DBF - ар кандай программалардын арасында маалыматтарды сактоо жана бөлүштүрүү элдик формат, жана биринчи кезекте, маалыматтар базалары жана жадыбалдар беришет колдонмолор ортосунда. Ал эскирген болуп калды да, бирок, ар түрдүү тармактарда суроо бойдон калууда. Мисалы, ал жигердүү бухгалтердик программаларды, ошондой эле башкаруу жана мамлекеттик бийлик органдары иштөөнү улантып жатат, бул түрдө отчет олуттуу бөлүктөрүн алганбыз.
Бирок, тилекке каршы, Excel, Excel менен 2007 нускасын баштап, белгиленген үлгүдөгү толук колдоосун токтотту. Эми, бул программага гана DBF-Билэ мазмунун көрүү жана көрсөтүлгөн узартуу камтылган аспаптар колдонмолор менен мындан ары ишти маалыматтарды сактай алат. Бактыга жараша, милдеттүү түрдө Excel берилиштерди айландыруу дагы башка пайдалуу жактары бар. Келгиле, бул эмне болорун карап көрөлү.
DBF түрдө маалыматтарды сактоо
Бул программанын Excel 2003-жылы жана андан мурун котормолордо DBF (DBASE) түрдө маалыматтарды сактап кала турган, бир жолу. Бул үчүн ал нерсени басып керек болчу "File" Колдонмо меню тилкесинде, андан кийин, тизмеге, абалды тандоо "Save катары ...". сактоо тизмесинен Нускасы кутучага каалаган үлгүдөгү аты тандап жана кнопкасын басып керек "Сактоо".
Бирок, тилекке каршы, Excel 2007 нускасы тартып, Microsoft иштеп эсептелет DBASE, Excel түрлөрүн жана азыркы оор толук шайкеш камсыз кылуу үчүн, убакыт жана каражат сарптай сунушталбайт. Ошондуктан, Excel DBF-окуу үчүн албай калган, бирок бул формат камтылган программалык куралдар боюнча маалыматтарды сактоо үчүн колдоо токтотулган. Бирок, DBF өтүнмө аркылуу Excel сакталган маалыматтарды кошуу угуулар жана башка программалык айландыруу үчүн бир нече жолдору бар.
Метод 1: программасы WhiteTown Converters Pack
Сиз Excel DBF чейин берилиштерди айландыруу жол бир катар программалар бар. DBF жылы Excel маалыматтарды айырбастау жөнөкөй ыкмаларынын бири ар башка узартуу WhiteTown Converters пакети бар объектилерди динине инструменттер топтомун пайдалануу болуп саналат.
Download WhiteTown Converters Pack
программасын орнотуу жол-жобосу жөнөкөй жана туюмдуу болсо да, бирок ал боюнча иштеп, нюанстар айрым баса белгилеген.
- терезе ачылат сиз орноткучун жүктөп алуу жана иштетүү кийин орнотуу устасы, Орнотуу тартибин мындан ары ишке ашыруу үчүн тилди тандоодо кайсы сунуштайт. Алыдын ала, бул Windows сиздин көчүрмөсү орнотулган тилди чагылдырышы керек эле, бирок, ал каалаган учурда өзгөртүлүшү мүмкүн. Биз аны менен жөн гана кнопкасын басканда андай кылбайм "OK".
- Андан тышкары, терезе башталат, ал коммуналдык орнотулат системасы дискте орун турат. Алыдын ала, Папканы ачуу "Program Files" дискте "C". бир нерсени өзгөртүү жана кнопкасын басканда караганда да эч кандай жакшы бар "Next".
- Ошондо сен ээ каалаган өзгөртүү багыты тандап ала турган терезени ачат. Алыдын ала, кайра бардык компоненттер. Бирок, балким, кээ бир колдонуучулар ар бир пайдалуу Сиздин катуу дискке жайгаштырат орун ээлейт баары аларды жок кылгысы келген жок болот. Кандай болбосун, ал бизге көз жанында текшерилет үчүн маанилүү "XLS (Excel) DBF Converter үчүн". башка компоненттер коммуналдык пакетти орнотуу, колдонуучу анын каалоосу боюнча тандай аласыз. соодасын эске алынгандан кийин, баскычын чыкылдатып унутпа! "Next".
