Кээде Excel колдонуучуларына бир нече катардан баалуулуктарын жалпы суммасын жатып кандай мамиле кылуу керек деген суроо болуп калат? Бул баяндамачылар бир көрүүнүн жана туш-тушка чачырап кеткен жок болсо милдети мындан ары татаал болот. Кудайдын ар кандай жолдор менен, алардын жыйынтыгы кандай карап көрөлү.
бардык мамычаларды бөлүп толуктоо
Барагы Summation мамычалар бул программага кошумча маалыматтардын жалпы негиздери жөнүндө болуп жатат. Албетте, бул жол-жобосу кээ бир өзгөчөлүктөргө ээ эмес, алар өздөрү гана, атап айтканда жалпы мыйзам. Бул стол иштеп ар кандай башка отчетун окшоп, бардык мамычаларды бөлүп кошумча курулган Excel-милдетин пайдалануу, жөнөкөй эсеп тамагын аркылуу жүзөгө ашырылышы мүмкүн сум же үн.
Сабак: барагы суммасын эсептөө
Метод 1: Use түздөтүлгөн
Биринчи кезекте, анын мындай үн сыяктуу куралды колдонуу Excel түркүктүн суммасын жасоого болорун карап көрөлү.
Мисалы, жети күндүн ичинде беш дүкөндөрдүн күнүмдүк киреше көрсөтөт үстөл карап көрөлү. ар бир дүкөндөн боюнча маалымат атайын рубрикада жайгашкан. Биздин милдет жогоруда көрсөтүлгөн мезгил үчүн бул уюмдардын жалпы киреше табууга болот. Бул максатта, бир мамычаны кошуу үчүн керек.
- өз-өзүнчө үн менен ар бир дүкөндөн акыркы 7 күн ичинде жалпы киреше билүү үчүн. рубрикада чычкандын сол баскычын кармап жатканда курсорду тандоо "Top 1" Сандык баалуулуктарды камтыган бардык элементтери. Андан кийин, ал эми өтмөктө болуу "Башкы бет", Баскычты чык жасоо "Үн"Кайсы бир топ жагдайда киного жайгашкан "Өзгөртүү".
- Көрүнүп тургандай, сатуу-пунктунун биринчи 7 күн кирешелердин жалпы суммасы стол тилкеде астында клетканын көрсөтүлөт.
- Биз үн менен, ошол эле иш-аракетти аткарууга жана сатуу боюнча маалыматтарды сатып алуулар жөнүндө камтыган башка мамычалардын.
тилкеде бир топ болсо, үн өзүнчө, алардын ар бири үчүн эсепке албайт. Биз башка катардан биринчи розеткага менен үн камтыган болуш көчүрүп толтуруу маркерин колдонушат. элемент менен формула танда. Биз ылдыйкы оң бурчуна курсорду багыт. Бул торчосу бар толтуруу туткасы, айланып керек. Кийинки, бириктиргич жана чычкандын сол баскычы үстөлдүн жылдын аягына чейин параллелдүү мамычалар атынан толтуруу туткасын күчөтүү.
- Көрүнүп тургандай, ар бир соода түйүнү үчүн киреше 7 күн маанилери өзүнчө.
- Азыр биз менен бирге ар бир соода түйүнү менен алынган натыйжалар кыскача керек. Ошол эле орнотууларды аркылуу ишке ашырылат. Биз тандоо чычкандын сол баскычы менен курсорду кылып, айрым дүкөндөр киреше наркы бардык клеткалар, жана башка алардын укугун башка бош клетканы кармап. Андан кийин жазууга тааныш сөлөкөтү үн токтойт.
- Көрүнүп тургандай, акыркы 7 күн ичинде бардык соода түйүндөрүндө каражаттарынын жалпы суммасы столдун сол жайгашкан бош клетканын, көрсөтүлөт.
