Excel электрондук жадыбалга иштеп жатканда бир топ таасирдүү өлчөмүнө жетет. Бул документ жогорулайт көлөмү, кээде ал тургай он мегабайттан жетүү жана андан алып келүүдө. Excel иш салмагын көбөйтүү катуу дискке жайгаштырган, алардын ээлеген бөлмөдө көбөйүшүнө гана алып келет, бирок, андан да маанилүүсү, аны менен ар кандай иш-аракеттерди жана жол-аткаруу ылдамдыгы жай. Мындай документ менен мамиле жөн эле кой, Excel талкалап башталат. Ошондуктан, маселе мындай китептердин көлөмүн оптималдаштыруу жана кыскартуу үчүн дагы актуалдуу болуп калат. Сиз Excel-жылы иштин көлөмүн азайтуу боло аларыбызды карап көрөлү.
китептин өлчөмүн азайтуу үчүн жол-жобосу
керилип билэни бир нече багытта болушу керек оптималдаштыруу. Көп колдонуучулар түшүнө бербейт, бирок көбүнчө Excel иш ашыкча көп маалымат камтыйт. Бул бир аз билэ келгенде маани бербейт, бирок документ эпсиз болуп, анда бардык мүмкүн болгон жолдорун табуу үчүн, аны оптималдаштыруу керек.
Метод 1: өндүрүштүк аралыгын кыскартуу
Оперейтинг алкагы - бул дүкөндөр Excel иш тармак болуп саналат. Эгер документ программасы бүт клетка бөлмө recalculates кайра качан. Бирок ал дайыма колдонуучу чын эле иштеп жаткан аралыгы туура келбейт. Мисалы, столдун өлчөмү кокустан төмөн чейин бош сактап элементтин иштөө диапазонунун чейин жетет ажырым болуп саналат. Бул Excel ар бир бош клеткалардын бир тутам чече турган котормо тилинде берилиши боюнча практикалык экен. Келгиле, бир столдун мисал боюнча бул көйгөй жок кыла аларыбызды карап көрөлү.
- Алгач, келгиле, бул жол андан кийин эмне болорун салыштыруу үчүн, оптималдаштыруу алдында анын салмагы карап көрөлү. Бул кыстырманы көчүп тарабынан ишке ашырылат "File". бөлүмгө өтүү "Маалымат". китептин негизги өзгөчөлүктөрүн көрсөтөт терезенин оң бөлүгүндө. Биринчи документ касиеттери өлчөмү болуп саналат. Көрүнүп тургандай, бул учурда, ал 56,5 килобайтка барабар.
- Биринчиден, сиз барактын реалдуу иш аянты колдонуучуга чындап зарыл болгон бөлөк кандай экенин таба алуу керек. Бул кыйла жеңил болот. үстөлдү жана түрү жарлыгына кандайдыр бир клетка болот Ctrl + End. Excel кийин программа иш чөйрөсүндөгү бир чендүү элементин карап акыркы клетканын, түрткү берет. Биз көрүп тургандай, айрыкча, биздин учурда ал сап 913383. эске реалдуу стол биринчи алты сапты камтыйт, силер чындыкты 913 377 саптары экенин, чынында, пайдасыз жүк гана билэ көлөмүн көбөйтөт жок болот, бирок анткени DC толук спектри программасы кайра качан документтин солгундашынан алып келүүчү кандайдыр бир иш-аракеттерди жүзөгө ашырган.
Албетте, чындыгында, чындыгында, иштеп жаткан аралыгы жана Excel үчүн керек экенин ортосунда ушундай чоң ажырым, абдан сейрек кездешет, жана биз, мисалы, көп сандаган Тактоо үчүн линияларын бар. кээде да аянттарды барагында жалпы аянты болот да учурлар бар.
- Бул көйгөйдү чечүү үчүн, барактын аягына чейин биринчи бош бардык багыттар алып салуу керек. ошол замат столдун төмөн биз биринчи клетканы тандап, бул үчүн, жана түрү кыска Ctrl + Shift + төмөн жебе.
- Көрүнүп тургандай, анда биринчи катарда бардык элементтери, Клетканын жана столдун аягына чейин бөлүнгөн айтты. Анан оң чычкан баскычы мазмуну боюнча чыкылдатуу. контексттик менюдан жылы нерсени тандоо "Delete".
