Microsoft Excel программасын бир жадыбал редактор эмес, ошондой эле ар кандай эсептөөлөр боюнча күчтүү колдонмо. Акыркы, бирок жок дегенде, мүмкүнчүлүк камтылган милдеттери менен шартталган. Кээ бир иш-милдеттерди жүзөгө ашыруунун жардамы менен (операторлор) критерийлери деп эсептер шарттарды түзүүгө болот. Сиз Excel иштеп жатканда, аларды кантип колдонсо болорун көбүрөөк билели.
Тапшыруу критерийлери
Критерийлер программасы белгилүү бир иш-чараларды жүзөгө ашырат турган шарттар болуп саналат. Алар камтылган иш-милдеттерди жүзөгө ашыруунун бир катар колдонулат. Алардын аты-жөнү, көпчүлүк учурда ушул сөз айкашы болуп саналат "Эгерде". операторлордун Бул топ, баарынан мурда, анын ичинде зарыл COUNTIF, SCHOTESLIMN, SUMIF, SUMIFS. камтылган операторлорунун тышкары, Excel жана критерийлери, ошондой эле шарттуу түзүү үчүн пайдаланылат. кененирээк стол иштеп ар кандай инструменттер менен иш алып баруу, аларды пайдаланууну карап көрөлү.
COUNTIF
оператордун негизги милдети COUNTIFиштеген статистикалык тобуна кирген бир коюлган шарттарын канааттандыра ар клетка баалуулуктарын саны болуп саналат. Анын төмөнкү синтаксиси:
= COUNTIF (диапазону тест)
Биз көрүп тургандай, оператордун эки далилдери. "Ареал" Бул саны болушу керек болгон бир барак киет элементтердин, дарегин билдирет.
"Критерий" - бул клетканын аталган аймакты камтууга тийиш деген шартын аныктайт талаш саноого кошулган болушу керек. чебер бар бир клетканын сандык туюнтма текст же шилтеме параметр катары колдонулушу мүмкүн. Мындай учурда, төмөнкүдөй белгилер критерийлерин тактоо үчүн пайдаланылышы мүмкүн: "<" ("Less"), ">" ("Дагы"), "=" ("Барабар"), "" ("Туура эмес кам көрөбү?"). Мисалы, бир сөз айкашы көрсөтүү зарыл болсо, "<50", Эсептөөдө аргумент аныкталган гана элементтер эске алынат "Ареал", Параметрлерин көрсөтүү үчүн маалыматтар белгилердин 50. пайдалануу аз сандык маанилери бар кайсы Төмөндө бул үйрөтмө талкууланат башка бардык жолдор үчүн тиешелүү болот.
Азыр оператору иш жүзүндө иш катары берген, белгилүү бир мисал карап көрөлү.
Ошентип, беш дүкөндөр жумасына түшкөн кирешени көрсөтөт үстөл, бар. Биз 2 сатуудан түшкөн киреше 15,000 сомдон ашты сактоо үчүн, ушул мезгил ичинде күн санын билүү керек.
- оператор эсептөөнүн натыйжасын көрсөтө турган барактын мүчөсүн тандоо. Андан кийин уясынын белгисине "Кыстар милдети".
- баштады милдети устасы. блоктогу кыймылдуу болот "Статистикалык". Биз таап, аты тандап бар "COUNTIF". сол баскычты чыкылдатуу менен "OK".
- оператор далилдер Жогоруда терезенин жандандыруу. Талаада "Ареал" Бул, анын ичинде эсептешүү жүргүзүлөт, клеткалардын спектрин көрсөтүлүүгө тийиш. Бул учурда, бир сап мазмунун тандап "Top 2"анда ал тездик менен каражаттарынын наркын жайгашкан. көрсөтүлгөн жаатындагы курсорду кой жана чычкандын сол баскычын кармап, ал эми үстөлдүн тийиштүү толгон тандоо. Тандалган тизилип дареги терезе пайда болот.
кийинки чөйрөсүндө "Критерий" эле түздөн-түз параметр тандоо үчүн керек. Бул учурда ал көрсөтүлгөн жаатындагы сөздөр кууп аракет Ариптактаны колдонуп, нарк Ошондуктан 15000. ашып кеткен столдун гана элементтерин эсептөө зарыл ">15000".
Жогоруда айтылган бардык боемочулуктарды баскычы klatsat өндүрүлгөн кийин "OK".
