башкаруу жана материалдык-техникалык жактан камсыздоодо негизги ыкмаларынын бири ABC-талдоо болуп саналат. Бул ишкана жашыруун колдонсо болот ресурстар, буюмдар, кардарлар, ж.б. маанилүүлүгү боюнча белгиле. Бул учурда, жогоруда аталган бөлүмдүн ар бир маанилүү деңгээл үч категориясы жүктөлөт: A, B, же C. Excel программасы талдоо бул түрүн көмөк жол жүктөргө куралдар бар. Кудайдын аларды кантип колдонуу керектигин карап көрөлү жана ABC-талдоо болуп саналат.
ABC-талдоо колдонуу
ABC-талдоо жакшыртуу жана Парето максаты заманбап шарттарга ылайыкташтырылган бир түрү болуп саналат. анын ыкмага ылайык, бардык элементтеринин талдоо маанилүүлүгү боюнча үч категорияга бөлүнөт:
- категория А - дагы бир суммасы бар элементтер 80% белгилүү бир тартылуу;
- категория B - элементтери жыйындысы ортосундагы 5% үчүн 15% белгилүү бир тартылуу;
- категория C - калган элементтер, бардыгы болуп саналган 5% жана анча белгилүү оордугу.
Айрым компаниялар өнүккөн техникасын жана элементтерин колдонуп, 3 жана 4 же 5 топко сындырып салбайт, бирок классикалык ABC-талдоо схемасы таянабыз.
Метод 1: колдонуп сорттоо талдоо
Excel ABC-талдоо кандай колдонуу менен жүзөгө ашырылат. Бардык нерселер жогорку чейин төмөнкү иргелет жатышат. Андан кийин ар бир элементтин, эсептелинген чогуу алгандагы үлүшү турган белгилүү бир категория берилет. ыкмасы практикада колдонулат деп кантип белгилүү бир мисал карап көрөлү.
Биз компания сатып азыктардын тизмеси менен дасторкон бар, белгилүү бир мезгил ичинде сатуудан түшкөн каражаттарынын тиешелүү суммасына. столдун Тёмёнкъ тарабында мал бардык заттар боюнча жалпы киреше чейин жетти. тапшырма ABC-талдоо аркылуу, башкача айтканда, бул буюмдар компанияга маанилүүлүгү боюнча топторго талкалайм.
- курсордун маалыматтар менен дасторкон тандап, шапкесин жок, чычкандын сол баскычын басып, кармап туруу менен акыркы сызык. Биз тактасында кайрылышат "Маалымат". Биз баскычын чык кылып "Сорттоо"курал кутучага жайгаштырылган "Сорттоо & Filter" жазууга.
Ал башкача кылууга да мүмкүн. Жогоруда столдун тармагын тандап, андан кийин кошумча барагындагы көчүп жатат "Башкы бет" баскычты токтойт "Сорттоо & Filter"курал кутучага жайгаштырылган "Өзгөртүү" жазууга. Биз ролуна тандаган бир тизме менен жандандырылды, аны "Өзгөчө Сорттоо".
- Жогорудагы аракеттердин ар кандай орнотуулар терезени сорттоо баштады колдонгондо. Биз кээ бир параметр кайрылышат "Менин маалыматтар камтылган башкы аталышы" Мен түгөнүп калды. демейки орнотуу.
Талаада "Тилке" киреше боюнча статистикалык маалыматтарды камтыйт тилкеде, аталышы көрсөтүлөт.
Талаада "Сорттоо" Сиз кандай белгилүү бир критерий боюнча жүзөгө ашырылат тактоо керек. Биз Алдын ала орнотууларды калтыруу - "Баалуулуктар".
Талаада "Тартип" Биз абалды ачыкка "Боюунча".
Бул орнотууларды кийин, кнопкасын басып "OK" Терезенин түбүндө.
