Сиз Excel айрым милдеттерди аткарууга келгенде, кээде да байланышкан бир нече столдор менен күрөшүүгө туура келет. Башкача айтканда, маалымат бир дасторкондо башка жулмалап, алар баасын өзгөртө бардык тийиштүү стол кыркалары менен которулган.
Тектеш үстөл п сандагы маалыматты чечүү үчүн абдан пайдалуу болуп саналат. ал бир кылка эмес, абдан ыңгайлуу эмес болсо, анын үстүнө, бир дасторкондо бардык маалымат бар. Мындай объектилер менен иштөө жана аларды издөө үчүн кыйынга турат. Бул маселе бир гана маалымат таратып, алардын ортосунда байланышкан үстөлдөрүн четтетүү максатында иштелип чыккан, бирок ошол эле учурда бири менен тыгыз байланышта. Тектеш түрүндөгү кыркалары бир барак же бир китептин ичинде гана эмес болушу мүмкүн, бирок, айрым китептерди (сөздөр) жайгашкан. Бул технологиянын максаты эле кетип жабырланышы маалыматтар алуу үчүн, ал эми ошол эле беттеги аларды додо-тамырынан проблеманы чече албайт, анткени иш жүзүндө акыркы эки параметрлери, көп колдонулат. маалымат башкаруунун бул түрү менен түзүү жана иштөө үчүн кантип үйрөнсөк болорун карап көрөлү.
байланышкан столдорду түзүү
Биринчи кезекте, анын бул алдын- кыркаларынын ортосунда байланыш түзүүгө болот кандай жолдор менен, маселе боюнча жашап көрөлү.
Метод 1: столдор бисмиллах түздөн-түз милдеттүү
жагы милдеттүү маалыматтар - башка стол кыркаларынын шилтемелерди камтышы акысы пайдалануу болуп саналат. Бул түздөн-түз милдеттүү деп аталат. дээрлик так үстөл сыяктуу спектри боюнча маалыматтар байланышты түзүү, ошондой эле жүзөгө ашырылат ченемдүү бери Бул ыкма, өтө сезимтал болуп саналат.
үлгүсү байланыш түздөн-түз байланыш пайда боло аларыбызды карап көрөлү. Биз эки барак эки лоокту бар. Бир үстөл үчүн бир чен боюнча жумушчу курсу көбөйтүү жолу менен болуш аркылуу эмгек акы эсептөө жүргүзүлөт.
Экинчи барактан турган жадыбал комплекси, алардын айлык менен кызматкерлердин тизмеси. эки учурларда кызматкерлердин тизмеси бир тартипте берилет.
Сиз экинчи барагынын курсу боюнча маалыматтар тиешелүү алгачкы клетка чейин көчүп болушуна кам көрүшүбүз керек.
- биринчи тилкенин биринчи барактын тандалган клетка "Bet". Биз ага белги салып "=". Кийинки, табулатура басып "Sheet 2", Абал тактада жогору Excel тиерик сол жагында жайгашкан.
- Кыймыл документтин экинчи аймакта кездешет. рубрикада алгачкы клетканын чыкылдатып "Bet". Анан кнопкасын басып кирүү тергичтен, киргизүү маалыматтарды бир клетканын пайда, анда мурда түзүлгөн белгиси "Барабар".
