Excel PivotTables көлөмдүү үстөлдөргө камтылган маалыматтардын чоң көлөмүн бир жерде топ үчүн колдонуучу мүмкүнчүлүк берет, ошондой эле интегралдык отчетторду болот. Бул учурда, аброюн мааниси кандай байланышкан столдо баасын өзгөртө кийин жазуусу турат. Кудайдын Microsoft Excel бир бутуро дасторкон кантип түзүү, карап көрөлү.
кадимки жол менен бир PivotTable түзүү
биз Microsoft Excel 2010 программасынын үлгүсү менен PivotTable түзүү жараянын карап болсо да, бирок, алгоритм бул өтүнмө боюнча башка заманбап котормолордо колдонууга болот.
негиз катары биз кызматкерлерине стол эмгек акы төлөө керек. Бул кызматкерлер, жынысы, категория, төлөп берүүнүн датасы жана суммасы аттары аталган. Башкача айтканда, ар бир кызматкер ар бир эпизод төлөм столдун өз линиясын ыйгарылат. Биз туш келди бир терендиги бул столдун маалыматтарды уюштурулду топтоштурулган керек. Бул учурда, маалымат бир гана 2016-жылдын үчүнчү чейрегинин жыйынтыгы боюнча кабыл алынат. анын конкреттүү мисал менен эмне кылууга кандайча жардам берерин карап көрөлү.
Биринчиден, биз динамикалуу алгачкы үстөл айланышат. Бул саптарды жана башка маалыматтарды кошуу учурда жазуусу терендиги чейин түрткү камсыз кылуу болуп саналат. Бул үчүн, столдун бир клеткага курсор болуп. Андан кийин, киного блогу "стилдери" баскычын боюнча, "стол болуп Чыгаруусу" чык. кайсынысы стол стили тандоо.
Андан бизге сунуш диалог кутучасы стол макетин координатын көрсөтүү. Бирок, бир программаны сунуш кылат демейки абалы, ансыз деле бүт үстөл камтыйт. Ошентип, биз жөн гана кабыл алуу керек, ошондой эле, "ОК" баскычын басуу. Бирок каалаган болсо, колдонуучулар, ал билиши керек, алар стол орнотуулар менен камтуу аймагын өзгөртө аласыз.
Андан кийин, үстөлдү бир динамикалуу жана avtorastyagivayuschuyusya айланып жатат. Ал ошондой эле колдонуучу ага ыңгайлуу каалаган убакта өзгөртө турган ысмын алат. столдун аты "дизайнер" болушу мүмкүн көрүү же өзгөртүү.
дароо бутуро үстөл түзүп баштоо үчүн, кошумча барагындагы "ичине" барып. Чыкылдатуу, "Дордой стол" деп аталган тасмалар, өтө биринчи баскычын чыкылдатуу. Андан кийин, бир меню үчүн дасторкон же диаграмма, жарата турган тандоо үчүн ачылат. "Жыйынтык стол" баскычты бас.
Биз дагы бир жолу спектрин тандоо бар терезеси ачылат, же столдун аты. Көрүнүп тургандай, программанын өзү биздин стол аты чыгып жатат, эмне үчүн башка эч нерсе жок. диалог кутусунда түбүндөгү, сиз кыскача үстөл түзө турган жерин тандап алат: кагаз (демейки) бир жаңы баракта, же ошол эле боюнча. Албетте, көпчүлүк учурда, бир кыйла ыңгайлуу өзүнчө баракта бутуро үстөл пайдалануу. Бирок, бул анын артыкчылык жана милдеттерге жараша ар бир пайдалануучу, анын жеке иши болуп саналат. Биз жөн гана "OK" кнопкасын басып.
Андан кийин, бул жаңы баланс боюнча PivotTable түзүү үчүн бланкты ачат.
Көрүнүп тургандай, оң тарабы жазууларын столдун жана төрт төмөнкү тизмеси:
- сызыктардын аталыштары;
- Тилке аталыштары;
- наркы;
- Отчет чыпкасы.
Эле чычкан аймакта болгон муктаждыктарын канааттандыруу үчүн столдун зарыл талааларын сүйрөп. баары столдо көз каранды болот, анткени, талаалар түрткү үчүн зарыл болгон ар кандай ачык-айкын белгиленген эрежелер жок эмес, бар, булак жана өзгөртүлүшү мүмкүн конкреттүү милдеттерди чечүүгө багытталган.
Демек, бул учурда, биз талаа "Эркек" жана "күнү" Райондун аймагында "чыпка боюнча отчет", "тилкеде аталыштар" кирген "кадрларды Категория", "Аты" "Катар этикеткалары" Талаа салып талаа "суммасы жылдырылды баалуулуктарга "жана" эмгек акы ". Бул дагы бир үстөлгө маалымат күчөткөн бардык санариптик эсептөөлөрү гана акыркы аймакта мүмкүн экендигин белгилей кетүү керек. Сиз аймакта өткөрүп талаалары жараша жана терезенин стол да, сол жагына өзгөрөт менен маалыматтар менен иштөөнү кылып эле, учурда, биле албайбыз.
Натыйжада мындай жыйынды стол болуп саналат. жынысы жана датасы боюнча дисплей чыпкалар жогору.
