Көп учурда Excel тутуу алардын айырмасын аныктоо үчүн эки таш лооктон же тизмесин салыштыруу жана элементтерди жок милдети. Ар бир колдонуучу өз жолу менен, бул көйгөй менен күрөшүүгө жардам берип келет, бирок, бул маселени чечүү үчүн бардык көбү бул маселенин бардык ыкмалар эмес, акылдуу болгондуктан, учурда абдан көп сарпталат. Ошол эле учурда, күч-аракет бир аз убакытка өтө кыска мөөнөттүн ичинде тизмелерин же түрүндөгү элди салыштырып айрым далилденген алгоритмдер иш-аракеттер бар. Кел, бул жолдор бир карап көрөлү.
Кара: MS Word эки документтерди салыштыруу
методдору салыштыруу
Excel менен салыштыруу стол жайларда көп жолдору бар, бирок алардын баары үч чоң топко бөлүүгө болот:
Бул классификация, негизинен, салыштыруу ыкмаларын туура улам, ошондой эле иш үчүн, белгилүү бир иш-аракеттерди жана алгоритмди аныктайт. Мисалы, ошол эле учурда ар кандай китептерди салыштырганда учурунда эки Excel билэни көрүү келет.
Мындан тышкары, бул салыштыруу стол жайлар аларда окшош түзүлүшкө ээ болгондо гана мааниге ээ экендигин белгилей кетүү керек.
Метод 1: жөнөкөй формула
эки маалыматтарды салыштыруу үчүн жөнөкөй жолу - бирдей жөнөкөй болуш пайдалануу болуп саналат. маалыматтар дал келсе, анда көрсөткүчү чындык, эгер жок болсо, анда берет - ЖАЛГАН. Сиз сандык маалыматтарды жана текстти кантип салыштырууга болот. Бул методдун кемчилиги ал столдун маалымат айырмасыз буйрук же иргелет синхрондуу жана линияларын менен бирдей саны бар болсо гана пайдаланылышы мүмкүн эмес. Кел бир баракта, эки мисал менен иш жүзүндө бул ыкманы колдонууга кандайча жардам берерин карап көрөлү.
Ошондуктан, биз, кызматкерлер жана алардын эмгек акысын тизмелери менен эки лоокту бар. Сиз кызматкерлердин тизмесин салыштыруу жана ысымдары жайгаштырылган турган мамычаларга, ортосундагы келишпестиктерди аныктоо керек.
- Бул үчүн биз баланс боюнча кошумча мамыча керек. кирүү үчүн келет "=". Андан кийин биринчи тизмеде салыштыргым келген биринчи аты чыкылдатуу. Дагы бир белги койду "=" клавиатура. Кийинки, экинчи столго, биз салыштыруу биринчи тилкенин клетканын, бас. төмөнкү түрдөгү сөз айкашы алуу үчүн:
= A2 = D2
Албетте, бул да, ар бир конкреттүү учурда, координаты ар түрдүү болот, бирок кептин ошол бойдон калат.
- кнопкасын басып кирүүсалыштырмалуу натыйжаларын алуу. Көрүнүп тургандай, программанын биринчи эки клетка менен салыштырып, бул көрсөткүчтөрдү тизмеси "ЧЫНЫГЫ"Бул маалыматтар дал билдирет.
- Азыр биз салыштыруу түркүктөрдүн да столдор клетка менен бирге эле иш жүргүзүү керек. Бирок, жөн эле бир топ убакытты сактап калат болуш туруштук бере алат. тизмелер катар көп сандаган салыштырып жатканда, өзгөчө, абдан маанилүү жагдай болуп эсептелет.
көчүрүү жараяны жөнөкөй толтуруу туткасын колдонуу менен жүзөгө ашырылат. Биз канча алып клетканын төмөнкү оң бурчунда, курсорду багыт "ЧЫНЫГЫ". Бул учурда, ал кара айкаш айланат керек. Бул толтуруу туткасы. чычкандын сол баскычын чыкылдатып, курсорду стол салыштырмалуу Бүтүн саптарына саны түшүшөт.
