колдонуучулар Microsoft Excel таратуу менен иштөө учурунда пайда болгон көйгөйлөрдүн бири, ката "Өтө көп түрдүү клетка калыптары" болуп саналат. узартуу XLS менен столдор менен иштөөдө өзгөчө таралган. көйгөйү маани карап, ал жок болот, кандай жолдор менен карап көрөлү.
Кара: барагы берилген өлчөмүн азайтуу үчүн эмне кылыш керек?
Бул ката туура
ката чечүү үчүн кандай түшүнүү үчүн, анын жүзүн билүү керек. Excel Г узартуу менен арыз бул документте жана XLS узартуу жөнүндө 64.000 түрдө менен бир убакта иш-аракетин колдойт - бир гана 4000. Сиз бул чектен ашса, анда, бул ката болот. таризи боюнча башка туюнтма элементтеринин айкалышын билдирет:
- чек;
- толтуруу;
- арип;
- Histograms ж.б.
Ошондуктан, бир учурда бир эле клетка бир нече түрдө болушу мүмкүн. Документти көрүү ашыкча түзүү пайдаланылып жатса, ал жөн гана ката калышы мүмкүн. Келгиле анда, анын бул маселени чечүү үчүн кандай карап чыгалы.
Метод 1: узартуу Г менен билэни үнөмдөө
узартуу XLS документтер түрдө гана 4000 бирдик эле учурда ишин колдоо менен бирге, жогоруда Жогоруда айтылгандай. Бул ката көпчүлүк аларга туш жаткандыгын түшүндүрөт. туюнтма элементтер 64000 менен бир эле учурда ишти колдоп заманбап Документти көрүү Г, китептерди Convert, ката жогоруда айтылган чейин 16 эсе ары бул элементтерди колдонуу мүмкүндүк берет.
- Биз тактасында кайрылышат "File".
- Андан тышкары, сол тик менюда, пунктунда басып "Save катары".
- Качып билэ терезени сактоо. каалаган болсо, сиз башка бир жерде, аны сактап кала алат, ал эмес, ар кандай катуу диск каталогун өтүп булагы документ болуп саналат деп. Ошондой эле талаада "Имя" каалаган болсо, анын атын өзгөртүүгө болот. Бирок, бул шарт эмес. Бул орнотуулар демейки катары калышы мүмкүн. негизги милдети талаада "File түрү" Наркы өзгөртүү "Excel 97-2003 Book" боюнча "Excel китеби". Бул максатта, бул тармакта белгисине пайда тизмеден тиешелүү атын тандоо. Бул жол-жобосун жүзөгө кийин, биз баскычын басып, "Сактоо".
Эми документ, аны узартуу XLS менен делосуна боюнча иш алып барган эмес, ошол эле учурда бир топ 16 эсе түрдө саны менен иштей турган узартуу Г менен куткарылат. Көпчүлүк учурда, бул ыкма биз окуп жатабыз ката жок болот.
Метод 2: бош сапка түрдө тазалоо
Ошентсе да, колдонуучу узартуу Г менен иштеп жатат жолу бар, бирок, ал дагы, бул ката болот. Бул документ менен иштеп жатканда, 64000 түрдө дооларга жеткен менен түшүндүрсө болот. Эгер, мисалы, биринчи узартуу XLS, Г эмес, менен билэ атын сактап келет да, көбүрөөк үчүнчү тараптардын программаларды иштеп бере алат деп мүмкүн белгилүү бир себептерден улам, кошумча. Мындай учурларда, бул кырдаалдан чыгуунун дагы бир жолун табышыбыз керек.
Көп учурда көптөгөн колдонуучулар келечекте столдун өсүшү учурда бул тартиби жөнүндө тургудай убактым жок эле айырма менен дасторконго орун түзүүнү. Бирок бул таптакыр туура эмес мамиле. Бул абдан билэ көлөмү көбөйүп, аны менен бирге иш жайлап, анткени, мындан тышкары, андай иш-аракеттер менен биз бул бутакта талкуулап бир ката, алып келиши мүмкүн. Ошондуктан, мисалы, чектен чыккан кутулуу керек.
- Биринчиден, биз маалыматтар бар, биринчи катарда менен баштап, столдо төмөндө бүт аймакты баса керек. Бул үчүн, панелдин тик координаттары бул линияны сандык аты чычкандын сол баскычын чыкылдатып. Тандоо тилкесин жүргүзүлөт. Биз баскычы пресс биргелешип Ctrl + Shift + төмөн жебе. столдун төмөндө кагаз толук спектрин көрсөткөн.
- Ошондо Өтмөккө чабыттап "Башкы бет" жана Тасмадагы уясынын белгисине "Тазалоо"Кайсы курал кутучага жайгашкан "Өзгөртүү". позасын тандап алган чейин тизмесин ачылат "Тазалоо Formatting".
