маалыматтын ири өлчөмдө менен бир стол же маалымат базасы менен иштеп жатканда, кээ бир саптар кайталанат деп божомолдоого болот. Бул маалыматтардын толгон жогорулатат. Мындан тышкары, акысы салып дубликаттарын мүмкүн болушунча туура саны натыйжалары бар болгондо. Кудайдын таап, кайталанма сызыктарды жок кылуу үчүн, Microsoft Excel программасын колдонуу менен кандайча жардам берерин карап көрөлү.
Табуу жана жок кылуу
Табуу жана мүмкүн ар кандай жолдор менен, копияланышы жаткан стол баалуулуктарды жок кылуу. ар бир параметрлерди жана дубликатын издөө жоюу боюнча - бир жараянынын байланыш.
Метод 1: кайталанма саптардын жөнөкөй алып салуу
дубликатын талкалоонун эъ оъой жолу - ушул максаттар үчүн арналган киного, өзгөчө баскычын колдонуу болуп саналат.
- толугу менен стол диапазонун танда. Биз тактасында кайрылышат "Маалымат". кнопкасын басып "Жупнускаларды алып салуу". Бул каражат кутусунда скотч жайгашкан "Data менен иштөө".
- Бир терезе кайталоолорду алып ачат. бир капкак менен дасторкон бар (жана басымдуу көпчүлүгү ар дайым) болсо, анда ал белгилөө жөнүндө "Менин маалыматтар камтылган башкы аталышы" Ошондой эле ал текшерилиши керек. Терезенин негизги көчмө текшерүү жүргүзүлгөн турган Мамычалардагы тизмеси. таанытма бөлүнүп бардык мамычаларынын маалыматтар дал келсе, сап эки гана каралат. Бул, бир колонна атынан текшерүү белгисин алып, анда көп, кыязы, жаңы жазуу таануу кеңейтүү болуп саналат. бардык зарыл болгон орнотуулар даярдалып бүткөндөн кийин, кнопкасын басып "OK".
- Excel издөө ишин жүзөгө ашырат жана иши жок. аны аяктагандан кийин көп көчүрмөлөнгөн баалуулуктар алынып кантип жана уникалдуу жазууларды калган санын билдирет маалымат терезе бар. Бул терезени жабуу үчүн, баскычты чыкылдатып "OK".
Ыкмасы: 2 "акылдуу дасторконунан" да көчүрмөсүн алып салуу
Дубликаттар акылдуу дасторкон түзүү, клеткалардын чегинде четтетилиши мүмкүн.
- толугу менен стол диапазонун танда.
- табулатура, ал эми "Башкы бет" кнопкасын басып "Жазуусу катары" аттуу тегерек столкурал блоктогу лента жайгашкан "Стилдери". пайда тизме менен, кандайдыр бир жакшы көргөн стилди тандап.
- Анан дагы бир "акылдуу стол" пайда болушу үчүн тандалган спектрин тастыктоо үчүн кичинекей терезени ачат. Эгер бардык укугу берилген болсо, биз бир ката болсо, анда бул терезе туура болушу керек ырастай аласыз. Ал кээ бир параметр экенин белгилей кетүү зарыл "Наамы менен стол" текшерилди. андай эмес болсо, анда ал өлүм жазасына тартылсын. Бардык орнотуулар толук кийин, кнопканы басуу "OK". "Акылдуу стол" түзүлгөн.
- Бирок, "акылдуу столдун" түзүү - бул бир эле кадам биздин негизги проблема чечүү болуп саналат, - алып салуу иши. эч кандай стол клетка катар Click. Ошентип, өтмөктөрдүн кошумча топ бар "Столдор менен иштөө". табулатура, ал эми "Designer" кнопкасын басып "Жупнускаларды алып салуу"Кайсы курал кутусунда скотч жайгашкан "Кызмат".
- Андан кийин, биринчи ыкма сүрөттөмөсүндө майда-чүйдөсүнө чейин боёлгон эле кайталанма терезе иш алып ачат. Бардык иш-чаралар мындан ары да дал ушундай жол менен ишке ашырылат.
Бул ыкма көп тараптуу жана бул макалада бардык кадамдардын иш болуп саналат.
сабак: Excel дасторкон үчүн кандай
Метод 3: Sorting колдонмо
Бул ыкма толугу менен столдун гана кайталап жашырат жазууларды иргөө катары кайталоолорду алып салуу эмес.
- үстөлдү танда. Биз тактасында кайрылышат "Маалымат". кнопкасын басып "Filter"Орнотуулар бөлүгүндө жайгашкан "Сорттоо & Filter".
