Электрондук жадыбалдар менен иштеп жатканда, көп учурларда жалпы жыйынтыгы тышкары зарыл болгон жана орто бут кийим болуп саналат. Мисалы, күнүнө бир продукт түрү стол ай буюмдарын сатуу, ар бир өзүнчө сап менен сатуудан түшкөн кирешелердин суммасын көрсөтүп турган, бардык буюмдарды сатуудан түшкөн сайын убактылуу натыйжаларын жана столдун аягында компаниянын ай сайын берилүүчү жалпы кирешелердин суммасын көрсөтүп чыгып калганчалык мүдүрүлтө албайт. Сиз Microsoft Excel Убактылуу жыйынтыктарын чыгара аларыбызды карап көрөлү.
иш-милдетин пайдалануу шарттары
Бирок, тилекке каршы, бардык үстөлдөр жана маалыматтар топтому аларга аралык натыйжаларын милдетин колдонууга ылайыктуу эмес. негизги шарттары болуп төмөнкүлөр саналат:
- стол кадимки клетка аянты өлчөмүн ээ болушу керек;
- Мазмуну капкак бир саптан турат жана баланс боюнча биринчи сапка жайгашкан;
- столдогу бош маалыматтар менен катар болушу керек.
түзүү Subtotals
аралык натыйжаларын түзүү максатында, Excel салмасы "маалыматтар" бар. дасторкондо каалаган уячага танда. Андан кийин, каражат деген кутучада киного жайгашкан "Sub-жалпы", чык ", структурасы."
Андан сырткары, бир терезе сен Subtotals чыгаруу коюп каалаган ачылат. Бул мисалда, биз ар бир күн үчүн бардык буюмдарды жалпы кирешелердин суммасын көрүү үчүн керек. ошол эле тилкеде жайгашкан датасы балл. Ошондуктан, "Дата" тандалган бардык мамычаларды бөлүп ", ар бир өзгөртүү боюнча" деген.
"Иш", тандоо наркы "сумма", биз ал күнүнө кетүү керек сабына керек эле. Алардын арасында, башка дагы көптөгөн иштерди жеткиликтүү көлөмдө тышкары:
- саны;
- эң жогорку;
- кем эмес;
- продукт.
кирешелердин баалуулуктар бардык мамычаларды бөлүп көрсөтүлөт бери "киреше рубл өлчөмүндө.", "Ошондо жыйынтыктарын кошуу" боюнча, столдогу мамычаларынын тизмесинен тандап.
Мындан тышкары, ал орнотулган эмес болсо, кенени түзүү зарыл, параметр айрым "учурдагы жыйынтыктарын алмаштыруу." Бул аны Subtotals эмес, биринчи жолу эсептөөнүн тартибин кылып жаткан болсо, столдун котормосун мүмкүндүк берет, бир нече жолу ошол эле натыйжаларга жазууну кайталайт.
сиз карап, анда "топтордун ортосундагы беттин аягына", андан кийин Subtotals менен ар бир блок стол өзүнчө бетке басып аласыз.
Орнотуу тандоо наркы "маалыматтар Results", Subtotals бөгөттөөлөр катар астында минип жатат, алардын өлчөмү, аларды үндөө. Бул чекти алып карасак, анда жыйынтыктар катар көрсөтүлөт. Бирок, бул колдонуучу өзү ал ыңгайлуу экенин аныктайт. Көпчүлүк адамдар үчүн Саптар алдындагы жыйынтыктарына көбүрөөк ыңгайлуу жайгаштыруу болуп саналат.
Бардык орнотуулар Subtotals аяктаган, "ОК" баскычын чыкылдатуу.
Көрүнүп тургандай, убактылуу материалдар биздин дасторкондо эле. Мындан тышкары, бир орто жыйынтыгы менен бириккен бардык багыттар, ал жөн гана бир топтун алдында, столдун сол кемитүү белгиси чыкылдатуу менен, жылдырып койсо болот.
Алсак, көзгө көрүнгөн гана Subtotals жана жыйынтыктарын калтырып, столго бардык катар жылдырып койсо болот.
Ал ошондой эле орто натыйжаларын эсептеген, столдун катар маалыматтарды жазуусу болуп калат деп белгилей кетүү керек.
Formula "АРАЛЫК"
Мындан тышкары, бул кассета баскычы аркылуу эмес, чыгаруу аралык жыйынтыгы болот, жана аркылуу атайын милдети чалуу колдонуу мүмкүнчүлүгү "кыстар иш." Бул ой-ниети, Subtotals чыгаруу болгон бир клетканын боюнча алдын-ала Чыкылдаган үчүн формула тилкесинде сол жайгашкан кнопка деди.
Function устаты ачылат. пункт "Арадагы" издеп тандоо тизмесинин арасында. аны тандап алып, "ОК" кнопкасын басып.
Бир терезе милдети аргументтерди кире турган ачат. "Function номер"-жылы, он бир маалымат иштетүү жолдору биринин номерин киргизип, төмөнкүчө:
- Тандоо;
- клеткалардын саны;
- толтурулган клеткалардын саны;
- тандалган маалымат комплекске жогорку наркы;
- минималдуу наркы;
- камераларда продукт маалыматтар;
- үлгүсүндөгү жалпы стандарттык четтөө;
- калктын стандарттык четтөө;
- суммасы;
- үлгүдөгү чачуу;
- калктын ар кайсы жерлерде.
Ошондуктан, биз талаада бир учурда колдонуу үчүн кадамымдын санын кирет.
колонна менен "Link 1" Сен аралык көрсөткүчтөрүн коюп келет үчүн клетка катар шилтеме бар. Ал төрт түрдүү Бүтүн киргизүү берди. клеткалардын бир катар координатын кошуу менен ошол замат терезе кийинки аскер кошууга мүмкүнчүлүк пайда болот.
Анда бир катар кол менен ар дайым ыңгайлуу эмес, кирүү үчүн, сиз жөн гана жазуу түрүндө укугуна кнопкасын басып алат.
Бул учурда, терезе аргументтер милдетин тырат. Азыр болсо, сиз жөн гана зарыл маалыматтар топтомун баса белгилесек болот. ал өзүнөн таризине киргизилет кийин, анын укугу жайгашкан баскычты бас.
Дагы бир терезе милдети далилдерди ачат. Эгер башка бир же бир нече маалыматтар топтомун кошуу үчүн келсе, анда жогоруда айтылган эле алгоритм боюнча кошуу. Болбосо, "ОК" кнопкасын басып.
Андан кийин, ортодогу натыйжалары, тандалып алынган берилмелер диапазону, клеткада формула менен пайда болот.
Бул иш синтаксиси төмөнкүдөй: "АРАЛЫК (nomer_funktsii; adresa_massivov_yacheek) биздин өзгөчө учурда, формула болмок." АРАЛЫК (9; C2: C6) "Бул синтаксисин колдонуп Бул милдети клетканын ичине киргизилиши мүмкүн. жана кол менен, милдети устаты чалып отурбастан. бир клетканын "=" белгиси менен болуш үчүн, эч унутпа.
Көрүнүп тургандай, Subtotals түзүүнүн эки негизги жолу бар: бюрократия баскычты аркылуу жана атайын иштеп аркылуу. минималдуу суммасы, орточо, максималдуу маанисине, ж.б.: Андан тышкары, колдонуучу мааниси жалпы катары чыгаруу болуп саналат, алардын аныктоо керек