- Бул аракеттен кийин, тандалган аралыгы тазаланды жатат.
Ошо сыяктуу эле, тазалоо столдун укугуна камералардын жүзөгө ашырылышы мүмкүн.
- биринчи катарда аты менен Klatsat коллегиясынын координаттардын маалыматтар менен толтурулган эмес. Ал аягына чейин чыгат. Андан кийин негизги кошулмалардын тобун өндүрүү Ctrl + Shift + оң жебе. Бул столдун укугун документтин бүткүл спектрин кылууда.
- Анан, мурунку учурда эле, уясынын белгисине "Тазалоо"Ал эми жайылма меню, орнотууларды мындай тандоо "Тазалоо Formatting".
- столдун укугунун бардык клеткалардын бул дарылоо кийин кабыл алынат.
Мындай ката, бул сабакта жөнүндө сөз болуп жатат кездешет бир жол-жобосу, бир караганда, ал столдун кыркалары укугу төмөнкү жана калыптанган эмес көрүнөт да, кечке чейин ашыкча эмес. Алар "жашырылган" түрү болушу мүмкүн экенин көрсөтүүдө. Мисалы, бир клеткада Текст же сандар болушу мүмкүн эмес, бирок, бул ариптер түзүлүшү ж.б. койду Ошондуктан, бир ката бар болгон кезде өтө жалкоо эмес, ал тургай, көрүнгөн бош кыркалары боюнча, жол-жобосун жүзөгө ашырат. Ошондой эле жашыруун катар жана колонналар мүмкүндүгү тууралуу унутпагыла.
Метод 3: столдун алкагында түрлөрүн жок кылуу
Өткөн Variant көйгөйдү чечүүгө жардам бербесе, анда, ал столдун ичинде керексиз түзүү кулак салып кетүү керек. Кээ бир колдонуучулар аны кандай болбосун кошумча маалыматтарды жемиш бербеген күндө да, туюнтма үстөл жаса. Алар стол сулуу кылат, бирок көпчүлүк учурда ушундай эле долбоор чындыгында сулуу даамын окшойт деп ойлойм. Бул нерсе болсо, Андан да жаманы, биз айтып программанын же ката, тыюу салуу алып келет. Мындай учурда, сиз гана үстөл чындыгында маанилүү түзүлүшү кетүүгө тийиш.
- Ал кырка-жылы бул туюнтма толугу менен алып салууга болот, жана ал, столдун маалымат мазмунуна кандай таасир этиши эмес, мурдагы ыкманы айтылган бир алгоритм боюнча жол-жобосун ишке ашырат. Дасторкон биринчи тандоо диапазону тазаланышы керек. стол абдан чоң болсо, анда бул жол-жобосу кнопкалары айкалыштары аркылуу, эмне жардам берет Ctrl + Shift + оң жебе (солго, чейин, төмөн). Эгер ошентип столдун алкагында уячаны тандоо, анда мурунку ыкмасы боюнча маалыматтарды негизги тандоо барактын аягына чейин, анын ичинде эмес, бир гана жүргүзүлөт колдонуу.
тааныш кнопкасын басканда "Тазалоо" табулатура "Башкы бет". ачылуучу тизме менен орнотууларды мындай тандоо "Тазалоо Formatting".
- Арналган стол аралыгы толугу менен тазаланат.
- Анда эмне үчүн бир гана нерсе - дасторкон сыяктуу спектрин калган ушул болсо, тазаланган жазманын чектерин белгилөө болуп саналат.
Бирок, бул параметр столдун кээ бир аймактарында үчүн жарактуу эмес. Мисалы, бир катар, сиз тойгончо жок болот, ал эми күн түзүлүшү таштап, башка маалыматтар туура көрсөтүлгөн эмес, чек ара жана башка элементтер. Биз жогоруда көрсөтүлгөн ошол эле аракеттер, албетте, толугу менен калыпка салат.
Ал эми бир жолу бар, жана бул учурда, бирок ал талап дагы бир жолу болуп саналат. Мындай жагдайларда, колдонуучу бирдей калыптанган бир клетка блокту бөлүп, кол менен сиз кыла ала турган жок, түзүлүшү тазалоого болот.
жадыбал өтө эле чоң болсо, анда, албетте, бул узун жана машакаттуу иш болуп саналат. Ошондуктан, бул документ "сулуу" пайдаланып, кийин жакшы ошол замат болот, ошондуктан, силер көп убакыт керек болот көйгөйлөр чечилип жок.
Метод 4: шарттуу түзүү чыгаруу
Шарттуу Formatting - өтө ыңгайлуу маалыматтарды Элестетүү куралы, бирок бизди да алып келиши мүмкүн, анын ашыкча пайдалануу ката окуган. Ошондуктан баланс колдонулуучу шарттуу туюнтма эрежелерин тизмесин көрүп, сен кыла турган эч ордуна, аны алып салуу керек.