- кошулуу чейин бөлүнүп келген жадыбалы мүчөсү, программаны натыйжасын эсептөө жана тыянактар аткарат милдети устасы. Көрүнүп тургандай, бул учурда жыйынтык саны 5. Бул беш бир клетка атайын тизилип турат 15000. жогору баалаган дегенди билдирет, ал аны жети күндөн тартып беш күндүн ичинде магазин 2 киреше 15,000 сомдон ашты талдоо деген тыянак чыгарса болот.
Сабак: Excel программасында Function алуу устаты
SCHOTESLIMN
критерийлерин иштеп дагы бир милдети болуп саналат SCHOTESLIMN. Ошондой эле операторлорунун статистикалык тобуна кирет. маселе SCHOTESLIMN шарттарында белгилүү бир тобун тосуп деди тизилип, клеткалардын саны болуп саналат. Башкача айтканда, бул бир эмес, бир нече ыкмаларды жана мурунку оператор бул айырмалап эмес, тактоо мүмкүн экени чындык. синтаксиси:
= SCHOTESLIMN (diapazon_usloviya1; CONDITION1; diapazon_usloviya2; CONDITION2; ...)
"Шарттарды диапазону" Бул өткөн операторунун биринчи аргумент окшош. Башкача айтканда, ал аталган талаптарга жооп силер клетканы артык болгон аймакка жасалган шилтеме болуп саналат. Бул айтылгандар бул аймактарда бир нече көрсөтүүгө мүмкүнчүлүк берет.
"Шарт" Ал тиешелүү маалыматтар элементтери санап кирет нерсени аныктай турган критерийлерди, билдирет, жана жок кылынат. Ар бир көрсөтүлгөн бирдей болсо да, өз-өзүнчө шарт менен конкреттештирүү зарыл маалыматтарды аянты. Сөзсүз Бүтүн бардык аймактарында мөөнөтү катар жана колонналар бирдей санда бар катары колдонулган деп талап кылат.
Ошол эле маалымат чөйрөсүндөгү бир нече аныктоо үчүн, мисалы, бул клеткалардын санын эсептөө баалуулуктарды бир санынан көп бар, бирок аз башка санына караганда бир аргумент катары "Шарттарды диапазону" бир нече жолу ошол эле толгон көрсөтүп турат. Бирок, тиешелүү аргумент катары, ошол эле учурда, "Шарт" Бул ар кандай критерийлерди аныктоого тийиш.
жума сайын киреше менен бир столдо мисалында дүкөндөр, анын кандай иштээрин. Биз жума күндөрүнүн санын билүү керек, алар үчүн белгиленген стандарттарына жеткен бул түйүндөрүндө киреше болот. төмөнкүдөй кирешелердин ченемдери:
- Магазин 1 - 14000 сом;
- Магазин 2 - 15000 сом;
- Магазин 3 - 24000 сом;
- Магазин 4 - 11000 сом;
- Топ 5 - 32000 сом.
- Натыйжада, маалымат чыгаруу жерде Коюлган максатты коюуга курсор элемент барагы жетүү үчүн SCHOTESLIMN. Klatsat сөлөкөтү "Кыстар милдети".
- баруу милдети алуу устатыДагы бир бөлүгү көчүп "Статистикалык". тизме аты издешибиз керек SCHOTESLIMN жана анын тандоо. Аталган иш-аракетти жүзөгө ашыруучу кийин кнопкасын басып чыгаруу үчүн талап кылынат "OK".
- алгоритм терезе далилдерди ачат Жогоруда изи SCHOTESLIMN.
Талаада "Ареалдын usloviya1" маалыматтар 1 жума киреше дүкөнү жайгашкан сап дареги кирет. Ушул максатта биз курсорду коюп, столдун тиешелүү линиясын тандоого. координаты терезеден көрсөтүлөт.
кирешенин ошол Shop 1 күн сайын баасы эске 14,000 рубл, же талаада "1-шарт" сөздөр кирет ">14000".
чөйрөсүндө "Ареалдын usloviya2 (3,4,5)" Бул топ үчүн биринчи аргумент катары жума каражаттары катар тиешелүү магазин 2, магазин 3, магазин 4 жана 5-Store аракеттер бир алгоритм менен жүзөгө ашырылат менен макулдашууга тийиш.
