Microsoft Office пакет маалымат базасын түзүү үчүн атайын программа бар жана алар менен бирге иш-жылы - жетүү. Бирок, көп колдонуучулар аларды колдонууга көбүрөөк тааныш ушул максаттарда пайдалануу үчүн артыкчылык - Excel. Бул программа ар тараптуу маалымат базасын (DB) түзүү үчүн бардык куралдары бар экенин белгилей кетүү керек. Муну кантип карап көрөлү.
түзүү жараяны
Excel базасын колонкалар жана барактын катар таратылган маалымат структуралык жыйындысы болуп саналат.
атайын терминологияга ылайык DB линиялары аталат "Records". Ар бир материалдар бир объектиси жөнүндө маалыматтарды камтыйт.
мамычалар деп аталат "Fields". Ар бир кутуча жазмалар өзүнчө чечим болуп саналат.
Башкача айтканда, Excel ар кандай маалыматтар базасын укуктук базаны үзгүлтүксүз стол болуп саналат.
дасторкон түзүү
Ошентип, биринчи кезекте, биз дасторкон түзүү керек.
- кукурузные талаалары (рубрика) базасын шайкеш келет.
- аты жазуулар (катар) базасын толтуруу.
- маалыматтар базасын толтуруу үчүн улантуу.
- берилиштер базасына толгон кийин, формат өзүнүн кароосу боюнча, анын ичинде маалымат (текст, чек, көлөкөлүү, баса, клетканын тексттердин салыштырмалуу тегиздөө, ж.б.).
Бул маселенин алкагында маалыматтар базасын түзүү аяктаган.
сабак: Excel дасторкон үчүн кандай
берилиштер базасына сыпаттарын ыйгаруу
Excel үчүн стол базасын клеткалары, тактап айтканда, бир катар катары гана эмес, кабыл алынган, ал тиешелүү сапаттарын дайындоо зарыл.
- Биз тактасында кайрылышат "Маалымат".
- толугу менен стол диапазонун танда. оң чычкан баскычын чыкылдатуу. контексттик менюсуна кнопкасын басып "Ат ...".
- катарда "Name" Биз базасын чакырып келет турган аты-жөнү көрсөтүлөт. Ал аты-жөнү тамга менен башталышы керек, эч кандай мейкиндиктер болушу керек деген абдан маанилүү. катарда "Ареал" Сиз столдун дареги жерин өзгөртүүгө болот, ал эми силер болсо аны туура аныкталган кыла турган болсо, анда эч нерсе жок бул жерде өзгөртүү керек. өзүнчө тармагында, каалаган болсо, белгини көрсөтүүгө болот, бирок, бул параметр милдеттүү эмес. бардык өзгөрүүлөрдү жасап кийин, кнопкасын басып "OK".
- кнопкасын басып "Сактоо" терезенин жогору жагында же баскыч боюнча терилген Ctrl + SСиздин катуу дискке же ЖК байланыштуу салынуучу маалымат каражаттары жөнүндө маалымат базасын сактап калуу үчүн.
Биз бул кийин, биз буга чейин эле даяр базасы бар деп айта алабыз. ал эми берилген, ал эле ушундай абалда иштөөгө мүмкүн эмес болгондуктан, бирок, ошол эле учурда өзгөчөлүктөрү көптөгөн кыйылмак. Төмөндө биз базасы көбүрөөк иш жасоого болорун карап чыгабыз.
Сорттоо жана чыпкасы
маалымат базалары менен иштөө, биринчи кезекте, бул тандоо жана жазып сорттоо уюштуруу мүмкүнчүлүгүн камсыз кылат. Биз базасына бул милдеттерди байланыштырат.
- ырааттап туруу менен бара жаткан талаа маалыматты тандоо. баскычы "Сорттоо" чыкылдатып Тасма кошумча барагында жайгашкан "Маалымат" курал кутучага "Сорттоо & Filter".
Sorting дээрлик бардык параметр боюнча жүргүзүлүшү мүмкүн:
- алиппе аты;
- датасы;
- саны, ж.б.
- гана тандап сорттоо үчүн пайдаланууга же жазуусу аны кеңейтүү же жокпу, сурап калат көрүнөт кийинки терезеден. автоматтык узартуу тандоо баскычын басып, "Сорттоо ...".
- Ачылат сорттоо орнотуулары терезени. Талаада "Иреттөө" ал өткөрүлөт турган талаа аталышы көрсөтүлөт.
- Талаада "Сорттоо" Ал өлүм жазасына тартылышы керек кандайча көрсөтүп турат. бул маалымат базасын тандоо үчүн жакшы "Баалуулуктар".
- Талаада "Тартип" Сорттолгон турган кандай тартипте көрсөтүлөт. Терезенин маалыматтын ар кандай түрлөрү үчүн ар кандай баалуулуктарды көрсөтүлгөн. Мисалы, текст маалыматтар үчүн - бул мааниси болот "Я-га чейин" же "Z турган"Ал сан - "Боюунча" же "Боюунча".
- Ал бир нече баалуулуктарды камсыз кылуу үчүн маанилүү "Менин маалыматтар камтылган башкы аталышы" текшерилди. Эгерде жок болсо, анда жеткирүү керек.
Бардык керектүү параметрлерин киргизгенден кийин кнопкасын басып "OK".
Андан кийин, маалымат базасындагы маалыматтарды көрсөтүлгөн орнотуулар боюнча иргелет болот. Мындай учурда, биз ишкананын кызматкерлеринин аттары иреттөөгө болот.
