текстте Extra жайлары эч кандай документти боёк жок. Алар, өзгөчө, багыттагы же жалпыга маалымдоо үчүн берилет столдор, жол кереги жок. Бирок, бир гана жеке пайдалануу үчүн маалыматтарды жана пайдаланууга ниети бар болсо да, кошумча жайлар терс таасирин тийгизет, ал документ, көлөмүнүн өсүшүнө өбөлгө түзөт. Мындан тышкары, мындай ашыкча элементтердин болушу кыйын, сөп, тазалоо издөө сорттоо жана башка куралдарды колдонууга болот. Кел, алар тез эле таап, жок болот, кандай жолдор менен карап көрөлү.
сабак: Microsoft Word ири кемчиликтер алып салуу
бланк технологияларды алып салуу
Ошол замат мен Excel кемчиликтерди ар түрдүү болушу мүмкүн деп айта алам. Бул сөздөрдүн ортосунда ажырым болушу мүмкүн, башымын жана аягымын баалуулуктардын бир орун, сандык туюнтмаларды, ар бир санга ортосундагы бөлүштүргүч ж.б. Демек, бул учурда алардын чечилиш алгоритми айырмаланат.
Метод 1: Use курал "ордуна"
Excel курал бирдиктүү күрөшөрүн сөздөрүнөн ортосундагы кош мейкиндигиндеги алмаштыруу менен "Алмаштыруу".
- табулатура, ал эми "Башкы бет", Баскычты чыкылдатып "Табуу жана тандооКайсы курал кутучага салынып коюлган "Өзгөртүү" жазууга. ачылуучу тизме менен нерсени тандоо "Алмаштыруу". Бул жогоруда айтылган иш-аракеттер тек гана тергич тууралуу жарлык баскычын терип ордуна, ошондой эле мүмкүн болгон Ctrl + H.
- Бул параметр терезени "тап жана алмаштыр" табулатура ачат "Алмаштыруу". Талаада "Табуу" кнопкасын курсорду жана эки чыкылдатуу орнотот "Космос" тергичте. Талаада "Алмаштыруу" бир Араны киргизүүгө. Анан кнопкасын басып "Бардык алмаштыруу".
- бирдиктүү программасы боюнча эки жолу орун алмаштырат. Андан кийин, терезе өскөнүн менен пайда болот. кнопкасын басып "OK".
- Кийинки терезе кайрадан пайда "Тап жана алмаштыр". Бул терезесинен аткарууга так эле кадам катары бул окуу куралынын экинчи бөлүгүндө көп айтылгандай, кабар керектүү маалыматтар табылган жок көрүнөт болуп саналат.
Ошентип, биз бир документте сөз арасында ашыкча кош мейкиндигиндеги биротоло кутулду.
сабак: Excel каармандарды алмаштыруу
Метод 2: нормаларынын ортосунда ажырым алып салуу
Кээ бир учурларда, белгиленген жайларынын саны ар бир орундуу ортосунда. Бул ката, жөн гана жазуу дал ушундай көп сандаган көрүп кабыл алуу үчүн эмес, андан да ыңгайлуу болуп саналат. Бирок, дагы эле ар дайым туура эмес болуп саналат. Мисалы, клетка сандык формат сепаратор тышкары астында калыптанган эмес болсо, терс туюнтмалардагы эсептөө туура таасир этиши мүмкүн. Ошондуктан тиешелүү мындай СЕПАРАТОРЫ жоюу маселе болуп саналат. Бул маселе бардык эле куралдарды колдонуу менен жүргүзүлүшү мүмкүн "Тап жана алмаштыр".
- номерлери ортосунда бөлүп алып сала турган мамыча же чөйрөсүн тандоо. Алар чынында эле керек болгон жерде Жыйынтыгында номенклатура боюнча тандалган эмес болсо, анда курал башкача айтканда, сөз арасында, анын ичинде документтин бардык жайлар, жок кылат, анткени бул жагдай өтө маанилүү болуп саналат. Андан тышкары, байыркы убактагыдай эле, кнопкасын басып "Табуу жана тандоо курал кутучага "Өзгөртүү" лента кошумча барагындагы, "Башкы бет". узартуу меню нерсени тандоо "Алмаштыруу".