Көп колдонуучулар баскычын басуу менен жок кылууну аткарууга аракет жок кылуу тергичтен, бирок, бул туура эмес. Бул иш-аракет клеткалардын мазмунун түшүндүрөт, бирок аларга да жок эмес. Ошондуктан, бул учурда жардам бербейт.
- Биз затты тандагандан кийин "Жок кылуу ..." контексттик менюдан кичинекей терезе клеткаларын алып ачат. орду которулуп, аны ачыкка "Line" жана кнопкасын басып "OK".
- Бардык тандалып алынган бир катар катар жок кылынды. Терезенин жогорку сол бурчунда ийилчээк диск сөлөкөттү чыкылдатып, китепти resave үчүн шектенбесек болот.
- Эми ал бизге кантип жардам бергенин карап көрөлү. үстөлдү жана түрү кыска бир клетканын тандоо Ctrl + End. Көрүнүп тургандай, Excel, ал эми азыр акыркы иш барагы элемент экенин билдирет, үстөл, акыркы уячаны тандоо.
- Азыр биз бөлүмгө көчүп "Маалымат" табулатура "File"Биздин документтин салмагын кесип үйрөнүү үчүн. Көрүнүп тургандай, ал эми азыр 32,5 КБ түзөт. оптималдаштыруу тартиби алдында, анын көлөмү 56,5 кб болгон. Ошентип, ал да 1,7 эсеге кыскарган. Бирок, бул учурда, негизги жетишкендик Билэ да салмагы кыскартуу эмес, жана программа азыр олуттуу документти иштеп чыгуу ылдамдыгын жакшыртат дээрлик иштетилбеген спектрин котормо, анын бар деп.
бир китеп болсо бир нече барактар, сиз менен иштеп жатат, алардын ар бири ушундай жол-жобосун жүзөгө ашыруу үчүн зарыл. Бул документтин көлөмүн азайтуу максатында дагы көбүрөөк мүмкүнчүлүк берет.
Метод 2: ашыкча калыпка салуу
Excel Документти оор кылган дагы бир маанилүү нерсе, ашыкча орнотуу болуп саналат. Бул тамгалар ар кандай түрлөрүн колдонууну камтышы мүмкүн, чек, сан түрүндө эмес, биринчи кезекте ар кандай түстөр менен клеткалар толтуруусун тиешелүү. Ошентип, кошумча түрдө билэ чейин, сен эки жолу деп ойлойм жана бул эмне үчүн зарыл экенин, же сиз бул жол жок кыла албайт керек.
Бул да буга чейин бир топ көлөмүн бар китептерди көп маалымат бар, айрыкча, чыныгы болуп саналат. китебинде түзүү кошуу анын салмагы да бир нече жолу жогорулатууга мүмкүндүк берет. Ошентип, ал чынында эле зарыл учурда гана колдонулат, түзүү, документти ачуу жана билэ өлчөмдө маалыматты так ортосунда "Алтын" орто жол тандай билүү керек.
түзүү, салмагы менен байланышкан дагы бир нерсе, кээ бир колдонуучулар клетканын "запастарын менен" түзүүнү артык болуп саналат. Башкача айтканда, алар бир гана үстөл өзү эле эмес, аны менен катар, кээде шейшеп-жылдын акырына чейин, атүгүл, стол жаңы катар кошо турган деген үмүт менен аларды кайра түзүүнү ар дайым кереги жок түзүүнү эмес.
Бирок, качан жаңы саптарды кошот белгисиз болуп саналат жана бул документте ылдамдыгына, ошондой эле терс таасири азыр алардын көбү кантип ушундай алдын-ала калыптанган делосуна сыяктуу эле жатышат, кошулат. Ошондуктан сен да бош клеткаларга жасалгалоо колдонулат, столдун кошулган эмес болсо, анда аны алып салуу керек.
- Биринчи кезекте, бул маалыматтарды аралыгы төмөн бардык клеткаларды тандоо керек. тик биринчи бош линиясын саны боюнча бул чыкылдатуу үчүн панелди координаттар. бүт линияны сунуш кылган. Андан кийин биз тааныш hotkey айкашын колдонуу Ctrl + Shift + төмөн жебе.