- Анан, албетте, ал дароо биринчи барагынын кошула калды. Биз көрүп тургандай, коюм тиешелүү клетканын ичинде экинчи столго биринчи кызматкери өзгөрдү. бир сунуш бар бир клетканын курсордун жайгаштырабыз, биз экранга маалыматтар өндүрүшүнүн кадимки болуш колдонулат жатат. Ал эми чыгыш маалыматтар көрсөтүлүшү болуп саналат клетканын, координаттарын алдында "Sheet2!"Алар жайгашкан Документти көрүү талаасы атын көрсөтөт. Бул учурда жалпы формула төмөнкүчө чагылдырууга болот:
= Sheet2! B2 - Азыр болсо, сиз башка кызматкерлеринин курсу боюнча маалыматтарды өткөрүп берүү керек. Албетте, бул биз биринчи кызматкерге тапшырылган эле жол менен жасалган, бирок кызматкерлердин тизмеси да ушундай эле тартипте жайгашкан экенин эске алганда, маселе абдан жөнөкөйлөтүү жана аны чечүүнү тездетүү мүмкүн болот. Бул жөн гана төмөнкү спектрлерин тамагын көчүрүп тарабынан ишке ашырылат. Улам биз керек нөөмөт демейки мааниси көчүрүп жатканда барагы шилтемелер, тууганы бар экенин. Samu көчүрмөсү тартиби толтуруу туткасын аркылуу жүзөгө ашырылышы мүмкүн.
Ошентип, бисмиллах менен клетканын төмөнкү оң жагында курсорду койду. Андан кийин, жылдыргыч кара айкаш түрүндө толтуруу туткасы айланат керек. чычкандын сол баскычы жана колонна түбүнө курсорду сүйрөп терминалдарына.
- ошол эле тилкеде, бардык маалыматтар боюнча барактын 2 Алар бир дасторкондо көчүп кетишкен барактын 1. маалыматтар боюнча өзгөртүүлөр барактын 2 Алар биринчи жазуусу өзгөрөт.
Метод 2: Use байланыш операторлор INDEX - MATCH
Бирок түрүндөгү Бүтүн кызматкерлердин тизмеси бир тартипте эмес болсо, эмне кылышыбыз керек? Бул учурда, мурда да айтылгандай, бир параметр кол менен байланыштуу болушу керек болгон клеткалардын ар ортосундагы байланышты орнотуу болуп саналат. Бирок, кичинекей үстөл тышкары, мындай мамиле. Мындай мүмкүнчүлүгү бир массалык чөйрөсү үчүн, жакшы, ал ишке ашыруу үчүн көп убакыт талап кылынат, жана жаман - иш жүзүндө жалпысынан мүмкүн эмес. Бирок, бул маселени чечүү үчүн, сен операторлор чык колдоно аласыз INDEX - MATCH. бул мурдагы ыкма менен сүйлөшүү болгон пласт топко маалыматтарды, байланыштыруу менен эмне болорун карап көрөлү.
- биринчи тилкенин мүчөсүн тандоо "Bet". Мурунку милдети алуу устатысөлөкөтүн чыкылдатуу менен "Кыстар милдети".
- The милдети устасы группа "Шилтемелер жана Arrays" Биз таап, ат тандоо "INDEX".
- Бул билдирүү эки түрү бар: саптар жана маалымат менен иштөө үчүн пайда. Биздин учурда биринчи чечим талап кылынат, ошондуктан кийинки терезеден, ачат түрүн тандап алып, аны тандап жана анын кнопкасын басып "OK".
- Мен терезе оператору далилдерди баштады INDEX. Бул иш-милдети - чыгаруу мааниси белгиленген линия саны тандалган чегинде түшкөн. оператор боюнча жалпы формула INDEX төмөнкүчө чагылдырууга болот:
INDEX = (киет; row_num; [column_num])"Array" - Биз көрсөтүлгөн сап саны жөнүндө маалыматты алууга болот турган дареги спектрин камтыйт, аргумент.
"Line саны" - Талаш линия бул саны болуп саналат. Бул линия саны бүт документке карата эмес, көрсөтүлгөн болушу керек, бирок тандалып алынган гана катарга карата экендигин билүү маанилүү.
"Колонка номер" - аргумент эмес милдеттүү мүнөз болуп саналат. Биздин көйгөйдү чечүү үчүн, атап айтканда, аны менен өзүнчө зарыл эмес, сүрөттөө үчүн колдонгон эмес.