- Дагы, терезе башталат "Тап жана алмаштыр" табулатура "Алмаштыруу". Бирок, бул жолу биз талаада бир аз көбүрөөк маанини берет. Талаада "Табуу" бирдиктүү мейкиндикти жана жерин белгилейт "Алмаштыруу" Биз баарыбыз бош калтырышат. бул багытта эч кандай жайлар бар экендиги боюнча камсыз кылуу үчүн, ага курсорду коюп, баскычтопту өчүрүү баскычы (жебе) салды. курсор талаада калган менен байланышат чейин баскычын өткөрөт. Андан кийин кнопкасын басып "Бардык алмаштыруу".
- программа ишмерлердин ортосундагы өчүрүүлөрдүн кемчиликтерди аткарат. мурдагы ыкманы эле, маселе толугу менен ишке ашырылып келе жатат экенине ынануу үчүн, биз сиз керектүү балл табылган жок билдирүү көрмөйүнчө кайрадан издөө өндүрүшөт.
нормаларынын ортосундагы бөлүгү жок кылынат жана формула туура эсептелет.
Метод 3: жасалгалоо боюнча нормаларынын ортосундагы тиркелип алынып салынууда
Бирок так жадыбалы чыгашасы боюнча мейкиндигиндеги санына бөлүнөт көрө аласыз жолу бар, эч кандай издөө натыйжалары. Бул учурда, бөлөк калыптоодон менен ишке ашты деп айтууга болот. Бул космос параметр акысы туура экранды таасир этпейт, бирок, ошол эле учурда, кээ бир колдонуучулар аны сыртына үстөл жакшы болот деп ишенебиз. бул Variant бөлүп алып карап көрөлү.
кемчиликтер туюнтма куралдарды пайдалануу менен, ошондой эле, ал ушул эле куралдардын жардамы менен алып салынышы мүмкүн эмес.
- СЕПАРАТОРЫ менен саны чөйрөсүн тандоо. оң чычкан баскычы чыгаруу боюнча Click. пайда менюсунда, нерсени тандоо "Жазуусу Cells ...".
- туюнтма терезени ачты. Биз тактасында кайрылышат "Саны"Эгерде ачылышы башка болгон. бөлүү түзүлүшү менен белгиленген болсо, параметр блогу "Number түптөлгөн" тандоо керек "Сан". терезенин оң жагында бул түрдө так орнотуулар. пунктунун жанында "Ажыраткыч сериясы тобу (с)" Сиз азыр эле кенени алып салуу керек. Андан кийин, өзгөртүүлөр күчүнө кирүүсү үчүн, кнопкасын басып "OK".
- терезени жасалгалоо жабык болуп саналат, жана тандалган катар саны нормаларынын ортосунда бөлүштүрүү алынып салынат.
сабак: Барагы Formatting үстөлдөр
Метод 4: салуудан колдонуп кемчиликтер
курал "Тап жана алмаштыр" каармандардын ортосунда кошумча боштуктарды жоюу үчүн жакшы. Бирок алар сөз башында же аягында алынып керек болсо, эмне кылуу керек? Бул учурда, операторлор текст тобунун милдетин жардамга келет Кесүү.
Бул милдети сөз арасында бир мейкиндикте тышкары, тандалган аралыгы тексти бардык жайлар жок. Башкача айтканда, бул сөздүн аягында клетканын сөздөрдүн башында мейкиндик маселесин чечүү жана кош боштуктарды алып алат.
синтаксистик абдан жөнөкөй гана бир далил бар:
= Монтаж (текст)
аргумент катары "Text" Бул текстти түздөн-түз сөз, ал бар болгон бир клетка менен байланышта болуп иштей алат. Биздин учурда жөн гана акыркы чечим менен эсептелет.
- Select клетка кемчиликтер алынып салынышы керек параллелдүү мамыча же сапты маанайда. кнопкасын басып "Кыстар милдети"формула тилкесинде сол.
- устасы экран милдеттерин иштетет. категориясына "Толук шансы тизме" же "Text" карап элементи "Монтаж". Аны тандап, кнопкасын басып "OK".