- Биз кошумча тилкеде азыр көрүп тургандай стол тизилип, эки түркүктүн маалыматтарды салыштырып, бардык материалдар көрсөтүлөт. Мындай учурда, биз бир гана ылайык маалыматтарды дал келбейт. алардын көрүнүктүү жыйынтыктарын салыштырганда формула "ЖАЛГАН". Биз салыштыруу формула мыкты оюнду көрүп кантип башка саптар үчүн "ЧЫНЫГЫ".
- Мындан тышкары, ал дал санын эсептөө үчүн атайын чечим аркылуу гана жетүүгө болот. Бул үчүн көрсөтүлө турган клетка баракты, тандоо. Анан уясынын белгисине "Кыстар милдети".
- -жылы милдети устасы топ операторлору "Математикалык" аты айырмалай SUMPRODUCT. кнопкасын басып "OK".
- терезе милдети далилдерди жанык SUMPRODUCTАнын негизги милдети тандалган диапазону азыктарын суммасын эсептөө болуп саналат. Бирок, бул өзгөчөлүк биздин максаттар үчүн пайдаланылышы мүмкүн. Синтаксиси ал өтө жөнөкөй:
= SUMPRODUCT (array1, array2, ...)
Эле аргументтер 255 Arrays чечүү үчүн пайдаланылышы мүмкүн. Ал эми биздин учурда биз бир аргумент катары болсо да, мындан тышкары, эки тийиши мүмкүн болот.
талаада курсорду кой "Array1" биринчи аймактагы маалыматтарды салыштырууга спектрин бир барак тандоо. Андан кийин, талаадагы белгисин "Туура эмес кам көрөбү?" () Ал эми экинчи районунун салыштыруу чөйрөсүн тандоо. Андан ары obvorachivaem натыйжасында сөз айкашы эки белги менен башталат жана кашаалар "-". Бул учурда, ал сөз айкашы бурулуп:
- (A2: A7D2: D7)
кнопкасын басып "OK".
- оператору эсептейт жана натыйжасын көрсөтөт. Көрүнүп тургандай, бул учурда натыйжасы санына барабар "1"Башкача айтканда, ал бир айырмачылыктар салыштырмалуу тизмелерде табылган дегенди билдирет. тизмеси толугу менен бирдей болсо, натыйжасы санына барабар болмок "0".
Ошол сыяктуу эле, бир салыштыруу ар түрдүү барактарда жайгашкан маалыматтар столдорду, жасалган болушу мүмкүн. Бирок, бул учурда алардын саны сабына жөндүү. Эгер формула ортосундагы которулуу керек болгондо экенин эске албаганда, жогоруда айтылгандай эле салыштыруу тартипте калган дээрлик так болуп саналат. Бул учурда, ошондой эле сөз болмок төмөнкүдөй:
= B2 = Sheet2! B2
Башкача айтканда, биз көрүп тургандай, көрсөтүү менен башка барактардын, бул жерде салыштыруу жыйынтыктарын чыгаруу башка жайгашкан маалыматтарды координаттар алдында барактын номери жана илеп.
Метод 2: клетка топторунун тандоо
Салыштыруу клетка топторунун тандоо куралды колдонуу менен жүргүзүлүшү мүмкүн. аны менен, силер да шайкештирилген же тизмесин буйрук салыштырууга болот. Мындан тышкары, бул учурда, тизме бир баракта бири-бири менен кийинки жайгаштырылууга тийиш.
- салыштырганда Arrays танда. Биз тактасында кайрылышат "Башкы бет". Кийинки, уясынын белгисине "Табуу жана тандооКайсы курал кутусунда скотч жайгашкан "Өзгөртүү". Бул абалды тандоо керек тизмесин ачат "Клетка тобунун обочолонуп ...".
Андан тышкары, биз бир клетка тобу тандоо терезе башка жол менен кирүүгө болот талап кылат. Бул параметр, айрыкча, Excel 2007-жылдын алдында программанын нускасын орнотулган колдонуучуларга пайдалуу болот, ошондой эле баскычты аркылуу ыкмасы "Табуу жана тандоо Бул арыздар колдоого алынбайт. Салыштырыла кнопкасын басканда каалаган Arrays тандоо F5.