- Андан кийин, терезе турган ачат толуктоо Папканы жарлыгына жүргүзүлөт "Старт". Алыдын ала, кыска жол деп аталат "WhiteTown"Сиз каалаган болсо, анын атын өзгөртүүгө болот. кнопкасын басып "Next".
- Анан терезе баштады, сенин столунда жарлыкты түзүү сурайт. аны кошо келсе, сиз каалаган жок болсо, тиешелъъ кёрсёткъчънё жанында текшерүү кутучаны, чыгып, аны алып салуу. Андан кийин, ар дайым, кнопкасын басып "Next".
- деп дагы бир терезени ачат кийин. Бул орнотуунун негизги параметрлерди белгилейт. Колдонуучу бир нерсе менен канааттанбаган жок болсо, ал параметрлерин өзгөртүү келсе, сиз кнопкасын басып керек "Артка". Баары жакшы болсо, анда кнопкасын басып "Орнотуу".
- Бул динамикалык көрсөтүү турган орнотуу тартибин, прогресс башталат.
- Андан кийин бул топтомун орнотуу жөнүндө ыраазычылык билдирип, англис тилинде маалымат кабар ачат. кнопкасын басып "Next".
- Акыркы терезесинде орнотуу устасы Бул WhiteTown Converters Pack программасы ийгиликтүү орнотулду жатат деп билдирди. Биз бир гана кнопканы басуу керек "Бүтүрүү".
- Андан кийин, сенин рабочий аталган Папканы ачуу болот "WhiteTown". Бул кайрылуу боюнча конкреттүү багыттары боюнча куралдар үчүн жарлыктарды камтыйт. Папканы ачуу. Келгиле, кайра ар кайсы аймактарында WhiteTown пакетте киргизилген куралдар көп санда пайда болушуна чейин. Бул учурда, ар бир аймак 32-бит 64-бит Windows иштеп жаткан системасы үчүн өзүнчө нерсе бар. Өтүнмөнү ысмын ачуу "DBF Converter үчүн XLS"Сиздин OS сыныгы тиешелүү.
- Программа DBF Converter үчүн XLS баштайт. Көрүнүп тургандай, колдонмо англис тилинде, бирок, ошентсе да, айттырбай билип турат.
ачылган өтмөктө бир жолу "Киргизүү" ("Кирүү"). Ал динин керек объектини камсыз кылуу үчүн арналган. Бул үчүн, кнопкасын басып "Кошуу" ("Кошуу").
- Андан кийин, бир терезе объект кошуу. Ал биз каалаган Excel иш с узартуу XLS же Г жайгаштырылган кайда каталогуна баруу зарыл. объект табылды кийин, анын аты айтылып, кнопкасын басып "Ачуу".
- Көрүнүп тургандай, анда объектисине жол өтмөгүнөн көрсөтүлө турган "Киргизүү". кнопкасын басып "Next" ("Next").
- Андан кийин дароо эле экинчи барагынын түрткү берет "Output" ("Тыянак"). Мына, Сен аны узартуу DBF менен даяр нерсени көрсөтүлө турган каталогду тактоо керек. бүткөндөн DBF-сактап турган куржунду тандоо үчүн, кнопкасын басып "... Browse" ("Көрүү"). Бул эки заттар кыска тизмесин сунуш кылат "Select File" ("File тандоо") жана "Куржун танда" ("Куржун тандоо"). Чынында, бул нерселер папкасын сактап көрсөтүп багыттоо терезелердин ар кандай түрлөрү боюнча гана тандап билдирет. Биз бир чечим чыгарабыз.
- Биринчи учурда бул кадимки терезе болот "Save катары ...". Бул папка катарында көрсөтүлө турган, ал эми азыркы турган турак жайлар DBASE. Эгер сактап каалайбыз каталогуна өзгөртүү. Андан тышкары, кабар айтуу "Имя" объект окуядан кийин көрсөтүлгөн деген каалоо ылайык аты-жөнү көрсөтүлөт. Андан кийин кнопкасын басып "Сактоо".