- Бул терезе милдети далилдерди ачат. Тилекке каршы, бул өзгөчөлүк бизге диапазону үчүн бардык зарыл болгон аргумент катары колдоно бербейт. Ошондуктан, аргумент кутусуна курсорду койду, анан иштеп, алар менен катар абдан алгачкы клетканы тандоо. клетканын дареги талаасында пайда болот кийин, кнопкасын басып "OK".
- Көрүнүп тургандай, клетка көрүү милдети талаада, текст катары пайда болот, ал эми кошумча мейкиндикте жок. Биз бир гана топтун мүчөсү мейкиндигиндеги бир салууну ишке ашырган. Аларды жок кылуу үчүн, аны менен башка клеткалар, ал башка клеткалар менен ушундай иш-чараларды жүргүзүү зарыл болуп саналат. Албетте, ар бир операция бөлүгүн жүзөгө ашырууга мүмкүнчүлүгү бар, бирок, бул, айрыкча, ири спектрин, эгерде, көп убак болушу мүмкүн. ишти тездетүүнү жолу бар. буга чейин бир чечим камтыган клеткада, ылдыйкы оң бурчуна курсорду коюу. курсор кичинекей айкаш жыгачка айланат. Бул толтуруу туткасы деп аталат. чычкандын сол баскычын кармап жана кемчиликтерди четтетүү көрүнө турган чөйрөсүнө катар толтуруу туткасын сүйрөп.
- Көрүнүп тургандай, бул кадамдардын кийин, биз түп талаа толугу менен көрүү, ал эми кошумча мейкиндикте жок болсо да, жаңы толук спектрин түзүлгөн. Эми биздин милдет баштапкы спектрин затын маалымат алмаштыруу болуп саналат. Биз жөнөкөй көчүрмөсүн жасай турган болсо, анда ал иштеп көчүрүлүп, ошондон кийин коюу туура болот. Ошентип, биз бир гана көчүрмөсү баалуулуктарды керек.
динине чөйрөсүн тандоо. кнопкасын басып "Көчүрүү"Тасма кошумча барагында жайгашкан "Башкы бет" инструмент тал "Алмашуу". обочолонуу кыска буйрукту терүү керек кийин ордуна Ctrl + C.
- баштапкы берилмелер диапазонун танда. оң чычкан баскычы чыгаруу боюнча Click. блоктогу контексттик менюсуна "Paste Options" тандоо нерсе "Баалуулуктар". Бул сандар бир чарчы сөлөкөтү катары сүрөттөлөт.
- Көрүнүп тургандай, жогоруда көрсөтүлгөн аракеттен кийин ашыкча боштуктарды баалуулуктар алардын эле окшош маалыматтар менен алмаштырылды бар. Башкача айтканда, маселе жүргүзүлөт. Эми сиз которуу үчүн колдонулган транзиттик аймак, жок болот. тамагын камтыган клеткалар чөйрөсүн тандоо Кесүү. оң баскычын чыкылдатып. кошуу менюсунда, нерсени тандоо "Тазалоо мазмун".
- Андан кийин, ашыкча маалымат барагында алынып салынат. дасторкондо болсо, кошумча орундар камтыган башка аскерлери бар, сиз жогоруда сүрөттөлгөн кандай айтылса, ошол эле алгоритм, алар менен эмне кылышыбыз керек.
сабак: Excel Function устасына менен
сабак: Excel унаам-толук кантип
Көрүнүп тургандай, тез Excel кошумча боштуктарды четтетүү үчүн ар кандай жолдор менен бир катар көйгөйлөр бар. Бирок, бул жолдор баары эки гана аспаптарды колдонуу менен ишке ашырылат - терезе "Тап жана алмаштыр" жана оператору кесүү. өзүнчө эле, силер да, түзүү колдоно аласыз. бардык кырдаалда пайдалануу үчүн абдан ыңгайлуу болмок эч кандай жалпы ыкма жок. Бир учурда экинчи бир түрдү колдонуу оптималдуу болмок - башка, ж.б. Мисалы, сөз арасында кош мейкиндигиндеги салуу тез куралды көтөрүп "Тап жана алмаштыр"Ал эми башында жана клетканын аягында боштуктарды алып салуу мүмкүн эле туура иштеши Кесүү. Ошондуктан, тигил же бул ыкмасын пайдалануу колдонуучу жагдайды эске алуу менен өз алдынча чечим кабыл алышы керек.
