Excel боюнча милдеттерди аткарууда бош клеткаларды алып салуу зарыл болушу мүмкүн. Алар көп учурда керексиз элементи болуп эсептелет жана бир гана пайдалануучуга түшүнүксүз караганда маалыматтардын жалпы суммасын көбөйтүү. Биз тез бош ден жок кылуу мүмкүн болгон жолдорун аныктайт.
алгоритмдер алып салуу
Баарынан мурда, сиз түшүнүшүбүз керек, чын эле, ал жер бош клеткаларды алып салуу үчүн белгилүү бир катар же столдун мүмкүн? Бул жол-жобосу маалыматтардын жылышына алып келет, ал дайыма эле туура боло бербейт. Чынында, элементтер эки гана учурларда четтетилиши мүмкүн:
- Эгерде сап (мамыча) толугу менен бош (стол);
- катары жана рубрикада бир клетка логикалык жактан бири-бири менен байланышы жок болсо, (катарга).
бош клеткалары аз болсо, алар, ошондой эле шарттуу кол салуу ыкмасын колдонуу менен алып салынышы мүмкүн. Бул элементтер саны көп толтурулбаган болсо, бул учурда, тартиби дардын керек.
Метод 1: клетка топторунун тандоо
оъой жолу бош элементтерди жок кылуу - клетка топторунун тандоо куралын колдонууга болот.
- издөө ишин жана бош элементтерин алып салууну жүзөгө ашырат кайсы баракта спектрин танда. тергич боюнча иш-милдет баскычын чыкылдатып F5.
- Ал аталган чакан терезе, чуркап "Өткөөл". Hit аны баскычы "Тандоо ...".
- төмөнкү терезе ачылат - "Клетка тобунун кармалышы". орду которулуп, аны орнотуу "Бош клеткалар". баскычын басууну "OK".
- Көрүнүп тургандай, бир катар көрсөтүлгөн бардык бош элементтери алыскы болгон. оң чычкан баскычы менен алардын эч Click. мөөнөттүү контексттик меню пунктуна басып "Жок кылуу ...".
- Бул жок кылуу үчүн тандоо керек болгон кичинекей терезени ачат. демейки жөндөөлөрдү калтыруу - "Бир сменалык чейин менен клеткалар". кнопкасын басып "OK".
бул курал кийин, белгиленген аралыгы ичиндеги бүт бош клеткалар өчүрүлөт.
Метод 2: шарттуу туюнтма жана чыпкалоо
Алып салуу бош клеткалары, ошондой эле стили жана андан кийинки чыпкалоо маалыматтарды колдонуу менен шартталышы мүмкүн. Бул ыкма мурдагы бир кыйла татаал маселе болуп саналат, бирок, ошентсе да, кээ бир колдонуучулар аны көрүшөт. Мындан тышкары, бул ыкма маанилери ошол эле тилкеде, болгондо гана жарактуу болуп саналат, ошондой эле нерсени камтыган жок деп дароо эскертип керек.
- Биз чече турган чөйрөсүн тандоо. табулатура, ал эми "Башкы бет", Уясынын белгисине "Шарттуу Formatting"Алар, өз кезегинде, курал кутусунда жайгашкан "Стилдери". Нерсени ачуу тизмесине өтүү "Cell тандоо эрежелери". натыйжасында тизмеде, иш ордун тандоо "Дагы ...".
- Терезе шарттуу туюнтма ачат. сүрөттүн сол жактагы маржа кирип жатат "0". оң жагындагы, ар кандай түсүн тандоого, бирок демейки жөндөөлөрдү чыгып кете алышат. кнопкасын басып "OK".
- Көрүнүп тургандай, бүт клеткалар ар түрдүү деп, анын тандалган түскө бөлүнгөн баалуулуктар бар, жана бош ак эле. Дагы биз спектрин чагылдырат. Ошол эле тактасында, "Башкы бет" кнопкасын басып "Сорттоо & Filter"тобу жайгашкан "Өзгөртүү". ачат менюсунда, кнопкасын басып "Filter".
- Бул иш-кийин, биз колонна жогорку элементи көрүнүп тургандай чыпкасы туюнткан белгиси бар болчу. ага Click. Тизмеге ылайык, бир нерсеге барып, "Color сорттоо". Кийинки топ "Клетка түсү боюнча Сорттоо" шарттуу түзүү жайгаштыруунун натыйжасында пайда болду түсүн тандоо.
Ошондой эле ар бир аз алабыз. чыпкасы уясынын белгисине. пайда менюсунда, кызматынан чек белгисин алып салуу "Бош". Андан кийин кнопкасын басып "OK".
- мурунку пунктта тандоолордун ичинен кайсынысы болбосун, бош элементтери жашыруун болуп саналат. калган клеткалардын спектрин танда. табулатура "Башкы бет" Орнотуулар бөлүмдө "Алмашуу" баскычты токтойт "Көчүрүү".
