салам
Менин тажрыйбасы бир айкын нерсе: көп башталгыч Excel экенин (жана, мен да аябай бааланбай деп айтышат). Мен өз тажрыйбасынан (мурда ал 2 номерлерди кое албай жатканда) айта алат жана Excel керек деп эч ойлогон эмес элем, анан Excel үчүн колдонуучу "окугандар" болуп, - отуруп алып, "ой" үчүн милдеттерди караганда тезирээк убакта ондогон чечүү мүмкүн ...
Бул макаланын максаты кандайдыр бир иш-аракеттерди аткаруу үчүн кантип үчүн гана эмес, ошондой эле, алардын да билген эмес, биринчи жолу программанын пайдалануучулар үчүн мүмкүнчүлүктөрүн көрсөтөт. Кийин баары, Excel көндүмдөрүн да абдан алгачкы иш ээлик кылган (мен мурда айткандай) - бир нече жолу өз ишин тездетүүгө болот!
Сабактар бир иш-аракет бир аз кол аткарылышын билдирет. Темалар көп жооп болгон маселелер боюнча өз алдынча сабак, тандап алган.
сабактардын Темалар: Каалаган бардык мамычаларды бөлүп номерлердин тизмесине сорттоо бүктөө (формула суммасы), Excel стол түзүүгө тазалоого линияларын, өткөрүү (диаграмма).
Excel 2016 алчу сабактар
1) көтөрүлүп, алиппе тизмесин кантип сорттой (зарыл болгон бардык мамычаларды / тилке катары)
Көбүн эсе мындай көйгөйлөр бар. Мисалы, Excel үчүн стол бар (же сиз аны көчүрүп алыптыр), азыр кандайдыр бир тилке / колонна аны сорттоо керек (мисалы, сүрөт. 1 көрсөтүлгөндөй, үстөл).
Азыр көйгөй: ал-декабрда сандарды көтөрүлүп сорттойт, жакшы болот.
Сүрөт. 1. үстөлдү сорттоо мисалы
Сиз биринчи чычкан баскычын солго үстөлдү тандоо керек экенин баса Ал мамыларды жана (бул дагы бир маанилүү жагдай сорттой келет тилке керек Эскертүү: мисалы, мен элдин мамыча (аттарын тандап алган эмес болсо), жана "-декабрда" менен сорттой - бардык мамычаларды бөлүп Б баалуулуктар салыштырмалуу бардык мамычаларды бөлүп А. байланыш жана Albina жок, буза турган атын "1" жоголгон, жана "5" деген болот, мисалы,).
столдун обочолонуп кийин, төмөнкү бөлүгүнө кирип: "Дата / Sorting" (2-сүрөттү карагыла ..).
Сүрөт. 2. бөлүштүрүү стол + сорттоо
Ошондо демейки кандай ырастап керек: салгысы жана жетекчилик үчүн рубриканы тандоо: көтөрүлүп же түшүп тартибин. түшүндүрмө берүүдөн эч нерсе жок (карагыла. илл. 3).
Сүрөт. 3. Sorting Options
Кийинки каалаган колонна боюнча так көтөрүлүп үстөл менен чечиле элек көрүшөт! Ошентип, бир стол тез жана ар кандай тилке сорттойт, болушу мүмкүн (кара. 4 Сүр.)
Сүрөт. 4. сорттоочу натыйжасы
2) столдо бир нече сандарды кантип бүктөп кой, формула суммасы
Ошондой эле абдан популярдуу милдеттердин бири болуп саналат. Аны чечүү үчүн канчалык тез карап көрөлү. Биз ар бир катышуучу үчүн жыйынтыктоочу сумманы алуу үчүн үч ай кошуу (карагыла. сүрөт 5.) керек деп коёлу.
Биз ала көрүнө турган бир клетканы тандоо (Figure 5 - Ал: "Бакыт" болуп калат.).
Сүрөт. уячаны тандоо 5.
Кийинки, бөлүмгө барып: "Formula / математика / суммасы" (бул сиз тандап клеткалардын баары биригип турган сумма, анын формула болуп саналат).
Сүрөт. 6. формула суммасы
Чынында эле, пайда болгон терезеге, сиз жатып келет (бөлүп) клеткалар тактоо керек. Бул жөн гана чычкандын сол баскычы жана "ОК" кнопкасын баскан (7-сүрөттү кара .. тандалат) жасалат.
Сүрөт. 7. клеткаларынын өлчөмү
Андан кийин, сиз буга чейин тандалган клеткада, сиз натыйжаны (сүрөттү кара 7 - .. "8" натыйжасын) көрүшөт.
Сүрөт. 7. Жыйынтык суммасы
ой бул сумма, адатта, столдун: Ар бир катышуучу үчүн зарыл болуп саналат. Ошондуктан, колу менен бир жолу болуш кетпеш үчүн үчүн - Сиз каалаган клеткага салып көчүрүп гана мүмкүн. Негизи, баары эле жөнөкөй көрүнөт: уячаны тандоо "сүйрөп барып:" Сенин столдун аягына чейин - -, камеранын бурчунда бир кенедей болот (. Figure 9 E2 болот)!
Сүрөт. 9. суммасы калган катар
Натыйжада, Excel ар бир катышуучунун суммасын эсептейт (кара. илл. 10). Ал жөнөкөй жана тез!
Сүрөт. 10. Жыйынтык
3) Чыпкалоо: ... балл (же аны камтыган кайсы көп жерде гана саптарды таштап)
өлчөмү эсептеле турган кийин, ал көп учурда гана белгилүү бир чектен аткара турган адамдар кетүүгө зарыл (мисалы, саны 15 чоъураак кылып) турат. Бул үчүн, Excel өзгөчө касиети бар, ал - чыпкасы.