Эгер тандоо "Куржун танда"Ал жөнөкөйлөтүлгөн каталог тандоо терезени ачуу болот. Ал гана Папкаларды көрсөтөт. көздөлгөн папканы тандап, кнопкасын басып "OK".
- Көрүнүп тургандай, бул кандайдыр бир кадамдарды кийин, буюмду сактоо үчүн папкага жол өтмөгүнөн көрсөтүлө турган "Output". кийинки Өтмөккө барып, кнопкасын басып "Next" ("Next").
- Акыркы өтмөктө "Options" ("Параметрлер") Жолдору көп, бирок биз абдан кызыкдар "Эсине талааларынын түрү" ("Атына Талаа түрү"). Демейки жөндөө бар талаада Click "Auto" ("Auto"). буюмду сактоо үчүн DBASE түрлөрүнүн тизмесин ачылат. Бул параметр өтө маанилүү болуп саналат, ал бир DBASE качып бардык программаларды эмес, ошондой эле, бул узартуу менен объектилердин бардык түрлөрүн иштете алат. Ошондуктан, сиз түрү тандап алдын ала билиши керек. алты ар түрдүү тандоо бар:
- DBASE III;
- FoxPro;
- DBASE IV;
- Visual FoxPro;
- > SMT;
- DBASE Даража 7.
Биз белгилүү бир программа колдонуу үчүн зарыл болгон түрүн тандоо.
- Тандоо кийин, ал түздөн-түз айландыруу тартиби түрткү болот. Бул үчүн, кнопкасын басып "Старт" ("Старт").
- Алмаштыруу жараянын баштады. Эгер китеп алардын ар бири өзүнчө DBF-билэ түзүлөт үчүн маалыматтар менен бир нече Excel барактары бар. өзгөртүү жол-жобосу бүткөндөн жашыл прогресс тилкесин көрсөтүлөт. Талаанын аягы чыккандан кийин, кнопкасын басып "Бүтүрүү" ("Бүтүрүү").
даяр документти кошумча барагында көрсөтүлгөн эле каталогуна жайгашкан болот "Output".
WhiteTown Converters Pack пайдалуу топтомун пайдалануу менен гана маанилүү жетишпеген жагы гана 30 айландыруу жол-жобосун өттү болот бекер, анан уруксат керек.
Метод 2: өзгөчөлүк XlsToDBF
Convert Excel китепти DBASE түздөн-түз өтүнмө иштей аркылуу үчүнчү жактын орнотуу курамдык бөлүктөрдү кошуу менен колдоно аласыз. мыкты жана алардын ыңгайлуу бир кошумча XlsToDBF болуп саналат. аны колдонуу алгоритмин карап көрөлү.
кошумча XlsToDBF Download
- Бир өзгөчөлүк менен Archive XlsToDBF.7z жүктөлүп, XlsToDBF.xla аталган объектинин аны топтому. билэ бир узартуу 7ž болгондуктан, Decompression бул узартуу 7-сабагын үчүн же стандарттуу программа боюнча, же аларды колдогон башка тарыхчы, аркылуу мүмкүн.
- Андан кийин, биз бул программага Excel чуркап Өтмөккө барып, "File". Кийинки биз бөлүмгө көчүп "Параметрлер" Терезенин сол жагындагы менюсунан аркылуу.
- терезе параметрлери нерсеге басып "Бети". терезенин оң тарабына жылдырылууда. абдан түбүндө талаа "Менеджмент". өтүү ордуна аны Reposition "Excel кошуу дайымкыдай" жана кнопкасын басып "Баргыла да ...".
- кичинекей терезе кошуу жөндөөлөр башкаруу ачат. баскычын аны Hit "... Browse".
- Бул терезе объектисин ачып баштады. Биз билэ XlsToDBF гана чечмеленген жатат каталогун керек. аты уйкаш папкага барып, аты менен объектини тандап "XlsToDBF.xla". Андан кийин кнопкасын басып "OK".