Метод 2: жөнөкөй математикалык бисмиллах пайдалануу
Эми гана бул максат үчүн ар бир жөнөкөй математикалык чечим пайдаланып, столдун тилке суммасына мүмкүн экенин карап көрөлү. Мисалы, биз биринчи ыкманы атоо үчүн колдонулган бир үстөлдү колдонушат.
- биринчи кезекте, акыркы жолу сыяктуу эле, биз да ар бир дүкөндөн акыркы 7 күн ичинде кирешелердин суммасын эсептөө керек. Бирок, биз башка бир жол бербейт деген эмне. колонна астында биринчи бош клетканы, тандоо "Top 1"Ошондо кол койду "=". Кийинки Колоннанын биринчи элементке басып. Көрүнүп тургандай, анын дареги дароо суммасында клетка пайда болот. Андан кийин, белги коюп "+" клавиатура. Андан кийин ошол эле тилкеде, кийинки клеткага басып. Ошентип, элементтери ушул Кодексте шилтемеси белгиси пленка менен бири- "+", Тилкесинин бүт клеткаларды мамиле.
Биздин учурда мындай формула болду:
= B2 + B3 + B4 + B5 + B8 + B7 + B6Албетте, ар бир учурда ал дасторкону баракта жайгашкан жана рубрикада клеткалардын санынын өзгөрүшү мүмкүн.
- Бир жолу тилкесинин бардык элементтерине кайрылган кирип, акыркы 7 күн ичинде кирешелердин отчетун жыйынтыгын чыгаруу менен, кнопкасын сатуу чыкылдатуу биринчи пунктка кирүү.
- Ошондо биз мурдагы ыкманы кылган сыяктуу эле башка төрт дүкөндөрдө, бирок аны толтуруу туткасын жөнөкөй жана тез колдонуп, башка катардан маалыматтарды кыскача үчүн ушундай жол кыла алат.
- Азыр биз тилкеде жалпы сумманы табуу керек. баланс, пландоонун жыйынтыгын жана андагы белги коюлган чыгаруу турган бош элементтин ар кандай тандоо үчүн "=". Кийинки чырмалыша бүктөлмө клетка мурда биз менен эсептелген мамычалар суммалар бар болгон.
Биз төмөнкүдөй алынган:
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9Бирок бул формула да өзүнчө кайталангыс болуп эсептелет.
- рубрикаларды кошумча жалпы жыйынтыгы үчүн баскычын чыкылдатуу кирүү тергичте.
Бул ыкма ары ал жатып зарыл, ар бир клетканын колдонмо pereschelkivanie кирешелердин жалпы суммасын, алып турат, анткени, мурунку да көп күч-аракет жумшоо талап кылынат белгилей кетүү керек. стол саптар көп болсо, анда бул жол-жобосу тажатып жибериши мүмкүн. Ошол эле учурда, бул ыкма бир өзүнчө артыкчылыкка ээ: натыйжасы колдонуучу тандайт баракта кандайдыр бир бош салгычына, кирип чыгуу болушу мүмкүн. Үн колдонуп жатканда мындай мүмкүнчүлүк жок.
Иш жүзүндө бул эки ыкмалар айкалыштырылышы мүмкүн. Мисалы, өзүнчө үн аркылуу ар бир тилкеде жыйынтыктарын -зомбулукту басуу жана колдонуучунун кайсы клетка баланс үчүн санариптик болуш колдонуу менен жалпы наркы чыгарган.
Метод 3: өтүнмө сум
Мурунку эки ыкмаларын кемчиликтери аталган Excel иш-жылы курулган колдонуу менен жок болот сум. Бул арыз максаты санда гана ролун болуп саналат. Бул математикалык милдеттерин категориясына таандык жана төмөнкү жөнөкөй синтаксисин бар:
= Сум (Number1; number2; ...)
аргумент катары, алар жайгашкан клеткалардын 255 Үстүбүздөгү номерлерди же даректерди оркоюп жетиши мүмкүн саны.