- өтмөктө жайгашкан "Башкы бет", Klatsat баскычы "Шарттуу Formatting"Кайсы бөлүгү болуп саналат "Стилдери". Бул аракет кийин ачылат менюсунда, нерсени тандоо "Эрежелери башкаруу".
- шарттуу туюнтма элементтеринин тизмеси бул Нускасы эрежеси башкаруу терезеси, кийин.
- тизмесине умолчанию гана тандоо нерсе. Бухгалтердик баланс боюнча бардык эрежелерди көрсөтүү максатында, которуштуруу кутучаны reposition "Show үчүн туюнтма эрежелери" абалда "Бул тизме". Андан кийин, учурдагы баланс бардык эрежелер көрсөтүлөт.
- Андан кийин эмне болот эле, эреже тандап, жана кнопкасын басып "Delete эреже".
- Ушундай жол менен, биз маалыматтарды карап кабыл алуу маанилүү ролду ойнобойт эрежелер жок. жол-жобосу бүткөндөн кийин, кнопкасын басып "OK" Терезенин ылдый жагындагы Эреже-тейлегич.
Эгер толугу менен бир катар чейин шарттуу туюнтма алып келсе, ал да жардам берет.
- жок кылууну жасоону пландашууда клеткалардын, спектрин танда.
- кнопкасын басып "Шарттуу Formatting" блоктогу "Стилдери" табулатура "Башкы бет". пайда тизмеде, орнотууларды мындай тандоо "Эрежелер жок кылуу". Андан кийин дагы бир тизмесин көрүү. Анда, нерсени тандоо "Тандалган клеткалардан эрежелерин Delete".
- Андан кийин тандалган аралыгындагы бардык эрежелер жок кылынат.
Эгер толугу менен шарттуу туюнтма алып келсе, акыркы муктаждык менюсу тизмесин тандоо "Тизмеден бардык өкүмдөрдү алып салуу".
Метод 5: салт стилдери жок
Мындан тышкары, бул маселе салт стилдеги көп пайдаланууга байланыштуу болушу мүмкүн. Мындан тышкары, алар импорттун натыйжасында пайда боло турган болсо же башка китептерден эмнеси менен көчүрүүгө болот.
- бул маселе төмөнкүдөй жок. Биз тактасында кайрылышат "Башкы бет". Тасмадагы, Tools бөлүмүндө "Стилдери" тобу боюнча чыкылдатуу "Cell стилдери".
- меню стилдер. Бул жерде, чынында, бир нече түрдө катталган айкалышы долбоордук клеткалардын ар кандай стилде, берилет. Тизменин башында блогу "Өзгөчө". Жөн гана маалымат стилдери башында Excel салып курулган эмес, жана колдонуучунун иш-аракеттеринин натыйжасы болуп саналат. ката пайда болсо, биз изилдеп жаткан жоюу, аларды алып салуу сунушталат.
- маселе, сиз өз-өзүнчө, алардын ар бири жок болот, ошондуктан ал жерде массалык, стилдерди жок кылуу үчүн эч нерсе камтылган куралы болуп саналат. топтун өзгөчө стили кондуруп "Өзгөчө". оң чычкан баскычы жана контексттик менюдан тандоо Click "Жок кылуу ...".
- Бул ыкма менен блок ар бир стилди алып салуу "Өзгөчө", Чейин гана Excel стилдерди камтылган.
Метод 6: салт түрдө алып салуу
стилдеги жоюу тартиби абдан окшош салт түрдө алып салуу болуп эсептелет. Башкача айтканда, биз Excel демейки менен камтылган эмес, жана ал колдонуучуга тарабынан ишке ашырылган же дагы башка жол менен документ аралаша турган ден, жок кылат.
- Биринчиден, биз туюнтма терезесин ачуу үчүн керек болот. Бул үчүн жалпы жол - документте кандайдыр бир жерде оң баскыч менен чыкылдатып, жана контексттик менюдан тандоо "Жазуусу Cells ...".
Ошондой эле өтмөктө эми мүмкүн "Башкы бет", Баскычты чыкылдатып "Формат" блоктогу "Клеткалар" жазууга. Run менюсунда, нерсени тандоо "Жазуусу Cells ...".
биз терезенин укуктуу деп дагы бир мүмкүнчүлүк - бул баскычтардын жыйындысы Ctrl + 1 тергичте.
- Жогоруда айтылып келе жаткан аракеттердин кайсынысын болбосун жүзөгө кийин, туюнтма терезени баштайт. Биз тактасында кайрылышат "Саны". параметр блогу "Number түптөлгөн" орнотуу которуу абалын өндүрүү "(Бардык өлчөмдөрү)". терезенин оң жагында бул Басылмада пайдаланылуучу заттар бардык түрлөрүнүн тизмеси бар талаа пайда болот.