- Андан кийин биз башкаруу бети терезеден кайрылып. Көрүнүп тургандай, тизме аты пайда болот "XLS -> DBF". Бул биздин өзгөчөлүк болуп саналат. бул болжол менен текшерип туруу керек. эч бир белги болсо, анда аны жана анда кнопкасын басып "OK".
- Ошентип, кошумча орнотулган. Азыр ачык Excel документ, сиз маалымат чыккан документ али чыга элек болсо DBASE, же жөн эле баракта, аларды терип кабыл алууну каалайбыз.
- Азыр биз накталаганы үчүн, аларды даярдоо максатында кээ бир маалымат менен иштөөнү керек. Биринчи кезекте, стол баш эки түрүн кошуу. Алар тизмесинде биринчи болуп саналат жана ал панелдин тик координаттары аттарды болушу керек "1" жана "2".
жогорку сол клетка аты киргизилген учурда, биз жараткан DBF-сааты жүктөлсүн келет. аты, атасынын аты жана мөөнөтүн узартуу: Ал эки бөлүктөн турат. Сиз гана латынча тамгаларды колдоно аласыз. Мындай ысым бир мисалы - "UCHASTOK.DBF".
- аты укукка алгачкы клетканын Сиз коддомо тактоо керек. Кошуу аркылуу коддоо үчүн эки параметрлер бар: cp866 жана CP1251. клетканын, анда B2 бош же башка кандайдыр бир мааниге коюлганда "Cp866", Коддоо демейки боюнча колдонулат CP1251. Биз ал зарыл деп эсептеген коддомо, кой, же бош жерин калтырып.
- Андан кийинки сапта барып. Чынында, ар бир мамынын DBASE түзүмүндө, бир талаа маалымат түрү бар деп аталат экен. алардын аталыштары айрым бар:
- N (Сандык) - сан;
- L (Логикалык) - логикалык ырааттуулугу;
- D (Date) - датасы;
- C (Характер) - сап.
Андан сырткары, сап-жылы (Cnnn) Ал эми сан түрү (Нурик) Кат атынан кийин жаатындагы белгилик жогорку номерин көрсөтүү керек. Сандык түрү ондук пайдаланылган болсо, алардын саны, ошондой эле төмөнкүлөрдү көрсөтүү зарыл (Nnn.n).
DBASE түрдө (кат, Генералдык, ж.б.) маалыматтарды башка түрлөрү бар, бирок бул кошумча алар менен иштей албайт. Ошондой болсо да, ал баары бир деле DBF менен өзгөртүп колдойт кийин, алар менен кантип иштөө керек, жана Excel 2003-билген эмес.
Биздин учурда, биринчи талаа туурасы 100 белгиден сап (C100) Ал эми калган талаалар сан тамга эни 10 (барN10).
- кийинки жылы, аты-жөнү талаалар жайгашкан. Бирок, биз сыяктуу эле, алар да, латын тамгаларынын жаратты эмес киргизилиши керек, бул чындык. Ошондой эле аты талаада кемчиликтерди уруксат берилбейт. Бул эрежелерге ылайык, аларды атоо.
- Бул окутуу кийин маалымат ашуун катары каралышы мүмкүн эмес. сол баскычын кармап чычкан менен баракта столдо бүт спектрин жебе танда. Анан Өтмөккө барып, "Иштеп". демейки боюнча жоюлдубу, ошондуктан мындан ары башкаруу алдында, аны жаратууга жана Макро кошуу зарыл. жөндөө блоктогу жазууга Кийинки "Code" уясынын белгисине "Macros".
Бул hotkey айкалышын терүү менен бир аз болсо да пайда болушу мүмкүн Alt + F8.
- терезе макросун иштетет. Талаада "Макро Name" Биздин кошумча жөндөөлөрдүн атын киргизүү "XlsToDBF" саналуу эле. ошол эле учурда каттоодон өтө маанилүү эмес. Кийинки, кнопкасын басып "Run".