- Андан кийин, столдун катар төмөндө толугу менен катар, маалымат аяктады баса ойгонот. табулатура, ал эми "Башкы бет" уясынын белгисине "Тазалоо"Кайсы курал кутусунда скотч жайгашкан "Өзгөртүү". кичинекей менюну ачат. Тандоо, ал кызмат ордун "Тазалоо Formatting".
- Бул аракеттен кийин, тандалган диапазону түзүү бардык клеткалары алынып салынат.
- Ошол сыяктуу эле, силер, столдун өзүнө ашыкча туюнтма жок болот. Бул үчүн, туюнтма аз пайдалуу ишенген айрым клетка же тармагын тандап, кнопкасын басып "Тазалоо" Тасмадагы, жана тизмектен нерсени тандоого "Тазалоо Formatting".
- Көрүнүп тургандай, тандалган стол диапазонунда туюнтма толугу менен алынып салынды.
- Ушундан кийин гана биз бул диапазону кайрылып, биз ишенген айрым туюнтма элементтери ылайык: чек, сан түрүндөгү ж.б.
Жогорудагы иш-аракеттер кыйла Excel дептериндеги өлчөмүн азайтуу жана ишти тездетүүгө жардам берет. Бирок оптималдаштыруу документти убакыт өткөрүш үчүн эмес, ал чынында эле зарыл болгон максатка ылайыктуу гана баштапкы түзүлүшү колдонуу жакшы.
Сабак: барагы Formatting үстөлдөр
Метод 3: шилтемелерин алып салуу
кээ бир документтерди байланыштардын өтө көп сандагы баалуулуктар бекем буулат. Ошондой эле олуттуу алардын ылдамдыгы жайыраак болот. Ички шилтемелер да иш алып баруусуна терс таасирин тийгизет да, башка китептерди да шоу тышкы байланыш боюнча өзгөчө күчтүү таасири. -га шилтеме берген маалымат алат жерден булагы дайыма өзгөрүп эмес болсо, башкача айтканда, ой кадимки баалуулуктарын камералардын шилтеме даректерди алмаштырылсын. Бул документтин ылдамдыгын көбөйтүүгө мүмкүндүк берет. Мына, шилтеме же белгилүү бир клетканын сакталган балл, ал обочолонуу мүчөсү кийин формула тилкесинде мүмкүн.
- шилтемелерди камтыган аймакты тандоо. табулатура, ал эми "Башкы бет", Баскычты чыкылдатып "Көчүрүү" кайсы бир топ жагдайда киного жайгашкан "Алмашуу".
ысык баскычтардын айкалышы обочолонуу спектрин кийин башкача пайдаланылышы мүмкүн Ctrl + C.
- Бир маалыматтарды көчүрүп, талаа тандоодон эмес, оң чычкан баскычын чыкылдатуу. кыска жол менюсу ишке чыгарылган. Бул блогу "Paste Options" Сиз уясынын белгисине керек "Баалуулуктар". Ал номерлерин көрсөтүү институту деген бар.
- Андан кийин, тандалган аймактан бардык шилтемелер статистикалык маанилүүлүктүн менен алмаштырылат.
Бирок биз Excel иш оптималдаштыруу бул версия ар дайым эле алгылыктуу эмес экенин эстен чыгарбашыбыз керек. Бул булактан маалымат динамикалык жок болгондо гана колдонулат, башкача айтканда, убакыттын өтүшү менен өзгөргөн эмес болот.
Метод 4: формат өзгөрүүлөр
олуттуу иштин көлөмүн азайтуу максатында дагы бир жолу анын өзгөртүү болуп саналат. башка китептерге караганда, балким, көбүрөөк Бул ыкма, жогоруда мисал сүрөттөөгө болот да, күчөтүү жардам берет да, бири-бири менен айкалыштырып колдонуу керек.
Excel-жылы, бир нече "эне" билэ түрлөрүн бар - XLS ухоженный, xlsm, xlsb. XLS формат Excel 2003 жана программанын мурунку котормолордо негизги узартуу болгон. Ал буга чейин эле эскирип, бирок, ошентсе да, бул көптөгөн колдонуучулар дагы деле колдонуп жатат. Андан сырткары, азыркы түрдө жок учурда көп жыл мурда учурунда түзүлгөн эски материалдар менен иштөө үчүн кайтып келүүгө туура учурлар бар. Excel документтерин дагы акыркы нускалары көтөрө албайт чындыкты ушул узартуу ишине китептер, көптөгөн үчүнчү партиялык программаларга сөз эмес.