- Жандандырылды чакан өткөөл терезе. кнопкасын басып "Тандоо ..." анын төмөнкү сол бурчунда.
- Андан кийин, сиз тандап алган эки жогоруда тандоолордун кызын, терезе клеткаларынын топторун аныктоо өтөт. жайгаштыруу үчүн күйгүзүлүп "Саптарды тандоо". кнопкасын басып "OK".
- Көрүнүп тургандай, анда катар кошкон маанилери ар түрдүү түстүү баса белгиленет. Мындан тышкары, формула тилкесинде мазмунуна бааласа болот эле, программа эмес келген сызыктар деп клеткалардын активдүү бири болот.
Метод 3: шарттуу туюнтма
, Салыштыруу мүмкүн болгон шарттуу туюнтма ыкма колдонулат. мурдагы ыкманы эле, салыштырмалуу талаа эле Excel иш болушу керек жана бири-бири менен айкалыштырылат.
- Биринчиден, биз стол орун негизги болуп эсептелет тандап, жана айырмачылыктарды издеп эмне. Акыркы жолу, келгиле, экинчи столго кылсын. Ошондуктан, биз ага кызматкерлердин тизмесин тандоо. жылдырылууда табулатура "Башкы бет", Баскычты чыкылдатып "Шарттуу Formatting"блок боюнча жазууга жер бар "Стилдери". ачылуучу тизме From пунктка чейин барып, "Эрежелери башкаруу".
- Жандандырылды Эреже менеджери терезе. баскычын аны Hit "New эреже".
- Нускасы кутусуна, биз абалын чечим чыгарууга "Болуш колдонуу". Талаада "Жазуусу клеткалар" Биз канча мамычаны белгиси "барабар эмес" менен бөлүнүп салыштырганда алгачкы клетка чокулары дарегин камтыган болуш жаз (). Азыркы учурда бул сөз айкашы жөн гана бир белги аркылуу билсе болот? "=". Мындан тышкары, бул иштеп түркүктүн бардык координаты абсолюттук чечүүгө колдонуу зарыл. Бул үчүн, курсордун менен болуш тандап, баскычты үч жолу чыкылдатуу F4. Көрүнүп тургандай, мамычалар дареги дээрлик бардык доллар белгиси пайда болсо, абсолюттук шилтеме кайра дегенди билдирет. Биздин учурда үчүн формула төмөнкүдөй айтылат:
= $ A2 $ D2
Бул сөз айкашы, биз жогоруда жаатындагы жаз. Бул баскычты баскандан кийин "Формат ...".
- жандандырылган терезе "Жазуусу клеткалар". өтмөгүнө өтүп, "Толтуруу". Бул жерде түстөр тизмеси маалымат туура эмес, биз элементтерди түскө келет түсү боюнча тандоо токтотуу. кнопкасын басып "OK".
- туюнтма эрежелери терезени түзүү кайтып, кнопкасын басып "OK".
- Терезенин автоматтык кыймыл кийин "Эреже менеджери" кнопкасын басып "OK" жана ал жерде.
- Азыр биринчи стол аймакта тиешелүү баалуулуктар менен келбестиги маалыматтарды элементтердин экинчи столго тандалып түстүү берилиши керек.
ишти аткаруу үчүн шарттуу туюнтма колдонуу үчүн дагы бир жолу бар. Өткөн Канттагы аба сыяктуу эле, мурда сүрөттөлгөн элестетет тартып айырмалап турган дагы бир баракта аймактардын салыштырмалуу жайгашкан, ал эми буга чейин айтылган ыкмалар айырмаланып, маалымат мезгилдештирүү же иргөө абалы милдеттүү эмес, талап кылат.
- Биз райондордо тандоо салыштырууга мүмкүн эмес.
- аттуу кошумча барагындагы барат "Башкы бет". баскычын чык жасоо "Шарттуу Formatting". Тизмеге ылайык, жандырылган абалын тандоо "Cell тандоо эрежелери". Төмөнкү меню даана тандоо "Дубликаттар".