бул милдети акыркы 7 күн ичинде сатуу беш пунктка столдун ошол эле жол менен, мисалы, тажрыйбасында Excel колдонулат кандайча жардам берерин карап көрөлү.
- Биз жадыбалы мүчөсү наркы кирешенин биринчи катарда көрсөтүлгөн керек деги, күнү белгилешет. уясынын белгисине "Кыстар милдети"Кайсы формула тилкесинде сол жайгаштырылат.
- лицензия болуп саналат милдети устасы. Бул категорияга кирет "Математикалык", Аты изделүүдө "Сум", Анын тандоо жана кнопкасын басып "OK" Терезенин төмөнкү бөлүгүндө.
- терезе милдети далилдерди жандандыруу. Бул ат менен 255 эгин чейин болушу мүмкүн "Саны". Бул бош саптар оператордун далилдерди камтыйт. Бирок, биздин учурда ал жетишсиз жана бир жер болуп калат.
Талаада "Number 1" клетканын мамыча камтыган бир катар коюп талап координаттарын "Top 1". Бул жөн гана жасалат. терезе талашка курсорду кой. Андан тышкары, чычкандын сол баскычы менен клип аткаруу менен, бардык мамычаларды бөлүп клеткаларын тандоо "Top 1"Бул сан маанилерин камтыган. Дареги тез арада кайра иштетилүүгө киет координаттарын түрүндөгү далилдерди терезеде көрсөткөн. кнопкасын басып "OK" Терезенин ылдый жагындагы.
- биринчи жолу жети күн киреше наркы дароо магазин милдетин камтыйт клетка пайда болот.
- Андан кийин, ушул сыяктуу иш-милдеттери менен жасоого болот сум жана стол калган мамычалардын ар дүкөндөрүндө акыркы 7 күн ичинде кирешелердин суммасы аларды эсептөө. Жогоруда айтылгандай иш алгоритм да дал ушундай.
Ал эми тандоо абдан ишине көмөк көрсөтүү бар. Бул үчүн биз бардык эле толтуруу маркерин колдонушат. буга чейин милдетин камтыган клетка тандоо сумАл эми үстөлдүн аягына чейин узундугу маркер удаалаш бойунча тилке. Эгер, бул учурда иш-милдетин Көрүнүп тургандай, сум Биз мурда жөнөкөй математикалык болуш көчүрүп сыяктуу эле көчүрүлүп жатат.
- Ошондо бардык дүкөндөрдөн үчүн жалпы чыгаруу эсептөөнүн натыйжасын кабыл баракта бош клетканы, бөлөт. мурдагы ыкманы эле, бул эч кандай акысыз элемент барак болушу мүмкүн. Андан кийин, белгилүү ыкма чакыруу милдети алуу устаты жана терезе милдети далилдерди берет сум. Биз талаа толтуруу керек "Number 1". Мурдагы учурдагыдай эле, талаада курсорду коюп, бирок, чычкандын сол баскычы менен бул жолу айрым дүкөндөр линия киреше жыйынтыгы бардык тандоо. байланыштарды түрүндө сап тизилип дареги терезе кутуча далилдер келтирилген кийин, кнопкасын басып "OK".
- Сиз, бардык дүкөндөр ыраазычылык үчүн кирешелердин суммасын жалпы Көрүнүп тургандай, сум Бул алдын-ала белгиленген клетка баракка кирген.
Бирок, айрым учурларда сот айрым дүкөндөрүндө үчүн убактылуу жыйынтыгын бардык уюмдардын жалпы жыйынтыкка келиш үчүн зарыл болгон жок. ал, оператор экен деп сум жана бул көйгөйдү чечүү ыкмасы мурунку түрдү колдонуунун да оной болот.
- ар дайым эле, акыркы натыйжасында корутундусу боло турган иш боюнча бир клетканы, тандоо. чакыруу милдети алуу устаты уясынын белгисине "Кыстар милдети".