Бул узартуу XLS китепте азыркы учурдагы негизги катары Excel колдонуп ухоженный түрдө анын азыркы аналогу алда канча көп экенин белгилей кетүү керек. Бул, биринчи кезекте, ухоженный делолору олуттуу кысылган архив болуп жаткандыгы менен байланыштуу. Ошондуктан, сиз узартуу XLS колдонуп жаткан болсо, ал эми китеп салмагын азайтуу үчүн, аны жөн гана ухоженный түрдө, аны кайра-сактап кыла алат.
- XLS формат ухоженный үлгүдөгү документти динине Өтмөккө барып, "File".
- дароо бөлүмгө сиздин буруу ачканда терезесинде "Маалымат", Инструменттин азыркы салмагы тастыктайт 40 KB болуп саналат. Кийинки, аты чыкылдатуу "Save катары ...".
- Save терезе ачылат. каалаган болсо, сиз жаңы каталогун аны түрткү берет, бирок анын көпчүлүк колдонуучулар үчүн ошол эле жер жана булак коду менен жаңы документти сактоо үчүн ыңгайлуу болуп саналат. Сен да эмес, сөзсүз түрдө, "File аты" менен өзгөртө аласыз келсе, китептин аты. Бул тартипте маанилүү талаада салса болот "File түрү" маани "Book Excel (.xlsx)". Сиз андан баскычын басып алат "OK" Терезенин түбүндө.
- аманат кылып кийин, барып, "Маалымат" табулатура "File"салмагын азайтууга жатканын көрүп. Көрүнүп тургандай, ал эми кайра жол-алдына 40 Нариман 13,5 Нариман түзөт. Башкача айтканда, заманбап үлгүдөгү гана сактоо китепти дээрлик үч жолу кысуу болот.
Мындан тышкары, Excel заманбап формат дагы бир, же экилик xlsb китеби. документ жок бинардык коддоо сакталат. Бул өздүк ухоженный түрдө китебинде да аз таразалап. Мындан тышкары, тил, алар жакын Excel үчүн, жазылган. Ошондуктан, кандайдыр бир башка узартуу менен караганда тезирээк бул китептер менен иш алып барат. бул түрдө иштеши жана ар кандай куралдарын колдонуу (туюнтма, иш-милдеттери, схемаларга, ж.б.) жөндөмдүүлүгү жагынан китептеги формат Г жана XLS формат эч качан төмөн, жогору турат.
эмне үчүн Excel үчүн демейки формат болуп жок xlsb негизги себеби, ал дээрлик үчүнчү жактын программаларын иштете билүү эмес. Мисалы, 1С программасы барагы маалыматтарын экспорттоо керек болсо, анда ал документтер Г же XLS, бирок xlsb менен жасоого болот. Эгер кандайдыр бир үчүнчү жактын программасына маалыматтарды берүүгө каалоо жок болсо, анда сиз жонокой xlsb түрдө документти сактоого болот. Бул документтин көлөмүн кыскартуу жана анын ылдамдыгын көбөйтүүгө мүмкүндүк берет.
Биз Г кеңейтүү үчүн эмне кылып жүргөнүн окшош xlsb экспансия бир сааты кантип сактоо керек. табулатура "File" пунктунда басып "Save катары ...". сактоо чөйрөсүндө жаңы терезесинде "File түрү" Сиз тандап керек "Binary китеп Excel (* .xlsb)". Анан кнопкасын басып "Сактоо".
Биз документтин салмагы астында карап "Маалымат". Көрүнүп тургандай, атүгүл андан да кыскарган, ал эми азыр гана 11,6 KB болуп саналат.
Жалпы жыйынтык, биз XLS түрдө бир делосуна менен иштеп жаткан болсо, натыйжалуу ыкмасы учурдагы формат Г же xlsb бир кайра-аманат өлчөмүн азайтуу үчүн айта алабыз. Эгер сиз мурда берилмелер бутактарын колдонуп жаткан болсо, анда алардын салмагы туура иш аймагын түзүү керек азайтуу үчүн, ашыкча түзүү жана керексиз шилтемелерди алып салуу. Сен бир гана максат менен гана чектелген бир комплексте эмес, бүт бул кадамдарды жасап ала жогорку кайра.