- Качып терезе орнотуулары дубликатын баалуулуктарын баса белгиле. туура нерсени кылган болсом, анда бул терезе баскычын басуу гана "OK". Да, бул терезеден тиешелүү тармагындагы каалаган болсо, ар кандай түс бөлүштүрүү тандай аласыз.
- Биз көрсөтүлгөн аракеттерди аткарууга кийин, баары бири-бирин кайталаган нерсе тандалды түстүү баса белгиленет. дал келген жок адамдар элементтер баштапкы түсү (демейки ак) боёлгон бойдон калат. Ошентип, ошол замат көзү Бүтүн ортосунда кандай айырма бар экенин көрө алышат.
каалаган болсо, тескерисинче, келбестиги элементтерди жана бирдей көрсөткүчтөрүн краскасы менен боёп кетүү эмес, ошол эле түстү толтуруу үчүн калтырган. Бул учурда, иш-аракеттердин алгоритми дээрлик бирдей, бирок орнотуулары терезе Бөлүп ордуна биринчи параметр жаатындагы баалуулуктарды кайталаган "Дубликат" тандоо керек "Unique". Андан кийин кнопкасын басып "OK".
Ошентип, ал дал келбейт укуктарын бөлүнгөн болот.
Сабак: барагы Шарттуу Formatting
Метод 4: Татаал Formula
Ошондой эле, маалыматтар негиз милдети болуп саналат комплекстүү иштеп, жардамы менен салыштырса болот COUNTIF. Бул курал менен ким тандалган тилкенин ар бир элементи канча санап өндүрө алат экинчи стол биринчи жолу айтылат.
оператору COUNTIF Бул статистикалык милдеттерди аркалаган топ. Анын милдети клеткалары, алдын ала шарттарын канааттандыра баалуулуктардын санын эсептөө, ошондой эле болуп саналат. Бул арыздын синтаксиси төмөнкүчө чагылдырууга болот:
= COUNTIF (диапазону тест)
далил "Ареал" Бул туура келген саны баалуулуктарын турат тизилип, дарегин билдирет.
далил "Критерий" кокустук абалын көрсөтөт. Бул учурда биринчи клеткалар белгилүү координаты tablespace болот.
- биринчи мүчөсү кокустуктар санап турган кошумча мамыча, танда. Кийинки, уясынын белгисине "Кыстар милдети".
- баштады милдети устасы. категориясына өтүү "Статистикалык". Биз тизме аты бар "COUNTIF". кнопкасын өз-релиз басып кийин "OK".
- оператордун аргументы терезени ачып жатат COUNTIF. Көрүнүп тургандай, бул терезеден талаада аты далилдер аттарына дал келет.
талаада курсорду коюу "Ареал". Андан кийин, чычкандын сол баскычын басып, экинчи стол аталыштары менен бардык мамычаларды бөлүп баалуулуктарын тандоо. Көрүнүп тургандай, координаты дароо көрсөтүлгөн талаага түшөт. Бирок, биз бул биздин максаттар үчүн абсолюттук дареги керек. Бул үчүн, жаатындагы маалыматтарды координаттар тандап, кнопкасын басып F4.
Көрүнүп тургандай, шилтеме доллары белгилердин бар экендиги менен мүнөздөлөт абсолюттук түрүн алды.
Ошондо биз, талаага барып, "Критерий"бар курсорду көрсөтүү менен. Биз биринчи алкакта стол аттары менен биринчи элементтин басып. Мындай учурда, биз салыштырмалуу шилтемени таштап. ал талаасында пайда болот кийин, кнопкасын басып алат "OK".
- элемент барактын чыгаруу натыйжасы. Бул санына барабар "1". Бул ысымдар тизмесине деген экинчи столго аты "Жашыл VP"тизилип, биринчи столдун тизмесинде биринчи болуп саналат, ал бир жолу чыгат.