талаада курсорду кой "Array". Андан кийин барып, барактын 2 жана, чычкандын сол баскычын басып колонна бардык мазмунун тандоо үчүн "Bet".
- терезе операторунун көрсөтүлгөн координаттар бир жолу талаада курсорду койду "Line саны". Бул аргумент, биз оператор менен көрсөтө аласыз MATCH. Ошондуктан, сызык милдеттерин сол жайгашкан үч бурчтук, бас. Ал жакында эле колдонулган операторлорунун тизмесин ачат. Алардын арасында сен да ушундай болсо, аталышы "Оюну"Сиз аны басып алат. Болбосо, тизменин акыркы пунктуна басканда - "Башка өзгөчөлүктөрү ...".
- Толгон-стандартты, терезе милдети устасы. бир топко аны жылдыруу "Шилтемелер жана Arrays". Бул учурда, тизмеге, нерсени тандоо "Оюну". баскычын басууну "OK".
- Өндүрүлгөн жандандыруу терезе оператордун аргументы MATCH. Бул өзгөчөлүк өндүрүшүнүн өз атынан белгилүү бир катар баалуулуктары менен катар турат. Ал рахмат Мындай өзгөчөлүгү үчүн, биз иш линия номери белгиленген наркты эсептөө болуп саналат INDEX. синтаксиси MATCH төмөнкүлөр көрсөтүлөт:
MATCH = (lookup_value lookup_array; [match_type])"Издөө" - ал жайгашкан спектрин партиялык клетканын аты жана дареги камтыйт аргумент. Бул максаттуу диапазонунда атынан абалы жана эсептеп чыгуу керек. Биздин учурда, биринчи аргумент катары клетка шилтеме боюнча жүзөгө ашырылат барактын 1Кайсы кызматкерлери аттары бар.
"Кароо Array" - көрсөтүлгөн наркы ордун аныктоо үчүн издеп жатат деги тизилип, жасалган шилтеме болуп саналат аргумент. Биз бул ролу бардык мамычаларды бөлүп дарегин аткара берет "аты " боюнча барактын 2.
"Дал түрү" - милдеттүү эмес аргумент, бирок, мурдагы билдирүүсүндө айырмаланып, кошумча аргумент биз керек. Ал оператору тизилип керектүү төп кандайча көрсөтүлөт. Бул аргумент үч баалуулуктарынын бири болушу мүмкүн: -1; 0; 1. тартипсиз саптар үчүн орнотууларды мындай тандоо "0". Бул параметр Биздин учурда жарактуу болуп саналат.
Ошондуктан, биз талаалар талаш терезесин толтуруу үчүн уланта берет. талаада курсорду кой "Издөө"Биринчи тилкенин клеткага Click "Name" боюнча барактын 1.
- көрсөтүлгөн координаты кийин, курсорду коюуга "Кароо Array" жана кыска күйгүзүү "Sheet 2"Кайсы абал тилкесин жогору Excel Терезенин ылдый жагындагы жайгаштырылат. чычкандын сол баскычын кармап жана курсорду бардык мамычаларды бөлүп клеткаларын тандоо "Name".
- Алардын координаты чөйрөсүндө көрсөтүлөт кийин "Кароо Array", Талаага барып, "Дал түрү" жана клавиатура коюп кайда саны "0". Андан кийин биз айдоолор менен кайра-кайра "Кароо Array". Чынында, биз мурдагы ыкманы эле, иштеп көчүрүп алууга болот. даректери болот жабылат, ал эми толгон көрүп координаты, биз чечүү керек. Бул умтулушубуз керек. Курсор координатын тандап жана иш-милдет баскычын басып, F4. Көрүнүп тургандай, координаты тууганы бир шилтеме абсолюттук айланды дегенди билдирет доллар белгиси, келгенге чейин. Анан кнопкасын басып "OK".