- ачылат милдети алуу устаты. Сиз категориясына түрткү берет "Математикалык"Бирок, жакында эле оператор колдонгон болсо, сумБиз сыяктуу эле, силер категориясы кала берет "10 Жакында колдонулган" жана каалаган атын тандоо. Ал ушул болуп турат. кнопкасын басып "OK".
- терезе аргумент кайра. талаада курсорду кой "Number 1". Бирок, бул жолу биз чычкандын сол баскычы жана бүтүндөй бардык соода түйүндөрүндө каражаттарын камтыйт бүт стол толгон тандоого басып. Ошентип, талаада столдун бардык спектрин дареги керек. Биздин учурда төмөнкүлөр болуп саналат:
B2: F8Бирок, албетте, ар бир конкреттүү учурда, дареги ар түрдүү болот. Бул дарек клетка тизилип, биринчи жогорку-сол координаты болот деген гана үлгүсү, ошондой эле акыркы - төмөнкү оң клетканын. Бул координаты кош чекит менен бөлүнөт (:).
Array дареги кирип кийин, кнопкасын басып "OK".
- Бул кадамдардын кийин, кошумча жыйынтык маалыматтар бир клетка пайда болот.
Биз бир гана техникалык себептен бул жараянды карай турган болсок, биз тилке жатып эмес, толугу менен толгон. Бирок натыйжасы ар бирин өз-өзүнчө тилке кылып үйүштү болсо, ошол эле болчу.
Бирок кырдаалдар столго бардык тирөөчтөрү эмес, кошуу керек болгондо да бар, бирок кээ бир. Андан да кыйын, алар менен чектешет, бири-бирине туура келбесе,. анын бир столдо мисалында операторлорунун суммасын пайдалануу Мындан тышкары бул түрүн жасоого болорун карап чыгалы. биз бардык мамычаларды бөлүп баалуулуктарды кошуу керек деп ойлойм "Top 1", "Жогорку 3" жана "Топ 5". Бул жыйынтык мамычаларынын Subtotals алып туруп эсептелген талап кылат.
- жыйынтык чыгаруу клеткадан курсорду коюу. Биз терезе милдети жүйөлөр менен чалуу сум Ошол сыяктуу эле, мурда кылган.
тармагында жаңы терезесинде "Number 1" рубрикада маалыматтарды дареги спектрин кирет "Top 1". Биз Мурдагыдай эле, аны жасап жаткан: столдогу курсорду коюп, тиешелүү спектрин тандоо. чөйрөсүндө "Number2" жана "Integer3" тийиштүү тилкеде маалыматтарды даректерин ыры "Жогорку 3" жана "Топ 5". Биздин учурда, биз координаты төмөнкүдөй жүргүзүлөт:
B2: B8D2: D8F2: F8Андан кийин, ар дайым, кнопкасын басып "OK".
- Бул иш-чараларды ишке ашыруу кийин беш дүкөндөр үч каражаттарынын наркын кошуу натыйжасы болуп максаттуу элементи көрсөтүлөт.
Сабак: Microsoft Excel иш устаты колдонуу
Көрүнүп тургандай, Excel-жылы тилке кошуу үчүн, негизги үч жолу бар: үн менен, математикалык нерсени жана милдеттерин сум. эъ оъой жана абдан тез параметр - үн колдонуу болуп саналат. Бирок бул аз ийкемдүү жана бардык учурларда ылайыктуу эмес. абдан ийкемдүү параметр - математикалык акысы колдонуу болуп саналат, бирок ал жок дегенде дардын жана кээ бир учурларда, маалыматтар көп суммасы болсо, иш жүзүндө аны ишке ашыруу, ал бир топ убакыт талап кылынышы мүмкүн. колдонуу сум Бул эки ыкманын орто "алтын" деп атоого болот. Бул параметр салыштырмалуу ийкемдүү жана тез.