орнотулууда PivotTable
Бирок, биз эстегенде, стол үчүнчү чейреги үчүн гана маалыматтарды бойдон калууга тийиш. Ал ортодо, маалымат толугу менен бир мезгил ичинде чагылдырылат. укугун столдун алып келмек үчүн, биз, "Дата" жакын Filter кнопкасын басып билдирет. натыйжасында терезесинде, кутуга бир таанытма белги коюп, "бир нече ден тандоо." Кийинки үчүнчү чейрегинин мезгилине дал келген эмес, бардык даталар текшерүү белгисин алып салуу. Биздин учурда, ал бир эле күн болот. "OK" баскычты бас.
Ошо сыяктуу эле, биз кабатында боюнча чыпка колдонуп, бир гана эркек, мисалы, кабар тандай аласыз.
Андан кийин, жыйынды стол ушундай болду.
бул дасторконго дагы бир түрү талаасы тизмесин ачып, сиз каалагандай болушу мүмкүн болгон маалыматтарды башкаруу көрсөтүү. Бул үчүн "Орнотуулар" Өтмөккө барып, "Талаа тизмеси" баскычын чыкылдатуу. Андан кийин, алмашуу жерлерге, талаа "Date" "Report чыпкасы" "Катар этикеткалары" жана "кадрларды Категория" ортосунда жана "Пабыл" түрткү. Бардык аракеттер жөнөкөй сүйрөп элементтер тарабынан жүзөгө ашырылат.
Азыр стол абдан ар түрдүү бар. мамычалар жынысы боюнча бөлүнгөн, ай линияларын бир бөлүштүрүү болгон, ал эми азыр болсо персоналдын категориясына менен дасторкон чыпкалап алат.
линияларын кендердин тизмесине аты кыймылдап, жогоруда аталган датасын коюп, анда аты караганда, анда төлөө датасы кызматкер аталыштар бөлүнүп берилет.
Ошондой эле, сиз диаграмма түрүндө столдун сандык баалуулуктарын көрсөтө алабыз. Бул үчүн, столдогу Сандык наркы менен уячаны тандоо, кошумча барагындагы "Башкы бет" "шарттуу туюнтма" басып барып, пунктунда "Histograms" барып, гистограмма керектүү тибин тандоо.
Көрүнүп тургандай, гистограмма бир гана клеткадан пайда болот. Бардык стол клеткалар үчүн эреже histograms колдонуу үчүн, гистограмма жанында пайда кнопкасын басып, жана которуу ачылган терезе үчүн "Баардыгы даана."
Эми, биз жыйынды стол жагымдуу алган.
PivotTable устаты колдонуу менен PivotTable түзүү
Мүмкүн болсо, бир бутуро үстөл түзүү PivotTable устаты аркылуу. Бирок, бул үчүн ошол замат "File" меню нерсесине дароо dostupa.Perehodim панелди бул куралды алып, мындай деди: "Орнотуулар" баскычын чыкылдатуу керек.
Properties терезесинде, "Тез Жетүү Тулбарына" барып. Тасмадагы буйругун буйруктарды тандоо. издеп тизмесинин элементтери "аброюн жана диаграммалар магистри." , Аны тандап чык "кошуу" баскычын, андан кийин "OK" терезесинин төмөнкү оң бурчундагы Кирүү баскычы.
Көрүнүп тургандай, биздин иш-кийин Ыкчам мүмкүндүк алуу куралдар боюнча жаңы сөлөкөтүн бар. ага Click.
Андан кийин, PivotTable устаты көрүү. Көрүнүп тургандай, биз жыйынды үстөл чыга турган маалымат булагы үчүн төрт жолу бар:
- тизмесинде же Microsoft Excel негизделген маалыматтары;
- тышкы берилмелер булагы (башка билэ);
- бириктирүү бир нече чокулары менен;
- на диаграммада дагы бир үстөлгө, же кыскача менен.
Тёмёнкъ тарабында, биз бутуро үстөл же диаграмма, жарата турган тандоо. Тандоону жасап жана "Алга" баскычын чыкылдатуу.
Андан кийин, терезе өзгөртүлүшү мүмкүн маалыматтарды үстөл спектри менен пайда болот, бирок сен каалаган болсо, кереги жок. Жөн гана "Next" кнопкасын басып.
Андан кийин, PivotTable устаты сиз бир эле баракта же жаңы бир жаңы стол өтөт жерди тандап алууга мүмкүнчүлүк берет. Биз чечим чыгарууга жана "жабуу" деген кнопканы басуу.
Андан кийин, бул PivotTable түзүү үчүн кадимки ыкма ачылды так бир абалда, бир жаңы баракты ачат. Ошондуктан, өз-өзүнчө да мааниси жок жашашат.
Андан аркы кадамдар жогоруда айтылган эле алгоритм боюнча жүзөгө ашырылат.
Биз көрүп тургандай, эки жол менен, Microsoft Excel программасын бир бутуро дасторкон түзүү: жазууга баскычы аркылуу адаттагыдай жол менен PivotTable устасына аркылуу. Экинчи ыкма ыкмаларды, бирок, көпчүлүк учурларда, биринчи элестетет иштешине милдеттерди аткаруу үчүн жетиштүү камсыз кылат. Жыйынтык үстөл колдонуучу артыкчылыктарын көрсөтүп дээрлик бардык критерийлер боюнча маалымат отчет бериши мүмкүн.