- Колоннанын алгачкы клетканын экранда натыйжасы "Bet". Бирок сен түзөт мурун, биз дагы бир аймакты чечүү керек, тактап айтканда, иш-жылдын биринчи аргумент INDEX. болуш камтыйт Бул тилке элементи айырмалаш үчүн, жана формула тилкесине көчүп барган. оператордун биринчи аргумент тандоо INDEX (B2: B7) Ал эми кнопкасын басып F4. Көрүнүп тургандай, бир доллар белгиси тандалган координаттары жөнүндө көрүндү. кнопкасын басып кирүү. жалпы бисмиллах Мен төмөнкү анкетаны алып:
= INDEX (Sheet2 $ B $ 2: !!! $ B $ 7, MATCH (A4 Sheet1, Sheet2 $ A $ 2: $ A $ 7; 0)) - Эми сиз толтуруу туткасын аркылуу көчүрүп алууга болот. Биз мурда сөз эле, аны чакырып, дасторкон аралыгында аягына чейин созулган.
- Көрүнүп тургандай, эки үстөл саптарына тартиби бирдей эмес экенин карабастан, Бирок, бардык баалуулуктарын, тиешелүүлүгүнө жараша, анын аты-жөнүн жумушчуларды жатышат. Бул операторлордун айкалышта пайдалануу аркылуу жетишилет келет INDEX-MATCH.
Ошондой эле, караныз:
Барагы INDEX милдети
Excel дал милдети
Метод 3: байланыштуу маалыматтар менен математикалык жүргүзүүчү
Түздөн-түз милдеттүү маалыматтар дагы жакшы деп гана пласт башка кырка көрсөтүлөт үстөл баалуулуктардын бири чыгаруу, ошондой эле аларды ар түрдүү математикалык иш жасоого мүмкүнчүлүк берет (кошуу, бөлүү, кемитүү, көбөйтүү, ж.б.).
бул иш жүзүндө кандай иштеп көрөлү. Жасап, аны ушунчалык барактын 3 кызматкерлери тарабынан түзүмүндө жок ишкананын эмгек акынын жалпы маалыматтар көрсөтүлөт. Бул үчүн, чендердин кызматкерлери күчөтүлөт барактын 2(Куралды колдонуу менен чыгарды сум) Ошондой эле болуш колдонуу себеп көбөйтүлгөн.
- курамдын жыйынтыгы боюнча көрсөтүлө турган клетканын тандоо барактын 3. Биз баскычын чык кылып "Кыстар милдети".
- Ал терезени ишке киргизүү керек милдети устасы. Биз тобуна киришет "Математикалык" жана аты-жөнү кайда тандоо "Сум". Кийинки, кнопкасын басып "OK".
- өткөрүп берүү терезе милдети далилдер жүргүзүлөт сумТандалган сандардын суммасын эсептөө максатында иштелип чыккан кайсы. Ал төмөнкү синтаксисин бар:
= Сум (Number1; number2; ...)терезеден талаалары бул иш боюнча далилдер туура келет. Алардын саны 255 даана жетиши мүмкүн болсо да, бирок ал бир эле биз үчүн жетиштүү болот. талаада курсорду кой "Number 1". уясынын белгисине "Sheet 2" Абал тилкесинен жогору.
- Биз китептин оң бөлүмүндө көчүп кийин, кыскача келет рубриканы тандоо. ага курсорду жасоо, чычкандын сол баскычын өткөрөт. Көрүнүп тургандай, тандалган аймактан координаты жүйөлөр кутусуна дароо көрсөтүлгөн. Анан кнопкасын басып "OK".
- Андан кийин, эсеп жазуусу менен көчүп барактын 1. Көрүнүп тургандай, кызматкерлери чендердин жалпы суммасы буга чейин тиешелүү элемент пайда болот.