- Андан кийин ошол эле же башка баракта кандайдыр бир бош аймакты тандап. укук-Чыкылдатуу. Paste Жолдор иш-чыкма тизмеге нерсени тандоо "Баалуулуктар".
- Көрүнүп тургандай, калыпка сактап калуу үчүн эмес, маалымат-дык бар болчу. Эми сиз биринчи тармагын жок кылып, анын ордуна биз жогоруда тартипте алынган бир киргизүүгө болот, бирок жаңы жерде маалыматтар менен иштей берсе болот. Бул жерде баары белгилүү бир милдеттерди жана колдонуучунун жеке артыкчылыктуу көз каранды болуп саналат.
сабак: Excel-жылы шарттуу туюнтма
сабак: Excel боюнча сорттоо жана чыпкалоо маалыматтар
Метод 3: бисмиллах комплексин колдонуу
Мындан тышкары, бир катар иш-милдеттерди жүзөгө ашыруунун турган татаал чечим менен курчоого алат бош клетканы жок.
- Биринчиден, биз кайра дуушар топ, атын берүү керек болот. регионду тандап, бир чычканды укугу чыкылдатуу керек. кошуу менюсунда, нерсени тандоо "Ат ...".
- Бул терезе аты тапшырма ачат. Талаада "Name" кандайдыр бир ыңгайлуу ысым берем. негизги шарты - бул эч кандай мейкиндиктер болушу керек. Мисалы, биз бир катар ысымы ыйгарылат "S_pustymi". терезе кылып кереги жок, башка эч кандай өзгөрүүлөр. кнопкасын басып "OK".
- Бардык жабуулар бирдей өлчөмдө бош клеткалардын спектрин баракта каалаган танда. Ошо сыяктуу эле, контексттик менюнун жардамы менен, оң чычкан баскычын чыкылдатып, аркылуу багыт "Ат ...".
- терезесинде, мурунку убакта эле, бардык талаа аты жүктөлсүн. Биз аны атын берүүнү чечтик "Bez_pustyh".
- чычкандын сол баскычын эки жолу басып, шарттуу ассортиментин алгачкы клетка менен тандоо "Bez_pustyh" (Сиз ар кандай жолдор менен, аны чакырып алат). төмөнкү түрдөгү бисмиллах менен кыстаруу:
= IF (ЧТ () - ROW (Bez_pustyh) +1> катар (S_pustymi) -SCHITATPUSTOTY (S_pustymi); ""; КЫЙЫР (ADDRESS (ЧАКАН ((IF (S_pustymi ""; LINE (S_pustymi); ROW () + катар (S_pustymi))) LINE () - ROW (Bez_pustyh) +1); мамыча (S_pustymi) 4)))ал бир катар формула болгондуктан, эсептөө Сиз баскычтардын айкалышын терүү керек экранды алууга Ctrl + Shift + киришбасуу адаттагыдай ордуна кирүү.
- Бирок, биз көрүп тургандай, бир эле клетканы толду. толтуруу жана эс алуу үчүн, диапазону калган болуш көчүрүү керек. Бул толтуруу туткасын колдонуу менен чечсе болот. клетканын ылдыйкы оң бурчуна курсорду коюп, татаал милдетти түзгөн. курсор айкаш коомго кайра түзүлүүгө тийиш. чычкандын сол баскычы жана аралыгында аягына чейин, аны сүйрөп карма "Bez_pustyh".
- Эгер бул иш кийин, көрүп тургандай, биз бир катар клеткалар толуп турган бир катар бар. Бирок, ар кандай иш-чараларды жүзөгө ашырат, алар бир катар тамагын байланышкан, анткени бул маалыматтар менен мүмкүн эмес. бүт тармагын тандоо "Bez_pustyh". кнопкасын басып "Көчүрүү"Кайсы тактасында жайгаштырылат "Башкы бет" курал кутучага "Алмашуу".
- Андан кийин, баштапкы маалыматтар топтомун тандоо. оң чычкан баскычын чыкылдатуу. топ пайда тизмесинде "Paste Options" уясынын белгисине "баалуулуктар".
- Бул кадамдардын кийин, маалымат бош клеткалардын бүт спектрин жок, анын жайгашкан түп аймакка киргизүү болот. каалаган болсо, тамагын камтыган бир катар, азыр жок болот.
сабак: Excel бир клетканы аты кандай
Microsoft Excel куру клеткаларды алып салуу бир нече жолдору бар. абдан жөнөкөй жана тез баса клеткалардын тобу менен Variant. Бирок, кырдаал ар түрдүү болушу мүмкүн. Ошондуктан, кошумча ыкмалары чыпкалап менен сүрөттөөгө жана комплекстүү акысы пайдалануу менен колдонулушу мүмкүн.