- Бардык кадамдарды жүзөгө кийин элементтери жогорку чейин төмөнкү каражаттын боюнча иргелет билдирди.
- Азыр биз башкы жалпы ар бир элементтин санын эсептеп чыгышыбыз керек. Бул үчүн аталган кошумча мамыча, жана түзүү "Салыштырма салмак". бардык мамычаларды бөлүп коюлган белгини алгачкы клетканын "="Ал эми андан кийин тиешелүү жүктөрдү сатуудан түшкөн киреше турган суммасы клеткаларды көрсөтүлөт. Андан ары, биз бөлүү белгиси коюлган ("/"). Андан кийин ишкана аркылуу жүк сатуунун жалпы суммасын камтыйт клетканын координаттары аныктайт.
мындай деди: формула, биз рубриканын башка клеткаларда көбөйтө турганын эске "Салыштырма салмак" бла толтуруп, ишкана үчүн киреше акыркы суммасын түзгөн элементине карата шилтеме дареги, биз чечүү керек. Бул үчүн биз абсолюттук шилтеме кылып. бисмиллах деп клетканын координаттарын тандап, баскычын басып, F4. координаттар мурда, биз көрүп тургандай, шилтеме абсолюттук болуп жатат деп көрсөтүү менен, доллар белгиси бар болчу. Ошол эле учурда, биз кирешелердин суммасы шилтеме экендигин белгилей кетүү керек жүктөрдү тизмесинде биринчи (Продукт 3) Салыштырмалуу бойдон керек.
Андан кийин, колунда эсептөөлөрдү жасай алуу үчүн, кнопкасын басып кирүү.
- Көрүнүп тургандай, алгачкы продуктунун түшүүлөрдүн үлүшү максаттык клетка көрсөтүлгөн тизмеде көрсөтүлгөн. Төмөндө аралыгында болуш көчүрүү үчүн, клетканын төмөнкү оң бурчунда, курсорду койду. Анын кайра бир аз айкаш окшогон толтуруу туткасы болот. үстүнөн толтуруу мамычасынын аягына чейин чече күчөтүү чычкандын сол баскычын чыкылдатып.
- Көрүнүп тургандай, бүт бардык мамычаларды бөлүп маалыматтар ар бир продукт сатуудан түшкөн каражаттардын үлүшү өкүлү менен толтурулат. Бирок жараша наркы ондук белгилер пайда болот, жана биз бир пайыздык айландыруу керек. Бул үчүн, колонна мазмунун тандап "Салыштырма салмак". Ошондо Өтмөккө чабыттап "Башкы бет". бир топ жагдайда Тасмадагы "Саны" берилмелер көрсөтүү талаа бар. Алыдын ала, сиз кандайдыр бир кошумча иштөөнү кылып жок болсо, түзүлүшү бар түзүлүшү керек "General". Бул талаа укугуна бурчтук түрүндө уясынын белгисине. Жылдар тизмеси менен, абалды тандоо "Пайыздык".
- Көрүнүп тургандай, бардык мамычаларды бөлүп баалуулуктар пайыздык чейин кабыл алган. Күтүлгөндөй эле, тукумунан "Бардыгы" белгисиз 100%. жүктер үлүшү жогорку чейин төмөнкү колонналардын күтүлүүдө.
- Эми биз ёсъш менен топтолгон үлүшүн кошо турган тилке түзүү керек. Башкача айтканда, ар бир буюмдун салыштырма салмагын ар бир сап жогоруда көрсөтүлгөн жайгаштырылган бардык мал үлүшүн кошо берилет. тизмедеги биринчи өндүрүмдүн (Продукт 3) Ал эми топтолгон үлүшүн жеке үлүшү бирдей болот, ал эми айрым көрсөткүчтөр бардык кийинки мурунку тизме нерсесин топтолгон үлүшүн кошуу керек болот.
Ошентип, колонна биринчи сап менен "Суммалык үлүшү" колонналардын компоненти "Салыштырма салмак".