- Бирок, баары эмес. биз эстегенде, эмгек акы бир таасирдин курсу көбөйтүү жолу менен эсептелет. Ошондуктан, дагы бир жолу бул чыгарышты наркынын клетканы тандоо. Ошондо формула тилкесине чейин улантабыз. Учурдагы формула көбөйтүү белгиси, аны Appends (*), Анан индекси баасы жайгашкан бюджетинен бир элементи, бас. кнопкасын басканда эсептөө жүзөгө ашыруу үчүн кирүү тергичте. Көрүнүп тургандай, программа компаниясынын жалпы эмгек акы боюнча эсептеп беребиз.
- кайтып барактын 2 жана ар бир кызматкердин чен өлчөмүн өзгөртөт.
- Андан кийин болсо, анда жалпы суммасы менен беттеги артка кетенчиктеп. Сиз байланыштуу столдо өзгөрүүлөргө Көрүнүп тургандай, жалпы курамдын жыйынтыгы жазуусу кайра эле.
Метод 4: Орнотуу
Дайында Excel электрондук жадыбал Arrays да атайын салып колдонууга болот.
- дагы бир столго "күчөтүлөт" керек баалуулуктарын танда. Биздин учурда, бул тилке диапазону "Bet" боюнча барактын 2. тандалган тексттин чыкылдатып, оң-чыкылдатуу. пайда тизмеде, нерсени тандоо "Көчүрүү". An альтернатива айкалышы баскычтардын айкалышы болуп саналат Ctrl + C. Андан кийин жол барактын 1.
- Биздин китептер оң жагында илгерилеп, биз баалуулуктарды жулуп керек клеткаларды тандоо. Биздин учурда, бул тилке "Bet". тандалган тексттин чыкылдатып, оң-чыкылдатуу. курал кутучага контексттик менюсуна "Paste Options" уясынын белгисине "Шилтеме чапта".
Башка да бар. Анын айтымында, буга бир гана Excel улгайган түрү болот. контексттик менюсуна пунктунда курсордун багыт "Орнотуу". көмөкчү-жылы ошол эле ат менен нерсени танда.
- Андан кийин, терезе Сүмөлөктү ачат. кнопкасын басып "Шилтеме чапта" Клетканын төмөнкү сол бурчунда жайгашкан.
- Кандай чечим чыгарба параметр, үстөл тизилип, мааниси башка киргизүү болот. Маалымат булагы маалыматты өзгөртө турган болсо, алар дароо эле өзгөрдү жана спектрин киргизүү болот.
Сабак: Орнотуу менен Excel
Метод 5: бир нече китептеринде столдор ортосундагы байланыш
Мындан тышкары, ар кандай китептер стол региондору ортосундагы байланыша алат. Бул атайын каражат Кыстар колдонот. Иш-аракеттер түзүүлөрү региондор ортосундагы жана папкалардын ортосунда эмес, бир китеп бар учурда ошол өтүү кылып тышкары, биз мурдагы ыкманы көргөн адамдарга абдан окшош болот. Албетте, ошол эле учурда, китептин тиешелүү бардык ачык болушу керек.
- Дагы бир китеп которуудан маалымат чөйрөсүн тандоо. оң баскычын чыкылдатып, менюдан ачылган абалда тандоо "Көчүрүү".
- Андан кийин маалыматтар орнотулушу керек болгон китептин, чабыттап. Керектүү спектрин танда. оң чычкан баскычын чыкылдатуу. топто контексттик менюсуна "Paste Options" тандоо нерсе "Шилтеме чапта".
- Андан кийин, баалуулуктар орнотулушу керек. оригинал китебиндеги маалыматтарды өзгөртүүгө болсо, китепче жана пласт көрүүнүн жазуусу аларды талкалайт. Мындан тышкары, эки китеп бул ачылып, анткени бул керек эмес. Болгону бир гана барагын ачып, бул буга чейин болуп өткөн өзгөрүүлөргө каралбаса, жазуусу, жеке байланышкан документ маалыматты бузушат.
