стол көп өлчөмдөгү маалыматтын менен иштөө жайлуулугу, алар ар дайым бир критерий боюнча уюштуруу керек. Мындан тышкары, белгилүү бир максаттар үчүн, кээде бүт танышуусуна керек эмес, ал бир нече багыттар. Ошондуктан, маалымат басымдуу өлчөмүндө түшүнүксүздүктөн алыс качуу, туура чечим маалыматтарды уюштуруу жана башка материалдар чыпкалоо үчүн болот. Кудайдын салгысы жана Microsoft Excel маалыматтарды чыпкалоо үчүн кантип карап көрөлү.
Simple сорттоо маалыматтар
Sorting Microsoft Excel иштеген абдан пайдалуу инструменттердин бири болуп саналат. аны менен бирге, столдун Кокетка тилкеде турган клеткалар ылайык көрсөтүлгөн тартипте жайгашкан болот.
Microsoft Excel сорттоо маалыматтар "Edit" курал кутучага жазууга "Башкы бет" жеткиликтүү баскычы "Сорттоо & чыпкасы", жардамы менен жүргүзүлүшү мүмкүн. Бирок, биринчиден, биз сорттойт, бара турган тилкеде, кандайдыр бир клеткасында чыкылдатып танданыз.
Мисалы, сунуш столдо төмөндө алиппе кызматкерлерди иргелет керек. колонна "Name" ар бир клетка болот, жана "Сорттоо & Filter" баскычын чыкылдатуу. "Я-га чейин Сорттоо" тандоо пайда тизмеден, көрсөтүлгөн тартипте атын уюштуруу.
Көрүнүп тургандай, столдогу маалыматтардын бардык ысымдарынын алиппе тизмеси боюнча жайгашкан.
тескери тартипте сорттойт, ошол эле менюда, А Сорттоо баскычы Корган тандоо ".
тизме тескери тартипте жазып алсак болот.
Бул сорттоочу мындай текст маалыматтар түзүлүшү гана көрсөтүлгөн жок экендигин белгилей кетүү керек. Мисалы, сан формат менен (жана тескерисинче) "минимумдан максимумга чейин" сорттоо көрсөтүлгөн, жана качан датасы формат - "жаңы эски From" (жана тескерисинче).
настройкаланган сорттоо
Бирок, биз бир мааниси боюнча сорттоо бул түрлөрү менен көрүп тургандай, адамдын аты-жөнүн, ошондой эле бир эле адамды камтыган маалыматтар, туш келди тартипте диапазонунда жайгаштырылат.
Биз көрсөтүлгөн тартипте аттарын иргей келет, анда эмне үчүн, ал эми, мисалы, аты-кокустук маалымат датасы боюнча чара деп ишенимдүү болушубуз керек? Бул максатта, ошондой эле айрым башка мүмкүнчүлүктөр да, алардын баары бирдей меню "Сорттоо & чыпкасы", биз-пунктуна, "Өзгөчө ... сорттоо" баруу керек.
Андан кийин, сорттоо түзөтүү терезени ачуу. Сиздин стол баш бар болсо, анда сөзсүз бул терезени "Менин маалымат аттарын камтыган" белгилөө жөнүндө текшерилет кулак.
"Тилкеде" тилкесине түрү жүзөгө ашырылат, ага ылайык аталышы көрсөтүлөт. Биздин учурда, бул тилке "Name" болуп саналат. "Сорттоо" ал иргелет болот мазмуну кандай түрү менен көрсөтүлөт. төрт параметрлер бар:
- наркы;
- клетканын түс;
- арип түсү;
- Icon клетка.
Бирок, көпчүлүк учурда, "баалуулуктарды." Колдонгон Ал айласыз катары коюлат. Биздин учурда, ошондой эле, бул ыкмадан пайдаланууга болот.
"Тартип" тилкеде, биз маалыматтарды кандай тартипте жайгашкан болот көрсөтүү керек: "Я-га", же тескерисинче. "Я-га" деген маанини тандоо.
Ошентип, биз эки түркүктүн бирине боюнча кандай койду. башка рубрикада демейки кандай ырастап, "катмар кошуу" кнопкасын басып.
башка катардан менен сорттой аяктаган керек тармактарда дагы бир тобу бар. Бул учурда, колонна "Дата". Бул клеткалар "Тартип" датасы түзүлүшү койду, демек, бул баалуулуктар "A-дан Я-га" жана "New Старый From", же жок болуп коюп, "эски жаңы чейин.",
Ошол сыяктуу эле, силер, зарыл болсо, бул терезеде орното аласыз, жана кезектүүлүк тартибинде башка катардан менен сорттоо керек. Бардык орнотуулар бүткөндөн кийин, "ОК" баскычын чыкылдатуу.
Биз өзүбүз азыр көрүп тургандай бардык маалыматтарды электен өтүп, биринчи кезекте, кызматкерлеринин атынан, андан кийин төлөмдөрдүн күнү боюнча.
Бирок бул бардык өзгөчөлүктөрү настройкаланган сорттоо эмес. каалаган болсо, бул терезеден сиз демейки түрү мамычалар менен катар эмес, тарамдатса болот. Бул үчүн "Орнотуулар" баскычын чыкылдатуу.
терезеде ачылат, бүтүмүн, ордуна "линияларын аралыгы" абалда бычак которуп "катардан аралыкта жайгашкан." "OK" баскычты бас.
Азыр мурунку Мисалы аналогия, сиз сорттоо үчүн берилиштерди киргизе аласыз. Биз маалыматтарды кирип, "ОК" баскычын чыкылдатуу.
Көрүнүп тургандай, анда, мамычалар орнотуулар боюнча кайтарылат.
