масштабын колдонууда инструментке карата ар кандай тандоо мүмкүнчүлүгү да бар. Ошол эле учурда, эреже катары, нарк клеткада жайгашкан көп, көп түстүү масштабын каныккан.

туюнтма милдеттерин бул топтому арасында абдан кызыктуу жана татаал курал белгилери болуп саналат. иконалар төрт негизги топ бар: багыты, сандар, көрсөткүчтөр жана баалоо. Ар бир Тандалган колдонуучу тандоо уячанын мазмунун баалоо ар кандай сүрөтчөлөргө пайдаланууну билдирет. толугу менен тандалган аймак Excel сканерден өткөрүлгөн, ал эми аларга көрсөтүлгөн баалуулуктар боюнча бардык клетка баалуулуктар, бөлүктөргө бөлүнгөн. ири саны орточо аралыгы баалуулуктарына жашыл түс сөлөкөттөрүн колдонулат үчүн - сары, ал эми көпчүлүк учурда үчтөн экисинен жайгашкан баалуулуктар, - кызыл түс менен белгиленет.

сүрөтчөлөргө окшогон жебелерин тандоодо, түс долбоорго тышкары, дагы бир белги багыттар түрүндө колдонулат. Ошентип, жебе көрсөткүчү калган көп санда, ал жогору колдонулуучу айландырылат - орто чейин - кичине. Сиз сандарды колдонуп, бир катар ири саны үч бурчтук белгиленген - орточо, бриллиантка - аз.

Клетка ажыратуу шарттары

демейки эреже тандалып алынган үзүндүнүн бүт клеткалар бир түстө же сөлөкөтү анда баалуулуктарды маанайда ылайык белгиленет турган колдонулат. Бирок, ошол эле учурда, жогоруда айтылган менюсун, пайдалануу эрежелерин жана башка белгилерин колдонууга болот.

танда меню "обочолонуп, клеткалар башкарып жатат". Көрүнүп тургандай, жети негизги эрежелер бар:

  • More;
  • аз;
  • барабар;
  • ортосунда;
  • Date;
  • Duplicate баалуулуктар.

мисалдар бул иш-арызды карап көрөлү. Биз пунктунда "дагы ...", клетканын, жана бир катар тандоо.

Бир терезе каалаган номер берилет караганда көбүрөөк маани түзүү каалаган ачылат. Бул "деп мындан ары жазуусу клеткалар." Менен жасалат Алыдын ала, бул жазуусу аралыгында орточо салмактанып алынган наркы бир келет, бирок санын камтыган клеткада дареги кандайдыр бир башка, же көрсөтүлүүгө орното аласыз. акыркы параметр динамикалык үстөлдөргө ылайыктуу болуп саналат, тынымсыз өзгөрүлүп жана формула колдонулат клетка үчүн турган маалыматтар. Биз, мисалы, 20000 баасын бар.

кийинки талаага, сиз клетка бөлүнөт кантип чечиши керек: жарык кызыл алды жана кочкул кызыл түс (демейки); сары көлөкөлүү жана кочкул сары текст; кызыл текст, ж.б. Мындан тышкары, салт формат бар.

Бул тандоо которулуп качан тандоо өзгөртө аласыз терезе ачылат, сен арип, көлөкөлүү жана чек мира колдонуп, жакшы көрөм дээрлик эле.

Биз жөнүндө чечим кабыл алгандан кийин, туура орнотуулар терезе тандоодо наркы менен, биз "OK" баскычын басуу.

Көрүнүп тургандай, клеткалар эрежелерине ылайык тандалып алынган.

ошол эле принцип баалуулуктар "Less", "ортосундагы" жана "барабар" эрежелерин колдонуу боюнча бөлүнөт. Биринчи учурда гана, клетканын мааниден кем бөлүнгөн, сен коюу; Экинчи учурда, саны аралыгы коюп, бөлүнгөн клеткалар; Үчүнчү учурда, белгилүү бир сан менен берилген, бирок, бир гана аны камтыган клеткага бөлүнөт.

Rule бөлүп, негизинен, текст түрүндө клеткаларга тиешелүү "текст камтылган". тиешелүү клетка бөлүнө турганын табууга орнотуу, бир сөз же сөздөрдүн карама-каршылыксыз жыйындысы сөзүн бөлүгүн көрсөтүлүүгө тийиш эрежелерин, сиздин жол.

Адатта, "күн" бир күн түрдө маанилерин камтыган клеткалар колдонулат. Бул учурда, бир окуя болот, же ката кетти качан орнотуулары изоляторго орното алат: Бүгүн, кечээ, бүрсүгүнү, акыркы 7 күн, ж.б.

Китептеги: "Кош маанилери:" Сен клеткалардын тандап алсаныз болот, критерийлердин бири өз маалыматтарды тиешелүү жайгаштыруу боюнча: ал кайталама же өзгөчө маалымат.

алгачкы жана акыркы баалуулуктардын тандоонун эрежелери

Мындан тышкары, шарттуу туюнтма менюсу дагы кызыктуу ", - деген. биринчи жана акыркы баалуулуктарды тандоо эрежелери" Бул жерде сиз клеткалардын бир катар гана ири же майда баалуу бошотуу орното аласыз. Бул учурда, баалуулуктар бир катарда эле тандоо, ошондой эле пайыздар боюнча пайдалана алат. тиешелүү меню-пункттарында көрсөтүлгөн төмөнкү тандоо критерийлери:

  • Биринчи 10 элементтери;
  • биринчи 10%;
  • акыркы 10 элементтери;
  • акыркы 10%;
  • Ортодон жогору;
  • Төмөндө орточо.