чөйрөсүндө "CONDITION2", "Uslovie3", "Uslovie4" жана "Uslovie5" маанилер тиешелүү жатышат ">15000", ">24000", ">11000" жана ">32000". Эгер айта турган болсок, бул баалуулуктар тиешелүү дүкөндөн үчүн норманы ашып түшкөн аралыгы туура келет.
материалдар бардык зарыл болгон маалыматтарды (жалпы 10 талаалары) кабыл алынгандан кийин, кнопкасын басып "OK".
- программа эсептөөнү жүзөгө ашырат жана экрандагы жыйынтыгын чыгарат. Көрүнүп тургандай, бул саны 3. Ушул жумада үч күндүн ичинде талдоого бардык соода түйүндөрүндө киреше алар үчүн белгиленген ченемди ашты дегенди билдирет.
Азыр бир аз милдетти өзгөртүү. Биз 14,000 рублга ашык магазин 1 киреше алган күндөрдүн санын, бирок кем 17,000 солк эсептегиле.
- аны чыгаруу жадыбалы саны жыйынтыгы боюнча өндүрүлө турган элементти курсорду кой. сүрөтчөсү Klatsat "Кыстар милдети" барактын иш чөйрөсүндө жогору.
- Биз жакында эле болуш колдонушкандыктан SCHOTESLIMNБирок азыр сөзсүз тобу барып, жок, "Статистикалык" милдети устасы. Оператордун аталышы категориялары табууга болот "10 Жакында колдонулган". Аны тандап, кнопкасын басып "OK".
- Бул тааныш терезе оператор далилдерди ачат SCHOTESLIMN. талаада курсорду кой "Ареалдын usloviya1" жана, чычкандын сол баскычы менен клип тъзгён деп күн дүкөнү аркылуу киреше 1. Алар бир сызыкта жайгашкан, бар бардык клеткаларды тандоо "Top 1". Андан кийин, аталган аймакта координаты терезесинде чагылдырылат.
Кийинки, курсорду коюуга "CONDITION1". Бул жерде биз эсептөө катышат камераларда баалуулуктар төмөнкү чектен тактоо керек. сөздөр көрсөтүлөт ">14000".
Талаада "Ареалдын usloviya2" Биз киргизилген эле, ошол эле дарегин киргизип жатышат "Ареалдын usloviya1"Бул дагы бир жолу, биз сатуу биринчи пунктунда үчүн киреше баалуулуктар менен клетка координаттары жасап жатабыз, болуп саналат.
Талаада "CONDITION2" тандоо жогорку чегин көрсөтүү: "<17000".
Булардын баары кадамдар жасалат кийин, klatsat баскычы "OK".
- программа эсептөөнүн натыйжасын чыгарат. Көрүнүп тургандай, жалпы наркы 5. барабар Бул биринчи дүкөндө изилдөө жети киреше 5 күндүн ичинде 14,000 17,000 рублга чейинки диапазондо болгон дегенди билдирет.
SUMIF
критерийлерди колдонот дагы бир оператору болуп саналат SUMIF. Өткөн милдеттерин айырмаланып, ал блок математикалык билдирүүсүндө айтылат. Анын милдети бир шартка ылайык камераларда маалыматтарды жыйынтыгы болуп саналат. синтаксистик төмөнкүчө чагылдырууга болот:
= SUMIF (диапазону критерийи; [sum_range])
далил "Ареал" Ал шарттарга ылайык текшерилет турган клеткалардын спектрин көрсөтүп турат. Чынында, ал ошол эле атынан иштеши үчүн аргумент катары ошол эле негизинде белгиленет COUNTIF.
"Критерий" - кыскача турган маалымат аянты, мындай деди: клеткаларды тандап параметр көрсөтүлгөн кошумча аргумент болуп саналат. негиздери көрсөтүү жогоруда кароого алынган мурунку операторлордун окшош далилдер, бул да ошондой болот.
"Summation аралыгы" - кошумча аргумент. Ал ролун өндүрүлүшү керек болгон, тизилип, белгилүү бир аймакка ишарат кылууда. бул кереги жок болсо да, капарга албай, демейки милдеттүү аргументүү наркына барабар болуп эсептелет "Ареал".
Азыр, мурдагыдай эле, иш жүзүндө операторунун колдонуларын карап көрөлү. да биз менен бирдей столдун негизинде дүкөндө кирешелердин суммасын эсептөө үчүн 1 03/11/2017 тартып мезгилде.