Бирок, бул учурда коюу Аллахты тизилип түрүндө бериле тургандыгын белгилей кетүү керек. Сиз маалыматтар менен каалаган уячага мүмкүн эместиги тууралуу маалымдаган билдирүүлөрдү калкып чыгат өзгөртүүгө аракет болгондо ошондой.
башка китебинен бул тизилип өзгөртүүлөр гана мамиле жара кылган болот.
столдор ортолорунда байланышты бошонуу
Кээде стол кыркаларынын ортосундагы байланышты бузууга керек. Мунун себеби катары сиз дароо башка турат бир дасторкондо боюнча маалыматтар дагы бир китепке, же жөн эле колдонуучу келбегендигинен келип Киргизилген толгон өзгөртүү керек учурда жогоруда сүрөттөлгөн мүмкүн.
Метод 1: китептердин ортосунда байланыш ажырымы
китептерди ортосундагы байланышты Break бардык клеткалардын иш жүзүндө бир иш-аракетти аткарууга болот. клетканын маалымат бойдон калууда, бирок алар буга чейин башка документтерди көз каранды эмес статикалык балл актуалдаштырылган эмес, болот.
- баалуулуктар башка материалдар чыгып жаткан китебинде, Өтмөккө барып, "Маалымат". уясынын белгисине "Өзгөртүү байланыш"Кайсы курал кутусунда скотч жайгашкан "Соолуган". Ал учурдагы китеп башка материалдар шилтемелерди камтышы жок болсо, бул баскыч жигердүү эмес экенин белгилей кетүү керек.
- Качып терезе байланыштарды өзгөртөт. байланышкан китептердин тизмеси (эгерде бирден ашык), биз шилтемени чыккым келет делосуна тандоо. кнопкасын басып "Break Линк".
- Андан ары иш-аракеттердин кесепеттери жөнүндө эскертүү бар маалыматтык терезени ачат. Сиз эмне үчүн бара жатат деп айта турган болсо, анда кнопкасын басып "Байланышты үзүү".
- Андан кийин, азыркы документте көрсөтүлгөн делосуна бардык шилтемелер статикалык баалуулуктар менен алмаштырылат.
Метод 2: киргизүү баалуулуктар
Ал эми жогоруда ыкмасы толугу эки китептен ортосундагы байланыштарды үзүп үчүн гана жарактуу. Сен да делосуна ичинде байланышкан үстөлдөрүн бөлүп келсе, эмне кылуу керек? Бул маалыматтарды жана наркы, ошондой эле ишке киргизүү көчүрүп тарабынан ишке ашырылат.Баса, ошол эле ыкма папкалардын ортосунда жалпы мамилелерди бузбастан, ар кандай китептерди айрым тоо кыркаларынын ортосунда өчүрүү жүзөгө ашырылышы мүмкүн. бул иш жүзүндө кандай иштеп көрөлү.
- Эгер башка бир столго шилтемени алып салууну каалайсызбы чөйрөсүн тандоо. оң баскычын чыкылдатып. калкыма менюден жылы нерсени тандоо "Көчүрүү". Тескерисинче, бул иш-аракет ага кошумча ысык негизги айкалышын терүү болот Ctrl + C.
- Андан мөмөчөлөрү бөлүп кайра алып туруп, оң чычкан баскычын чыкылдатуу. иш-чаралардын тизмесине бул учурда уясынын белгисине "Баалуулуктар"Кайсы курал кластер жайгаштырылган "Paste Options".
- Андан кийин тандалган аралыгындагы бардык шилтемелер статикалык баалуулуктар менен алмаштырылат.
Көрүнүп тургандай, Excel менен бирге бир нече столдор шилтеме жолдору жана ыкмалары бар. Бул учурда, стол маалымат башка барактарда боюнча, ал тургай, башка китептерди да болушу мүмкүн. Зарыл болсо, байланыш жонокой сынган болот.