Албетте, биздин үстөлдөргө, мисалы алып, сорттоо тилкеде жайгашкан жерин өзгөртүү пайдалануу атайын пайда ээ эмес, бирок кандай окшош столдордун башка бир түрү үчүн абдан ылайыктуу болушу мүмкүн.
чыпка
Мындан тышкары, Microsoft Excel эч кандай маалымат чыпкасы өзгөчөлүгү болуп саналат. Сен туура көрүп, көзгө көрүнгөн гана маалыматтарды чыгууга жардам берет, жана башкалар жашырган. Зарыл болсо, жашыруун маалыматтар ар дайым көзгө режимге кайтып болот.
Бул өзгөчөлүктү колдонуу үчүн, дасторконго кандайдыр бир клетка болуп, (жана айрыкча баш), дагы курал "деген кутучаны Edit" баскычы "Сорттоо & чыпкасы" чык. Бирок, пайда менюсунда бул жолу "чыпкасы" тандоо. Бул иш-аракеттер тек гана баскыч Ctrl + Shift + L. басып, ордуна да мүмкүн
Аюптун үч бурчтук жазылган бир аянтта, Сен түрүндө көрө бардык катардан аталыштары менен клеткаларда сиз көрүп тургандай.
Биз тушунда бара жаткан маалыматтар боюнча катарга уясынын белгисине. Биздин учурда, биз ат менен чыпкалоо үчүн чечимин кабыл алды. Мисалы, биз Луганск маалыматтарды гана кызматкер сакташыбыз керек. Ошондуктан, башка бардык кызматкерлердин аттарын текшерүү белгисин алып салуу.
жол-жобосу бүткөндөн кийин, "ОК" баскычын чыкылдатуу.
Эгер кызматкер Nikolaev аты менен гана сап чыгып столдун көрүп тургандай.
ишти татаалдаштырып, жана 2016-жылдын III чейреги ъчън Луганск байланышы дасторкон, бир гана маалыматтарды калтырган. Бул үчүн "деген кутучаны Дата" деген уясынын белгисине. Тизмеге ылайык, айлык чек белгисин алып салуу "Май", "кулжа" жана "October", үчүнчү чейрегине таандык, жана "ОК" баскычын басып, жок, болбойт.
Көрүнүп тургандай, биз үчүн гана зарыл маалыматтар бар болчу.
белгилүү бир колонна үчүн чыпкасын алып салуу жана жашыруун маалыматтарды көрсөтүү үчүн, дагы бир жолу бул рубриканын наамы менен клеткада жайгашкан уясынын белгисине. "... жок кылуу чыпкалуу" чык пайда менюсунда.
Эгер бүт столдун боюнча чыпка кайра келсе, анда "Сорттоо & чыпка" басып Тасмадагы баскычын керек, ал эми тандоо "Жок кылуу".
Эгер толугу менен чыпка алып келсе, анда сиз ошол эле менюда ал чуркап келип, "чыпкасы" тандап, же клавиатура Ctrl + Shift + L. боюнча баскычтардын айкалышын терүү
Мындан тышкары, биз "чыпкасы" иштетилген кийин, биз жогоруда айтылган стол баш клеткалардын тиешелүү статусун, сорттоо милдеттери менюсунан бар, басып аларын белгилей кетүү керек: "А-дан Я-га", "А Сорттоо Z" жана "түстүү сорттоо".
Сабак: кантип Microsoft Excel-жылы кабыл алуу пайдалануу
акылдуу жадыбал
Сорттоо жана чыпкасы Ошондой эле, ошондой эле "акылдуу стол" иштеп жаткан менен маалымат аймагын айланып менен туташтырууга мүмкүн.
бир "акылдуу стол" түзүү үчүн эки жол бар. Булардын биринчиси пайдаланып үчүн, столдун бүт аймакты тандап, жана, "Башкы бет" скотч "стол болуп Чыгаруусу" деген кнопканы басуу болгон. Бул баскыч курал менен кутуча жайгашкан "стили".
Андан кийин ачылган тизмесине сүйүктүү стилдеги бирден киши тандап алгыла. бир иш стол тандоо таасирин тийгизбейт.
Андан кийин, диалог кутучасы сиз столдун абалын өзгөртө ала турган болдук. Бирок, буга чейин туура аймакты баса болсо, мындан ары эч нерсе керек. Баарынан маанилүүсү, "аталыштар менен бир дасторкондо" белгиледи параметр айрым кулак. Кийинки, жөн гана "ОК" баскычын чыкылдатуу.
экинчи ыкманы колдонуу жөнүндө чечим кабыл албаса, анда да столдун бүт аймакты баса керек, бирок, бул жолу кошумча барагындагы "ичине" барып. Бул жерден, курал "деген кутучаны стол" деген жазууга, "стол" баскычын басма сөз.
Андан кийин, байыркы убактагыдай эле, стол жайгаштыруунун абалын өзгөртүүгө болот терезе ачылат. "OK" баскычты бас.
мурда айтылгандай, эч бир зат бир "акылдуу стол" түзүү үчүн колдонгон ыкма, акырында чыпкалары сөлөкөтү бар клетка капкактары үстөл ала орнотулат.
Бул сүрөтчөнү басуу чыпкалуу сыяктуу баары бирдей мүмкүнчүлүктөр "Сорттоо & чыпка" баскычы аркылуу стандарттык жол менен башкарылабы жеткиликтүү болот By.
Сабак: кантип Microsoft Excel дасторкон түзүү
Көрүнүп тургандай, сорттоо жана чыпкалоо аспаптар, туура колдонгон болсо, абдан столдор менен иштөө колдонуучуларды өбөлгө болот. стол абдан чоң танышуусуна жазылган болсо, аларды пайдалануунун өзгөчө актуалдуу маселе, ошол учурда болот.