- жыйынтык чыгаруу болуп турган клетканы танда. уясынын белгисине "Кыстар милдети".
- баруу милдети алуу устаты блоктогу "Математикалык" Биз таап, ат тандоо "SUMIF". Klatsat баскычы "OK".
- терезе милдети далилдерди иштетет SUMIF. Ал, бул арыздын далилдерге ылайык, үч багыты бар.
Талаада "Ареал" баалуулуктарды шарттарга ылайык текшерилет жайгашкан турган столдун чөлкөмүн кирет. Биздин учурда бул курма сап. Бул талаага курсорду Пут жана датасын камтыйт бардык клеткаларды тандоо.
гана, 11-мартта, талаа-жылдан бери, кирешелердин суммасын кошуу үчүн керек болгондуктан, "Критерий" Биз Наркы кууп аракет кылып жатышат ">10.03.2017".
Талаада "Summation аралыгы" Сен кимдин көрсөтүлгөн критерийлер суммаланат жолугабыз баалуулуктар жерин көрсөтүү керек. Биздин учурда бул кирешелердин сап наркы "Magazin1". тиешелүү элемент Array баракты танда.
Бир жолу, бул маалыматтарды киргизүү өндүрүлгөн, кнопкасын басып "OK".
- Андан кийин, берилиштерди иштеп чыгуу милдетин натыйжасы иш мурда көрсөтүлгөн элемент көрүнөт SUMIF. Биздин учурда бул 47921,53 болуп саналат. Бул талдоо мезгилдин акырына чейин 11.03.2017 баштап, жалпы киреше 47921,53 Shop 1 рублди түзгөн дегенди билдирет.
SUMIFS
Биз иштеп басым, критерийлерди колдонуу операторлорунун изилдөөнү аягына чыгарат SUMIFS. Бул математикалык багыттагы объектиси бир нече параметрлери боюнча тандалып деди аймактар столдун баалуулуктар ролун болуп саналат. Бул арыздын синтаксиси төмөнкүчө чагылдырууга болот:
= SUMIFS (sum_range; diapazon_usloviya1; CONDITION1; diapazon_usloviya2; CONDITION2; ...)
"Summation аралыгы" - Бул аргумент тизилип дареги болот, белгилүү бир критерийлерге жооп үчүн клетка пайда болот.
"Шарттарды диапазону" - абалын ылайык текшербестен маалыматтардын бир катар болуп аргумент;
"Шарт" - Мындан тышкары үчүн тандоо критерийлери болуп аргумент.
Бул милдети ушундай операторлорунун бир нече топтому менен ишин карайт.
бул билдирүү соода түйүндөрүндө сатуу биздин столдун алкагында маселелерди чечүү үчүн тиешелүү экенин карап көрөлү. Биз 09 13 2017-жылдын мартына чейинки мезгил ичиндеги дүкөнүн 1 алып кирешени эсептөө керек. Бул учурда, кирешенин ролун гана күн 14,000 сомдон ашкан кирешелердин турган эске алынышы керек.
- Дагы жалпы жана сөлөкөтү klatsat өзгөрүүлөр клетканы тандоо "Кыстар милдети".
- The милдети устасыБиринчиден, сиз блок көчүп "Математикалык"Ал эми аталган нерсени тандоого бар "SUMIFS". Биз баскычын чык кылып "OK".
- жогоруда аталган аты терезе оператору аргументтерди башталды.
талаада курсорду коюу "Summation аралыгы". кийинки далилдер айырмаланып, бир бул бир, жана суммасы көрсөтүлгөн критерийлер жүргүзүлөт келген маалымат баалуулуктарды тизилип, пункттарында. Андан кийин тандалган сап району "Magazin1", Баалуулуктар киреше тиешелүү чыкчу жайгаштырылган калмак.
дареги терезесинен көрсөтүлөт кийин, талаага барып, "Ареалдын usloviya1". Ошондо биз, курма менен координаттарын көрсөтүү керек болот. Биз чычкандын сол баскычы акташ, дасторконго бардык күндөрүн тандап өндүрүшөт.
талаада курсорду кой "CONDITION1". биринчи шарты, биз буга чейин 9-март эмес, маалыматтарды жыйынтыктоого болот. Ошондуктан, баасын кирет ">08.03.2017".