Биринчиден, үстөл (карагыла. Илл. 11) тандап алышы керек.
Сүрөт. Мазмуну 11. Жалгыз
Кийинки, жогорку менюну ачып: "Дата / Filter" (. Сүрөт 12-жылы).
Сүрөт. 12. Filter
кичинекей "Жебе" пайда болушу керек 
. аны басып, анда чыпкасы меню пайда болот: мисалы, сандык чыпкалар жана дисплей сызык түзө үчүн, тандап алган (мисалы, чыпкасы "ашык" линиясын калтырат гана турган, бул тилкеде саны сурап да болот).
Сүрөт. 13. Filter Тарам
Баса, чыпкасы ар бир колонна үчүн белгилениши мүмкүн деп белгилешет! текст маалыматтар бар тилкеде, (бул учурда адамдардын ысымдары айтылат) - бир нече башка чыпкалар чыпкаланып берилет: атап айтканда, бир топ эле жогору же төмөн (сандык чыпкалар сыяктуу), ал эми "деген сөз менен башталат", же "бар". Мен, мисалы, кат "А" менен башталат менин чыпкасы аттарын алып келишти.
Сүрөт. 14. текст аты бар (же ... менен башталат)
кулак салгыла бир: чыпка өзгөчө жол менен белгиленген иш-аракет мамычаларга, (Figure 15-жашыл жебелер ..).
Сүрөт. 15. чыпкасы жүргүзүлөт
Жалпысынан алганда, чыпкасы - абдан таасирдүү жана пайдалуу болуп саналат. Баса, жөн гана жогорку Excel менюсунда, аны өчүрүү үчүн - "сөз", ошол эле аты кнопкасын.
4) Excel дасторкон түзүү
Бул суроого мен кээде адашып. Демек, Excel - бул бир чоң дасторкон. Бирок, эч кандай чек жок, белгилөө баланска ээ, etc. (ал Сөзү бар, - деп, ошол көп адаштыруучу) ..
Көп учурда бул маселе чек стол (стол түрдө) түзүүнү билдирет менен. Бул абдан жонокой жасалат: биринчиси, бүт үстөл, анда бөлүмүндө "Башкы бет / стол болуп Чыгаруусу" барып көрүүгө болот. калкыма терезе, сиз дизайн кылышыбыз керек: (. көрүп Figure 16) кадр түрүн, түсүн жана башкалар ...
Сүрөт. 16. стол болуп жазуусу
Formatting натыйжасын сүрөт көрүнүп турат. 17 Ошентип, бул стол, мисалы, Word документти көрүү, аудитория үчүн экранында аны ачык скриншот же жөн эле белек кылып, өткөрүлүп берилиши мүмкүн. сыяктуу эле, ал "окуу", кыйла оъой.
Сүрөт. 17. калыптанган Мазмуну
5) Excel бир график / диаграмма курууга карата
диаграмма куруу үчүн буга чейин эле дасторкон даярдап керек (же болбосо, жок дегенде, маалыматтар менен 2-тилке). биринчи нерсе "кыстар / пай / тегерек диаграмма көлөмүн" дегенди чыкылдатуу менен диаграмма кошуу керек (мисалы,). диаграммада тандоо талаптарына жараша (сиз төмөнкүдөй) же артыкчылык.
Сүрөт. 18. кыстар тегерек диаграмма
Андан кийин, өзүнүн стили жана долбоорду тандай аласыз. Мен алсыз жана тажатма түстөрдү схемаларды колдонуу үчүн эмес, сунуш (жарык кызгылт, сары, ж.б.). жана бул түстөр (принтер мыкты эмес, айрыкча,) басып экранда жана качан жаман катары кабылданат - чындык, адатта, аны иш жүзүндө көрсөтүп, схемасы кетиребиз.
Сүрөт. 19. Түстөр
Негизи, сен гана диаграммада үчүн маалыматтарды көрсөтүүгө. Бул үчүн, чычкандын сол баскычын чыкылдатып: жогорку, Excel менюсу - "диаграммалар менен иштөө" бөлүмүн көрүшү керек. Бул бөлүмдө, "Select маалыматтар" (кара. илл. 20) барышат.
Сүрөт. 20-диаграммада үчүн тандоо маалыматтар
Андан кийин эле сиз каалаган (жөн гана басып, көбүрөөк муктаждык жок тандоо) маалыматтарды чычкандын сол баскычы рубриканы тандоо.
Сүрөт. 21. маалымат булагын тандоо - 1
Андан кийин, CTRL баскычын кармап жана мамыча аттары тандоо (мисалы) - сүрөт көрүп .. 22. Кийинки, "ОК" чыкылдатуу.
Сүрөт. 22. Маалымат булактан тандоо - 2
Сиз диаграммадан курулушун көрүп керек (илл. 23.). бул түрүндө ал ишин жыйынтыктайт жана кээ бир үзгүлтүксүздүгүн көрсөтүү үчүн абдан ыңгайлуу болот.
Сүрөт. 23-диаграмма
Чынында, ушул Мыйзам жана бул диаграмма Мен жыйынтыктайт. Бул макалада мен койду (менин оюмча), колдонуучуларды тушуруу негизги суроолордун бардык. Бул негизги өзгөчөлүктөрү менен мамиле менен - Сиз жаңы "чиптер" тез үйрөнө баштайт кантип байкабай калат.
болуш 1-2 кантип колдонуу керектигин билүү, башка көптөгөн бисмиллах ушундай бир абалда "жаратылганын" болот!
Андан тышкары, дагы бир макаланы тартып сунуштайбыз:
Good Luck 🙂