- алкагында Макро кайра иштетүүнү жүзөгө ашырат. Андан кийин, булагы Excel-билэ, кайсы бир папкага узартуу DBF менен объект камерага коюлган аты менен пайда болот A1.
акысыз 7-Zipти Download
Көрүнүп тургандай, иш кыйла татаал өткөн эмес. Мындан тышкары, бул абдан DBF багыты менен жасалган объектилердин тармактарында колдонулган түрлөрү жана типтери саны чектелет. Дагы бир кемчилик каталог түзүү DBASE объект Excel-билэни баштап бир Баштыкты түз которулуусу менен өзгөртүү тартипте гана берилиши мүмкүн эмес. Бул методдун артыкчылыктарынын бири, мурдагы нусканын, ал акысыз жана дээрлик бардык боемочулуктарды Excel иштей аркылуу түздөн-түз жасалган айырмаланып, белгилей кетүү керек.
Метод 3: Microsoft Access программасы
Excel боюнча жаңы котормолорунда да, DBF түрдө маалыматтарды сактоонун эч кандай камтылган ыкмасы, бирок, ошентсе да, Microsoft Access колдонмону колдонуу мүмкүндүгү бул норма деп да абдан жакын. бул программа Excel эле даярдоочу, жана Microsoft Office пакетин алкагында бошотулду деп. Мындан тышкары, ал үчүнчү жактын программалар менен сүйлөшүп турушубуз керек эмес, себеби, коопсуз болуп саналат. Microsoft Access атайын маалымат базалары менен иштөө үчүн түзүлгөн.
Download Microsoft мүмкүндүк алуу
- Excel-жылы иш боюнча бардык зарыл маалыматтар киргизилгенден кийин, DBF түрдө аларды айландыруу максатында, биринчи Excel билэ түрдө бир үнөмдөө керек. Бул үчүн, программа Терезенин жогорку сол бурчунда бир ийилчээк диск түрүндөгү уясынын белгисине.
- Save терезе ачылат. Сиз билэ куткарылат келет каталогуна өзгөртүү. Анткени ал Папканы анда Microsoft Access ачылат керек, бул болуп саналат. китеп формат, сиз демейки Г кетүүгө болот, бирок XLS өзгөргөн болот. Бул учурда, ал анчалык олуттуу эмес, бүт эле, биз гана DBF аны айландыруу үчүн Сактоо чык. Бардык орнотуулар бүткөндөн кийин, кнопкасын басып "Сактоо" Excel терезени жана жабуу.
- Microsoft Access программасын баштоо. Биз тактасында кайрылышат "File"бул дагы бир барагында ачылган болсо. меню нерсесине чыкылдатып "Ачуу"Терезенин сол жагында жайгашкан.
- ачып качып терезе. Биз Excel билэ түрдө бири билэни сактап каталогуна өзгөртүү. терезеден пайда болот, ошондуктан, билэ формат которууну алмаштыруу "Excel Book (* .xlsx)" же "Microsoft Excel (* .xls)", Алардын китеби сактап турган жараша. Биз аянтчанын аты көрсөтүлгөн беришчү кийин, аны тандап, кнопкасын басып "Ачуу".
- терезе ачылат "Тизмектин менен байланыш". Бул туура Microsoft жеткиликтүүлүк Excel делосуна маалыматты түрткү жогорулатат. Биз Excel баракты, биз импорттоого бара жаткан маалыматтарды тандоо керек. Чынында Excel билэ бир нече барак жөнүндө маалымат камтылган болсо, анда жетүү, аны ташып, башкача айтканда, бир гана өз-өзүнчө жана тиешелүүлүгүнө жараша, андан кийин жеке DBF документтеринде, аны алмаштырууга мүмкүн.
барактардын боюнча маалыматтар конкретүү кыркалары импорттоо мүмкүнчүлүгү да бар. Бирок, биздин учурда ал керек эмес. жайгаштыруу үчүн күйгүзүлүп "Жарчысы"Ошондо маалыматтарды алып бара жаткан тизмесинин тандоо. маалымат экрандын тууралыгы Терезенин ылдый жагындагы кароого болот. баары канааттандырарлык болсо, кнопкасын басып "Next".