аргумент көчүп "Ареалдын usloviya2". Бул жерде сиз тармагында жазылган ошол эле координаттарын жасашыбыз керек "Ареалдын usloviya1". Ошол сыяктуу эле, аны жасоо, башкача айтканда, курма менен сызыктарды бөлүп менен.
талаада курсорду коюу "CONDITION2". Экинчи шарт киреше бирге кошо турган күн, эч кийин 13 ашуун март болушу керек. Ошондуктан, биз төмөнкү сөздөрдү жазган: "<14.03.2017".
талаага барып, "Ареалдын usloviya2". Бул учурда, кимдин дареги отчетун бир катар болуп саналган ошол эле толгон, тандоо керек.
белгилүү тизилип дареги терезеде көрсөтүү үчүн кийин, талаага барып, "Uslovie3". ролун бөлүгү гана баалуулуктарды талап кыларын эске алганда, 14,000 рубл ашып кеткен төмөнкү багыттары кириши Наркы: ">14000".
Акыркы аракет klatsat баскычын кийин "OK".
- программа баракта натыйжасын көрсөтөт. Бул 62,491.38 барабар. Бул 09 жылдан берки мезгил ичинде 13-мартта 2017-кирешеден суммасы 14,000 сомдон ашып кеткен күнгө чейин кошуп жатканда, 62,491.38 рублди түзгөн дегенди билдирет.
шарттуу туюнтма
Акыркы, биз колдонулган критерийлер менен иштеп жатканда айтылгандай, курал алып, шарттуу туюнтма болуп саналат. Ал белгилүү бир талаптарга жооп клеткаларды жасалгалоо аталган түрүн жүзөгө ашырат. анын шарттуу түзүү менен иштөө бир мисал карап көрөлү.
Биз күн маанилери 14,000 сомдон ашып, көк Дасторкон клеткаларын тандоо.
- киреше каражаттары күн бар столдо, бардык катар элементтерин тандоо.
- Табулатура көчүп "Башкы бет". сүрөтчөсү Klatsat "Шарттуу Formatting"блоктогу бөлүнгөн "Стилдери" жазууга. Бул иш-аракеттердин тизмесин сунуш кылат. ээлеген ага Klatsat "New Rule ...".
- жасалгалоо эрежелерди иштеп терезени жандырат. бийлик түрүн тандоодо аты айырмалай "Камтыган учурда гана клеткаларды формат". тандоо тизмедеги биринчи талаа шартында бөлүгүндө, тандоо "Уюлдук баасы". кийинки жаатында абалды тандоо "Дагы". Өткөн жылы - Сиз столго ден түзүүнү каалаган үстүнөн, баасын өзү аныктайт. Биз түзүү түрүн тандоо үчүн 14000 болсо, klatsat баскычы "Формат ...".
- Жандандырылды туюнтма терезе. Табулатура көчүп "Толтуруу". жолдордон, чычкандын сол баскычын чыкылдатып, толтуруу түсү көк тандоо. Тандалган түстү көрүнөт кийин "Үлгү", Klatsat баскычы "OK".
- Жазуусу терезе келүүчү орнотуу эрежелерине кайтат. Анда тармагында да "Үлгү" көк түс пайда болот. Бул жерде биз бир иш-аракеттерди жасоо зарыл: klatsnut баскычы "OK".
- өткөн баскычтардан өткөндөн кийин, дагы 14000ден ашуун бир санын камтыйт тизилип, бардык тандалып алынган клеткалар, көк толот.
өзүнчө макалада айтылган шарттуу түзүү тууралуу көбүрөөк маалымат алыш үчүн.
Сабак: Excel программасында Шарттуу Formatting
Көрүнүп тургандай, Excel иш критерийлер колдонулат куралдарды колдонуу менен өтө ар түрдүү маселелерди чечүүгө болот. Бул эсептөө баалуулуктарды жана өлчөмдө жана түзүү болушу мүмкүн, ошондой эле көптөгөн башка милдеттерди аткарууга. программа критерийлерин иштеп негизги аспаптар, башкача айтканда, камтылган иш-милдеттерди жүзөгө ашыруунун белгиленген көрсөтүлгөн иш-аракет болуп саналат кыймылга келтирип турган белгилүү бир шарттарды эске алуу менен, ошондой эле шарттуу түзүү.