- Эми биз столдун алгач бардык башка элементтер үчүн ушундай сөздөрдү түзүү керек. Бул үчүн, биз мурда кылган эле, толтуруу туткасын аркылуу көчүрмөсүн жасоо. бир кызматты камтыган барактын элементтин төмөнкү оң тарабындагы курсорду кой COUNTIFАл эми толтуруу туткасы айландырып кийин чычкандын сол баскычы түшүп курсорду сүйрөп басып.
- Биз көрүп тургандай, эсептөө программасы экинчи стол аралыгында жайгашкан маалыматтар менен столдун алгач ар бир клетка менен салыштырып, дан өндүрүлгөн. төрт учурларда, жыйынтык чыкты "1"Эки учурларда - "0". Башкача айтканда, программа биринчи дасторкон сыяктуу аралыгында эки баалуулуктарын, экинчи столго табууга мүмкүн эмес.
Албетте, бул иштин үстөл салыштыруу үчүн сөз айкашы жана анын азыркы түрүндө колдонсо болот, бирок, аны жакшыртуу үчүн мүмкүн.
Биз экинчи столго турган баалуулуктар, бирок биринчи эмес, тизмеге илинип үчүн мүмкүн болгондун баарын жасайт.
- Биринчиден, бир аз биздин тамагын жасады COUNTIFБашкача айтканда, аны менен талашып-тартыша бири үчүн IF. Бул үчүн, оператор болгон алгачкы клетка тандоо болот COUNTIF. формула тилкесинде ал сөз айкашы appends чейин "Эгерде" баалары жана ачык кронштейн жок. бизге Кийинки, иштөө үчүн кыйын эле формула тилкесине маанилүүлүгүн баса белгилеп турат "Эгерде" жана уясынын белгисине "Кыстар милдети".
- Бул терезе милдети далилдерди ачат IF. Көрүнүп тургандай, биринчи талаа кутуча мурунтан оператордун толду COUNTIF. Бирок, биз бул чөйрөдө дагы бир нерсени кошуу керек. жерде курсорду орнотуу жана иштеп жаткан сөздөр менен appends "=0" саналуу эле.
Андан кийин да, талаага барып, "Эгер чыныгы мааниси". Бул жерде дагы бир камтылган милдетин колдонот - STRING. сөзүн түшүр "LINE" баалары жана ачык кашаанын экинчи столго аталышы менен алгачкы клетканын координаттары көрсөтүп, андан кийин кашаа жабуу. Тактап айтканда, бул учурда тармагында "Эгер чыныгы мааниси" төмөнкү сүйлөмдү алуу:
STRING (D2)
Азыр оператору STRING милдетин отчет берет IF бир аты сап номери, биринчи тармагында көрсөтүлгөн шарттар аткарылган болот, милдети IF клетканын ичинде бир катар өзгөрүүлөр болот. кнопкасын басып "OK".
- Көрүнүп тургандай, алгачкы натыйжасы катары көрсөтүлөт "ЖАЛГАН". Бул маани оператордун шарттарын канааттандыра албайт дегенди билдирет IF. Башкача айтканда, алгачкы атасынын эки тизмеде бар болуп саналат.
- толтуруу туткасын колдонуу, буга чейин эле тааныш жолу көчүрмөсү оператору сөз IF толугу менен колоннага. көрүнүп тургандай, биринчи кезекте иштеп экинчи столго катышып, бирок эки кызматтарда линия санын берет.
- tablespace укугун чегинүүсү жана тартиби баштап колонна сандарды толтуруу 1. Өзгөчөлүктөрү салыштыруу экинчи столго катар санын дал келиши керек. номерлөө жараянын тездетүү үчүн, силер да толтуруу туткасын колдоно аласыз.
- Анан тилке саны укугу үчүн алгачкы клетканы тандап, уясынын белгисине "Кыстар милдети".
- ачылат милдети алуу устаты. категориясына өтүү "Статистикалык" жана ысымдарынын бир түрдүү "Чакан". кнопкасын басып "OK".
- милдети КИЧИНЕКЕЙЖогоруда айтылгандай терезе аргумент, төмөнкү наркы боюнча көрсөтүлгөн эсебин алып арналган.