Бирок, бир нерсени басып өткөндөн кийин, сен бир аз эрежелерин өзгөртө аласыз. Бир терезе каалаган болсо, Бөлүп түрүн, ошондой эле, тандап алган ачылат, сен башка тандоо чек коюуга болот. Мисалы, биз, 7-пунктунда чыкылдатуу менен "биринчи 10 элементтери" "алгачкы клетканын түзүлүшү" боюнча, ачат терезесинен саны 10, анын ордуна Ошентип, "ОК" баскычын басып өткөндөн кийин, өтө маанилүү эмес, 10 бөлүнөт, жана 7 гана.

түзүү эрежелерин

Жогоруда Excel орнотулган эрежелер жөнүндө сөз да маанилүүсү, жана колдонуучу жөн гана алардын кайсы тандай аласыз. Мындан тышкары, ал каалаган, эгерде, колдонуучу өз эрежелерин түзө алат.

Бул үчүн, негизги менюда, шарттуу түзүү төмөн жагында жайгашкан ар кандай шарттуу туюнтма суб менюсунда "Башка эрежелерин ..." тизмесин ылдый жайгашкан Болумушту башкарып ... "". Же нерсени басып ", менен басуу керек.

Бир терезе Сиз эреже алты түрлөрүнүн бирин тандап алып келет ачат:

  1. баалуулуктардын негизинде бардык клеткаларды формат;
  2. камтылган формат гана клеткалар;
  3. Format, бир гана алгачкы жана акыркы баалуулуктар;
  4. жогору же төмөн орточо формат гана баалуулуктар;
  5. Формат гана өзгөчө же кайталанма баалуулуктар;
  6. калыптанган клеткаларды аныктоо үчүн пайдаланышаары.

Сиз эреже өзгөртүү үчүн күүлөй келет Терезенин ылдый жагындагы эрежелерди тандалган түрүнө жараша, биз төмөндө талкууланды жөндөө балл кыркаларын жана башка баалуулуктарды, сүрөттөө. Ушул учурда гана, бул баалуулуктарды орнотуу ийкемдүү болот. Ошол замат арип, чек араларды жана алды өзгөртүү жолу менен аныкталган, ал тандоо окшош кандай. Бардык орнотуулар жасалган кийин, өзгөрүүлөрдү сактап калуу үчүн "ОК" баскычын басуу.

башкаруу эрежелерин

Excel, сиз клеткалардын бир катар бир нече эрежелерди колдоно аласыз, ал эми жакында эле бир эреже киргизилген экранында көрүнүп турат. Сиз аралыгын жана негизинен шарттуу туюнтма менюсун тандап келген клеткалардын белгилүү бир чөйрөсүнө тиешелүү болгон ар кандай эрежелерди ишке ашырууну жөнгө салуу максатында, пункт башкаруу эрежелерин барып.

Бардык эрежелер клеткалардын тандалган катар колдонулат терезеси ачылат. эрежелер тизмедеги катары менен, кандай жайгашса, башынан аягына чейин колдонулат. Ошентип, бири-бири менен карама-эрежелер, эгерде, чынында, экран, алардын бир гана акыркы аткарылышын көрсөтөт.

эрежелерди алмашып үчүн, өйдө жана төмөн карай багытталган жебелер түрүндө баскычтар бар. экранда бийлик үчүн, эреже тизмесине кагаз- акыркы кабыл албайт чейин, аны тандап, жана төмөн караган жебени басыныз.

дагы бир жол бар. Бул кийинки Эреже каалаган "болсо, чыныгы токтоткула" аты менен тилкеде кенени түзүү зарыл. Ошентип, сорттоо жогортон төмөн карай кеткен эрежелерди, программасы белгиге айланып кетүү керек, эреже боюнча дал токтоп калат, ал эми төмөн эмес, ошондуктан бул эрежени иш жүзүндө ишке ашырылат болуп саналат.

ошол эле терезеде тандалып бийлик түзүү жана өзгөртүү баскычтар бар. Жогоруда талкууланган эрежелерин баскычын, терезе түзүү жана өзгөртүү кысып жатты.

эреже жок кылуу үчүн, аны тандап, жана "үстөмдүгүн жок кылуу жөнүндө" басыныз.

Андан тышкары, эрежелерди жана негизги шарттуу туюнтма менюсу аркылуу жок болот. Бул үчүн, "эреже жок" чык. А жазуу Сиз Excel ачык баракта жеткиликтүү жайгаштыруу үчүн же бир клетка белгилүү бир катар эрежелер жок кылуу ыкмалары, же толугу менен бардык эрежелерди алып бирин тандап алат жерде ачылат.

Көрүнүп тургандай, ойноок, столдогу маалыматтарды көрсөтүү үчүн абдан күчтүү курал болуп эсептелет. аны менен, ал тууралуу жалпы маалымат со пайдалануучу тарабынан сатып алынышы үчүн дасторкон алсаныз болот. Мындан тышкары, шарттуу туюнтма зор эстетикалык даттануу документти берет.