- Excel негизделген маалыматтарды иштеп жатканда абдан пайдалуу куралдардын бири Smart Filter болуп саналат. маалымат базасы жана жөндөө блогунун бүт тармагын тандоо "Сорттоо & Filter" кнопкасын басып "Filter".
- Көрүнүп тургандай, аянтчанын аты сүрөтчөсү менен клеткаларда кийин бир алуу бурчтук түрүндө пайда болот. Наркы тушунда жатат рубриканын уясынын белгисине. ачылган терезенин биз бир жапкычты жазып келет баалуулуктардан чек белгисин алып салуу. Тандоо кийин, кнопкасын басып "OK".
Көрүнүп тургандай, анда, кенени алып турган баалуулуктарды камтыган сап, үстөлдүн жашырып коюшкан.
- экрандын бардык берилиштерди калыбына келтирүү үчүн, чыпкалоо үчүн жөнүндө рубриканын уясынын белгисине жана кийинки кенени бардык пунктка пайда терезеде. Анан кнопкасын басып "OK".
- чыпкалоону толугу менен жок кылуу үчүн, кнопкасын басып "Filter" жазууга.
сабак: Excel боюнча сорттоо жана чыпкалоо маалыматтар
издөө
анын чоң базасы издөө катышуусу менен жыйын өзгөчө куралды колдонуу менен жүзөгө ашырылат.
- Бул үчүн кошумча барагына өтүү "Башкы бет" жана курал кутучага жазууга "Өзгөртүү" кнопкасын басып "Табуу жана тандоо.
- Бул сиз каалаган баасын тактоо керек терезеси ачылат. Андан кийин кнопкасын басып "Кийинкини табуу" же "Бардык табуу".
- Биринчи учурда, жогоруда көрсөтүлгөн мааниге ээ болгон алгачкы клетка, иштей баштайт.
Экинчи учурда, бул маанини камтыган клеткалар толук тизмесин ачат.
сабак: Excel боюнча издөөнү кандай жүргүзүү керек
камсыз аймактар
Пайдалуу клетка жазууларды жана талаанын аты менен коопсуз маалымат базасын түзүүдө. ири маалымат базасы менен иш алып барууда - бул жөн гана зарыл шарт болуп жатат. Болбосо, дайыма белгилүү бир мааниге келет сап же мамычаларды бөлүп көрүүгө баракты карап чыгууну убакытты кетирбеш үчүн.
- клетка аймакты тандап жогору жана чечүү үчүн кайда сол. Бул жөн эле шапкечен ылдый жактан жана бул ысымдары жазылган укугу жайгашкан болот.
- табулатура, ал эми "Көрүү" кнопкасын басып "Freeze чегилип"Кайсы курал кластер жайгашкан "Терезе". ачылуучу тизме менен, баасын тандоо "Freeze чегилип".
Азыр талаада жана жазууларды аттары ар дайым көз, эч кандай иш барагы маалыматтарды сыдырылышы жок, канчалык алдында болот.
сабак: Excel менен чегилип кантип катыруу
ачылуучу тизме
жаңы жазууларды кошуп, столдун оптималдуу колдонуучуларга ачылуучу тизмени уюштурат болот кээ бир тармактарда үчүн, кээ бир гана параметрлерди белгилөө мүмкүн. Бул талаа үчүн, мисалы, чыныгы болуп саналат, "Эркек". Анткени, эки гана мүмкүн чечим бар: эркек жана аялды Ал.
- кошумча тизмесин түзүү. абдан ыңгайлуу жолу дагы бир баракта кой болуп саналат. Бул ачылуучу тизме көрүнөт баалуулуктардын тизмесин аныктайт.
- тизмесин тандап, туура чычкан баскычын чыкылдатуу. пайда менюсунда, нерсени тандоо "Ат ...".
- Бул тааныш терезени ачат. кутучага Жогоруда сөз кылынган шарттарга ылайык биздин комплексине ат, берилет.
- базасын тизмесине кайтууда. ачылуучу тизме колдонулуучу чөйрөсүн тандоо. Биз тактасында кайрылышат "Маалымат". кнопкасын басып "Берилмелер"Кайсы курал кутусунда скотч жайгашкан "Data менен иштөө".
- Бир терезе көрүнүп баалуулуктарды текшерип ачат. Талаада "Берилиштердин түрү" абалда которуштурууну ачыкка "Тизмеси". Талаада "Булак" белгиленген белгиси "=" ошол замат, биз аны бир аз жогору берди космоско ачылуучу тизме жок, атын жазып кийин. Андан кийин кнопкасын басып "OK".
Эгер чектөө коюлду бир катар маалыматтар кирүүгө аракет кийин, аны жакшы калыптанган баалуулуктар арасында тандоо жасоого болот тизмесин көрүнөт.
Эгер бул клеткалар өз эркинче тамгалар менен жазууга аракет болсо, анда ал бир ката билдирүү көрөсүз. Сиз кайра барып, туура жазуу керек.
сабак: Excel тизмесинде түшүп бир тамчы үчүн кандай
Албетте, Excel базаларын түзүү үчүн адистештирилген программаларды, анын мүмкүнчүлүгү менен мойнуна алат. Ошентсе да, ал көпчүлүк учурларда маалымат базасын түзүү үчүн колдонуучулардын муктаждыктарын канааттандыра турган бир куралы бар. атайын колдонмолор, катардагы пайдалануучулар менен салыштырганда Excel мүмкүнчүлүктөрү бул жагынан алда канча жакшыраак билүү үчүн экенин эске алып, Microsoft иштеп чыгуу да айрым жакшы жактары бар.