- Андан кийин, экинчи катарда клетканын курсорду койду "Суммалык үлүшү". Бул жерде болуш колдонуу керек. Биз белги койду "Барабар" жана уячанын мазмунун кошуу "Салыштырма салмак" бир катар жана клетканын көрүү "Суммалык үлүшү" Жогоруда чакырчумун. Бардык булактар болуп, салыштырмалуу калып, аларды ар кандай иштөө болбойт. Андан кийин, кнопкасын басып кирүү өндүрүшүнүн акыркы натыйжа.
- Эми сиз төмөндө жайгаштырылат клетканын бул тилкеде болуш көчүрүү керек. Бул үчүн биз сотко бере турган толтуруу туткасын колдонгон тилкеде болуш көчүрүп жатканда, "Салыштырма салмак". Мында сызык "Бардыгы" тартуу топтолгон натыйжасында, кереги жок 100% Бул тизмеден жогорку Буюм жөнүндө көрсөтүлөт. Көрүнүп тургандай, биздин катардан бардык элементтери кийин толтурулган.
- Андан кийин, тилке түзүү "Тобу". Биз тобу азыктарынын категория керек А, B жана C боюнча топтолгон бөлчөк билдирди. Жогоруда айтылгандай, бүт элементтердин төмөнкүдөй топторго бөлүнөт:
- А - Эсеп 80%;
- B - төмөнкү 15%;
- C - калган 5%.
Ошентип, бардык буюмдар, чек ара бир бөлүгү болуп саналат, анын үлүшү жалпы пайыздык үчүн 80%, Бир категория дайындоо А. топтолгон салыштырма салмагы менен буюмдар 80% үчүн 95% Биз категория жүктөлсүн B. дагы бир баалуу менен жүктөрдү калган тобу жыйынтыктары 95% категориясына дайындалган ээ салыштырма салмагы C.
- Тагыраак айтканда, бул топ ар кандай түстөрдү пайда толтура аласыз. Бирок бул милдеттүү эмес.
Ошентип, биз ABC-талдоо аркылуу, маанилүү даражасына жараша топторго элементтерин бөлүп бердим. Жогоруда буга чейин айтылгандай, кээ бир башка ыкмаларды колдонуп жаткан болсо, топтун дагы бир катар бөлүштүрүлбөйт үчүн колдонулат, бирок бөлүгү принцип Бирок, дээрлик өзгөрүүсүз бойдон калууда.
сабак: Сорттоо жана Excel электен
Метод 2: бисмиллах комплексин пайдалануу
Албетте, кандай пайдалануу - бул барагы ABC-талдоо көп таралган ыкмасы болуп саналат. Бирок, кээ бир учурларда ал булагы столдо айрым жерлерде саптарды көчүп туруп, мындай талдоо жүргүзүү зарыл. Бул учурда, жардам татаал болуш келет. Мисалы, биринчи учурда эле булагы үстөл колдонушат.
- алардын ар биринин сатуу тартып жана кирешелердин бир аталышын булагы үстөл кошуу, мамыча "Тобу". Көрүнүп тургандай, бул учурда, биз жеке жана топтолушу ълъштёгъ эсептөө мамыча кошуу мүмкүн эмес.
- рубрикада алгачкы клетканы алуу менен "Тобу"Анан баскычты токтойт "Кыстар милдети"формула тилкесине жакын жайгашкан.
- лицензия болуп саналат милдети устасы. Биз категориясына өтүшүүдө "Шилтемелер жана Arrays". милдетти тандоо "ТАНДОО". баскычын чык жасоо "OK".