курсорду тандоо алардын ар бири. кийинки ысмын Move баскычтарды колдонуу үчүн ыңгайлуу болуп саналат "Down" багыттоо блоктогу тергичте. пункт куруп, анда баскычы "Delete" тизме жигердүү эмес болуп калат.
- колдонуучу элемент баскычын кошуу жолу менен алынган кийин "Delete" активдүү болуп калат. ага Click. Ошо сыяктуу эле, салт түзүү тизмесине бардык ысымдарын алып.
- зарыл болгон жол-жоболор аяктагандан кийин баскычын чыкылдатып "OK" Терезенин ылдый жагындагы.
Метод 7: керексиз барактардын алып салуу
Биз, болгону, бир барак ичинде маселени чечүү үчүн кадамдарды сүрөттөшөт. Бирок так ошол эле иштөө кылган жана маалымат барактардын толуп китептин бөлүктөрү менен болушу керек экенин унутпа.
Мындан тышкары, ашыкча барак же барактар маалымат копияланышы болсо, аны алып салуу үчүн жакшы болот. Бул, албетте, жөн гана жасалат.
- Right Абал тилкесинен жогору маанайда алынып керек этикеткасы баракта, бас. Андан тышкары, пайда менюда, нерсени тандап "Жок кылуу ...".
- Андан кийин, кыска жол жок кылуу үчүн ырастоо талап баарлашуу терезечеси. Биз ага кнопкасын басып "Delete".
- Андан кийин тандалган жазуучу документтин алынып салынат, ошондуктан бардык туюнтма элементтери анын.
Эгер бир нече жолу катары менен бренды жок келсе, анда чычкандын сол баскычы менен биринчи басып, андан кийин акыркы басып, бирок, анын ачкычы бир гана кармап, ал эми өзгөрүү. Маалымат элементтеринин ортосунда жайгашкан бардык бренды тандайт. Андан ары жок кылуу тартиби жогоруда айтылган эле алгоритм боюнча жүзөгө ашырылат.
Бирок, андан тышкары, жашыруун барактар, ошондой эле аларды өтө көп сандагы ар түрдүү FORMATTED элементтери болушу мүмкүн бар. Бул барактардын ашыкча калыпка салуу үчүн, ал тургай, аларды алып, ошол замат бренды чагылдырышыбыз керек.
- , Контексттик менюдан кандайдыр бир жарлыгына боюнча Click нерсени тандоо "К".
- жашыруун барактардын тизмеси ачылат. жашыруун бетине аты тандап жана кнопкасын басып "OK". Андан кийин, ал панелдин көрсөтүлөт.
Биз бардык жашыруун шейшеп Бул иш-аракетти аткарууга. Андан кийин биз аларды эмне карап: алар жөнүндөгү маалыматтар абдан маанилүү болсо, толугу менен алып салуу же ашыкча түзүү тазаланган.
Бирок, башка да бар экенине сени таба албай турган кадимки жашыруун барактарды Тизмеге бир деп аталган superskrytye барактар. Алар бир гана VBA редактор аркылуу дисплей коллегиясынын көрүүгө болот.
- VBA редактор (макро редактору) баштоо үчүн, залата чыкылдатуу Alt + F11. блок-жылы "Долбоор" барактын атын тандоо. Бул жерде жөнөкөй көрүнгөн барактардын, ошондуктан жашыруун жана superskrytye катары көрсөтүлөт. төмөн жагында "Байкал" Биз параметринин мааниси карап "Visible". үчүн коюлса "2-xlSheetVeryHidden"Анда бул superskryty жадыбалы болот.
- , Пайда тизмесине бул параметр боюнча Click ат тандоо "-1-xlSheetVisible". Анан терезеден Жап кнопкасын басканда.
Бул аракет кийин тандалган барактын superskrytym болбой калат жана анын этикеткасы панелдеги көрсөтүлөт. анын жанында бир тазалануу жол-жобосун же алып салууну жүзөгө ашырууга мүмкүн болот.
Сабак: Excel-жылы дайынсыз жоголгон барактар кандай болсо,
Көрүнүп тургандай, бул изилдөө сабакта каталарды жоюу менен тез жана натыйжалуу ыкмасы - аны узартуу Г менен билэни-сактап кайра. Бул параметр иш жок болсо, же туура эмес, кандайдыр бир себептерден улам, анда бул маселени чечүүнүн башка ыкмалары колдонуучудан убакыт, көп күч талап кылынат. Мындан тышкары, алар баары бирге колдонулушу керек. Ошондуктан ашыкча түзүү кыянаттык менен эмес, бир документти түзүү жараянына жакшы болот, ошондуктан, катачылыктарды жоюу боюнча күч коротосуз кереги жок.