- чыпкасы сөлөкөтүн тилке аталыштары бир алуу бурчтук түрүндө пайда болот тарабынан көрсөтүлгөн, күйгүзүлгөн. Азыр биз күүлөй керек. кнопкасын басып "Advanced"Ошол эле курал топто бардык жакын жайгашкан "Сорттоо & Filter".
- өркүндөтүлгөн чыпкасы терезесин сунуш кылат. Бул параметр белги коюу "Unique жазуулар гана". Бардык башка тууралоолорду, демейки таштап. Андан кийин кнопкасын басып "OK".
Андан кийин, киргизүүлөрдү жашырылат. Бирок оюн кнопкасын басуу аркылуу кайсы убакта болбосун, алардын шоу "Filter".
сабак: Excel татаалыраак Filter
Метод 4: шарттуу туюнтма
Duplicate клетканы да шарттуу туюнтма үстөлдөрүн колдонууда табуу. Бирок, аларды жок кылуу дагы бир куралы бар.
- столдун аймакты тандоо. табулатура, ал эми "Башкы бет", Баскычты чыкылдатып "Шарттуу Formatting"Орнотуулар бөлүгүндө жайгашкан "Стилдери". натыйжасында менюсунда аркылуу багыт "Тандоо эрежелери" жана "Кош баалуулуктарды ...".
- туюнтма орнотуулары терезени ачат. ал биринчи параметр өзгөрүүсүз бойдон калууда - "Дубликат". Бирок Эгер демейки жөндөөлөрдү таштап, силер туура түсүн тандоо катары параметр тандоо, мүмкүн болсо, анда кнопкасын басып "OK".
Бул запас баалуулуктар менен клетканын тандоо болот кийин. Бул клеткалар каалаган болсо, анда жеке кол менен, стандарттык ыкма жок кыла аласыз.
Эскертүү! Камыр Search шарттуу туюнтма менен жалпы сызык боюнча эмес жүргүзүлөт, атап айтканда, ар бир клетканын, ошондуктан бардык учурда эмес, бул туура эмес.
сабак: Excel-жылы шарттуу туюнтма
Метод 5: бисмиллах колдонуу
Андан тышкары, бир нече иш-милдеттерин колдонуп тамагын колдонуп кайталаган таба аласыз. Аны менен бир катарда ушул копия издей аласыз. Бул бисмиллах жалпы түрү төмөнкүчө чагылдырууга болот:
= IFERROR (INDEX (adres_stolbtsa; MATCH (0; COUNTIF (adres_shapki_stolbtsa_dublikatov: adres_shapki_stolbtsa_dublikatov (абсолюттук); adres_stolbtsa;) + IF (COUNTIF (adres_stolbtsa ;; adres_stolbtsa)> 1; 0; 1), 0)), "")
- кайталоолор көрсөтүлө турган өзүнчө тилке түзүү.
- жаңы мамычанын биринчи бош клетканын жогоруда үлгү үчүн болуш кирүүсү. Биздин учурда, ошондой эле формула болот төмөнкүдөй:
= IFERROR (INDEX (A8: A15; MATCH (0; COUNTIF (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (COUNTIF (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1), 0)); "") - элинде кошпогондо, кайталап үчүн бүт рубриканы танда. формула тилкесинде аягына чейин курсорду коюу. Сиздин тергичте кнопкасын басканда ал F2. Андан кийин биз негизги айкалышын чогултуу Ctrl + Shift + кириш. Бул бисмиллах Бүтүн колдонуунун өзгөчөлүктөрү менен шартталган.
Бул кадамдардын кийин, мамыча "Дубликат" кайталанма баалуулуктар көрсөтүлгөн.
Бирок, бул ыкма да көпчүлүк колдонуучулар үчүн өтө эле татаал. Мындан тышкары, ал көчүрмөлөрдүн гана издөө болжойт, бирок аларды жок кылбайт. Ошондуктан мурда сүрөттөлгөн жөнөкөй жана иш чечимдерди колдонуу сунуш кылынат.
Биз Excel көрүп эле таап, иши жок кылууга багытталган каражаттардын жыйындысы. Алардын ар бири өз-өзүнчө өзгөчөлүктөргө ээ. Мисалы, шарттуу түзүү үчүн, ар бир клетканын боюнча издөө гана талап кылынат. Мындан тышкары, бардык аспаптар гана издөө мүмкүн эмес, бирок ошол эле учурда бири-бирин кайталаган баалуулуктарды жок кылуу. көп түрдүү параметр - бир "акылдуу стол" түзүү болуп саналат. Бул ыкманы абдан так жана көчүрмөлөрдүн издөө ырастап ыңгайлуу болушу мүмкүн колдонууда. Мындан тышкары, алар ошол замат алып салынат.