- терезе милдети далилдерди жанык ТАНДОО. анын синтаксистик төмөнкүчө чагылдырууга болот:
= ТАНДОО (index_num; VALUE1, VALUE2, ...)индекси санына жараша бул иш-максаты, мындай деди: баалуулуктарды өндүрүшүнүн бири болуп саналат. баалуулуктардын саны 254 чейин болушу мүмкүн, бирок биз категориядагы ABC-талдоо ылайык үч ат керек: А, B, C. Биз дароо эле талаага кире албайт "VALUE1" белги "A", талаада "VALUE2" - "Б", талаада "Value3" - "C".
- Бирок аргумент "Index номер" Кылдат, Tinker ага бир нече кошумча операторлорду куруп жатышат. талаада курсорду коюу "Index номер". Кийинки, баскычты сол, үч бурчтуктун көрүнгөн, уясынын белгисине "Кыстар милдети". Бул операторлордун колдонгон акыркы тизмесин ачат. Биз иш-милдетин керек MATCH. ал эмес, тизме менен баштап, андан кийин жазуучу басып "Башка өзгөчөлүктөрү ...".
- Кайрадан терезе баштады милдети устасы. Дагы, категория барып, "Шилтемелер жана Arrays". Биз ал жерде абалды таба "Оюну", Аны тандап, баскычты чык кылып "OK".
- Бул терезе оператору далилдерди ачат MATCH. анын синтаксистик төмөнкүчө чагылдырууга болот:
MATCH = (lookup_value lookup_array; match_type)Бул иш-чаранын максаты - элементтин орду санынын аныктамасы. Башкача айтканда, биз талаада үчүн эмне керек эле болот "Index номер" милдеттери ТАНДОО.
Талаада "Кароо Array" ошол замат, төмөнкү сөздөр көрсөтүүгө болот:
{0:0,8:0,95}бир катар иштеп, аны жөн гана кашаа болушу керек. бул сандар да байыркыраак үчүн татаал эмес (0; 0,8; 0,95) Топтолгон үлүшүнөн топтордун ортосундагы чек көрсөткүлө.
талаа "Дал түрү" эмес, милдеттүү жана бул учурда биз тойгуза албайт.
Талаада "Издөө" курсорду орнотот. Андан дагы, жогоруда да айтылгандай, бир үч бурчтуктун абалда сөлөкөттү аркылуу жылып жатат милдети алуу устаты.
- Бул учурда, милдети устасы бул категориясына берет "Математикалык". ат тандоо "SUMIF" жана кнопкасын басып "OK".
- терезе милдети далилдерди иштетет SUMIF. Жогорудагы сөздөр белгилүү бир шартка ылайык клеткаларды кошот. Анын синтаксисин төмөнкүчө чагылдырууга болот:
= SUMIF (диапазону критерийи; sum_range)Талаада "Ареал" дареги мамычаны кирет "Киреше". Бул максатта, баасын эске албаганда, талаада, курсорду кыймылсыз, анан, чычкандын сол баскычы менен клип түзүп, тийиштүү тилкеде бардык клеткаларды тандап, койду "Бардыгы". Көрүнүп тургандай, дареги дароо тармагында көрсөткөн. Андан тышкары, биз бул шартсыз шилтеме жасоо керек. Бул үчүн, анын Тандоону жасап жана кнопка F4. Дарек $ белгилерин бөлүп берген.
Талаада "Критерий" Биз абалын аныктоо керек. Биз төмөнкү сөздөр кирет:
">"&Андан кийин, биринчи төшөлгөн бардык мамычаларды бөлүп клетканын дареги кийин дароо "Киреше". Биз тергич тартып доллар белгиси кат жазуу абсолюттук дареги горизонталдуу координаттарын жасап жатабыз. башкача айтканда, тигинен салыштырмалуу камдык координаты саны эч кандай белгиси чейин болушу керек.
Андан кийин, кнопкасын басып эмес, "OK"Жана милдети аты чыкылдатуу MATCH формула тилкесинен.