Талаада "Array" кошумча мамыча спектрин координаттарын көрсөтүү керек "Оюн саны"Кайсы биз мурда колдонуп динин кабыл алган IF. Биз бардык шилтемелер абсолюттук керек.
Талаада "K" эсепке төмөн чыгаруу болуп саналат, алардын көрсөтүп турат. Андан кийин биз жакында кошулду саны клетканын биринчи катарда координатын аныктайт. салыштырмалуу кам Дарек. кнопкасын басып "OK".
- Отчет натыйжасын - саны 3. Бул маалыматтар линияларын пласт Arrays каттоо кичине болот. түбүнө көчүрмөсү тамагын толтуруп маркер менен.
- Азыр өзүнчө элементтердин линияларын санын билип, биз клетканын ичине киргизүүгө болот жана колдонуу менен алардын маанилерин INDEX. Биринчи барак мүчөсү ээ болуш тандоо КИЧИНЕКЕЙ. формула тилкесинде жана аты алдында кадамдан кийин, "Чакан" түрдө атын "INDEX" саналуу эле, андан кийин кашаанын ичинде жана коддон (көрүү;). Андан кийин тез аты нерсени тандоо "INDEX" жана уясынын белгисине "Кыстар милдети".
- Андан кийин, шилтеме милдетин аныктоо кичинекей терезе түрүндө болушу керек INDEX же саптар менен иштөө үчүн иштелип чыккан. Биз экинчи жолду керек. Бул терезесинен жөн кнопканы басуу үчүн, демейки боюнча орнотулган "OK".
- терезе милдети далилдерди иштетет INDEX. Бул билдирүү чыгаруу менен мындай деди: тилкесинде бир катар жайгаштырылган баасын арналган.
Көрүнүп тургандай, талаа "Line саны" буга чейин иштеп баалуулуктары менен толтурулган КИЧИНЕКЕЙ. Ал жерден орун алган баалуулуктар саны Excel баракта жана ички номерлөө tablespace ортосундагы айырманы керек. Көрүнүп тургандай, үстөлдүн үстүнөн баалуулуктар гана капкак бар. Бул айырмачылык бир сап экенин билдирет. Ошондуктан, биз айдоолор менен аягына "Line саны" маани "-1" саналуу эле.
Талаада "Array" Экинчи столдун баалуулуктардын бир катар дарегин көрсөтүп турат. Бул учурда, бардык координаты таптакыр, башкача айтканда, алардын алдыларынан бир доллар белгиси жазасына мурда биз айтып жатышат.
кнопкасын басып "OK".
- толтуруунун түшүп колонна аягына бла менен экран узундугу өзгөчөлүгү боюнча натыйжаны көрсөтүү кийин. Көрүнүп тургандай, бул эки аттары экинчи столго бар, бир катар биринчи өндүрүшүнүн бирок ал азырынча жок.
Метод 5: ар түрдүү китептерде Бүтүн салыштыруу
Топтомдогу эки tablespaces талап ошол Канттагы кошпогондо, ар кандай китептер менен кишендерин жогоруда ыкмаларын колдоно аласыз салыштырып жатканда. Бул учурда салыштыруу тартиби негизги шарты - бул бир эле учурда эки делолорун терезелерин ачып жатат. Excel 2013 түрү жана кийин, ошондой эле, Excel 2007 чейин катарында ушул шартта ишке ашыруу менен эч кандай маселе жок. Бирок, Excel 2007 жана Excel 2010-жылы бир эле убакта эки терезе ачуу үчүн, кошумча Manipulations жүргүзүү талап кылынат. аны бир сабакта айтып жатат, эмне үчүн, кантип.
Сабак: башка терезелерден Excel кантип ачуу
Көрүнүп тургандай, алардын ортосундагы үстөлдү салыштыруу боюнча бир катар бар. так түрүндөгү маалыматтардын кайсынысы өзү пайдаланууга жараша бири-бирине жакын көргөн (бир эле баракта, ар түрдүү барактарда ар кандай китептер) жана ушул салыштырмалуу так кааласа, кантип көрсөтүлөт.