- кийинки терезеден, сиздин стол баш болсо, анда-пунктунун жанында бир чек белги коюу керек "Биринчи кезекте бардык мамычаларды бөлүп рубрикалары бар". Анан кнопкасын басып "Next".
- каалаган болсо, анда электрондук жадыбалга, сиз менен байланышкан нерсенин атын өзгөртүүгө болот байланыштуу жаңы терезе. Анан кнопкасын басып "Даяр".
- Бул кайсы бир диалог кутуну ачат Excel делосуна милдеттүү стол аяктады деген болот. кнопкасын басып "OK".
- Биз акыркы терезеден ага жүктөлгөн кайсы столдун Interface аты сол тарабында пайда болот. чычкандын сол баскычы менен ага эки жолу чыкылдатуу менен.
- Андан кийин, стол терезе пайда болот. өтмөктү жылдырылууда "Тышкы маалыматтар".
- Тасмадагы, Tools бөлүмүндө "Экспорт" этикеткасында чыкылдатуу "Advanced". пайда тизмеде, нерсени тандоо "Бир DBASE File".
- Экспорт терезе DBF түрдө ачылат. Талаада "Имя" Эгер бул демейки боюнча аныкталган болсо, билэ жайгашкан жана аталышын көрсөтүүгө болот, кандайдыр бир себептерден улам, сиз туура эмес.
Талаада "File Format" DBF түрдө үч түрлөрүнүн бирин тандап:
- DBASE III (По умолчанию);
- DBASE IV;
- DBASE 5.
заманбап формат (жогорку саны), андан кийин дагы бир мүмкүнчүлүк, аны кайра иштетүү боюнча маалыматтардын бар экенин эске алгыла. Башкача айтканда, билэ столдун бардык маалыматтарды сактай алат көбүрөөк ыктымал. Бирок, ошол эле учурда, келечекте сен DBF билэни ташып бара жаткан төмөнкү программасы ыктымалдыгы, бул түрүнө шайкеш болот.
Алар жолго чыкканда, кнопкасын басып "OK".
- Эгерде, бул ката жөнүндө билдирүү пайда кийин, DBF түрдө башка түрүн пайдаланып, маалыматтарды экспорттоого аракет кылышат. Эгер баары ойдогудай өтсө, терезе экспорттук ийгиликтүү экенин баса белгилеп, пайда болот. кнопкасын басып "Жабуу".
DBASE түрдө бир билэни түзүү экспорту терезеден көрсөтүлгөн эле каталогуна болот.Кийинки ага башка программалардын, аны ар кандай атайылап дүүлүктүрүү да, анын ичинде импорт өндүрө алат.
Көрүнүп тургандай, Excel заманбап котормолордо DBF формат камтылган куралдарына билэлэри куткаруу үчүн мүмкүн эмес болсо да, бирок, бул жол-жобосу, башка программаларды жана кошумчалардай пайдалануу аркылуу ишке ашырылышы мүмкүн. WhiteTown Converters Pack коммуналдык комплексин колдонуу - бул кайра көпчүлүк иш жолу белгилей кетүү зарыл. Бирок, тилекке каршы, ал эркин өзгөрүүлөрдүн саны чектелүү. Өзгөчөлүк XlsToDBF Сиз акысыз алмаштырууга мүмкүндүк берет, бирок жол алда канча татаал. Бул иш Variant Мындан тышкары, бул өтө чектелген.
"Алтын орточо" мүмкүндүк алуу программасын колдонуу менен бир жолу болуп саналат. Like Excel - Microsoft бул өнүгүү, ошондуктан аны колдонуу бир бөлүгү деп аталган эмес. Мындан тышкары, бул орнотуусун DBASE түрдө бир нече түрлөрү боюнча Excel билэни алмаштырууга мүмкүндүк берет. Бул мүмкүндүк көрсөткүч дагы программасын WhiteTown берет да.