- Андан кийин биз терезе милдети далилдер кайтып MATCH. Сен талаада Көрүнүп тургандай, "Издөө" оператор тарабынан берилген далилдер бар SUMIF. Бирок, баары эмес. Бул талаага жана жеткиликтүү маалыматтар менен белги кошуу жылдыруу "+" саналуу эле. Андан кийин биринчи уячанын тилкесинин дареги түздү "Киреше". Дагы бир, биз абсолюттук жана салыштырмалуу тик запастагы горизонталдык байланыштарды координаттары жок.
Кийинки, толугу менен көрүү талаасын "Издөө" кашаанын ичинде, андан кийин белгиленген бөлүү белгиси ("/"). Андан кийин дагы үч бурчтук сөлөкөтүн аркылуу милдети тандоо терезени буруш үчүн.
- мөөнөттүү акыркы жолу Like милдети устасы Биз категорияга туура оператор издеп жатышат "Математикалык". Бул учурда, каалаган милдети деп аталат "Сум". Аны тандап, кнопкасын басып "OK".
- Бул терезе оператору далилдерди ачат сум. Анын негизги максаты - клеткалардын маалыматтарынын жыйындысын түзөт. синтаксистик өтө жөнөкөй:
= Сум (Number1; number2; ...)Биздин максаттар үчүн зарыл болгон гана талаасы "Number 1". ал киргизүү тилке спектрин координаты "Киреше"жыйынтыктарын камтыйт клетканы эске албаганда. Биз талаада ишке ашырышты Мындай операция "Ареал" милдеттери SUMIF. аларды чагылдыруу жана басуу аркылуу кылып абсолюттук координаттары убакыт аралыгында эле F4.
Андан кийин кнопкасын басып "OK" Терезенин ылдый жагындагы.
- Көрүнүп тургандай, жогорудагы милдеттерди комплекстүү эсептерди жасап, биринчи тилкенин клеткада жыйынтыгын чыгарат "Тобу". Group алгачкы өндүрүмүн сыйланды "A". Complete формула, биз бул эсептөө үчүн колдонулуучу төмөнкүчө чагылдырууга болот:
= ТАНДОО (MATCH ((SUMIF ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / сум ($ B $ 2: $ B 27 $); {0: 0,8: 0.95} ), "А", "Б", "C")Бирок, албетте, ар бир конкреттүү учурда, иштеп жаткан координаты айырмаланышы мүмкүн. Ошондуктан, жалпы кароого мүмкүн эмес. Бирок, жогоруда берилген жол, пайдаланып, сиз столдун кандайдыр бир координаттарын киргизүүгө ийгиликтүү ар кандай учурда бул ыкманы колдонсо болот.
- Бирок, баары эмес. Биз, болгону, столдун биринчи катарга үчүн эсептешкен. толук маалымат мамычаны толтуруу үчүн "Тобу"Сиз төмөнкү чекте (сап клетканы эске албаганда, бул болуш көчүрүү керек "Бардыгы"), Биз көп жолу кылганымды толтуруу туткасын колдонуу. маалыматтар киргизилгенден кийин, ABC-талдоо аткарылды деп айтууга болот.
Көрүнүп тургандай, натыйжасы, татаал болуш колдонуп жүзүнө колдонуу менен алынган, биз сорттоо менен жүзөгө жыйынтыгы айырмаланган эмес. Нерселердин баары эле бир категориясы ыйгарылган, ал эми ушул багыттагы алгачкы абалын өзгөргөн жок.
сабак: Барагы Function алуу устаты
Excel программасынын кыйла колдонуучу ABC-талдоо өбөлгө түзөт. Бул, мисалы, сорттоо сыяктуу куралды колдонуу менен ишке ашат. Андан кийин, адамдын санына жараша эсептөө, топтолгон үлүшү менен, чындыгында, артында. столдун баштапкы катар абалын өзгөртүү мүмкүн эмес учурларда, бул татаал болуш колдонуу ыкмасын колдонууга мүмкүн.
